AIで作る / レンタカー ダッシュボード構築:稼働率、車両ごとの売上、本日の貸出

レンタカー ダッシュボード構築:稼働率、車両ごとの売上、本日の貸出

Mythexは、予約データと車両リストからレンタカーのダッシュボードを構築します。見たい数字を説明すると、それを支えるグラフ、フィルター、データベースを作成します。最も重要な指標は、車両クラス別の稼働率、車両ごとの売上、そして本日出庫・返却される車両です。

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こんな方におすすめ

予約は1つのシステムで管理し、車両一覧はスプレッドシート、整備の日程は担当者の頭の中にある、というオーナーや車両管理担当者に向けたものです。どの車が収益に貢献しているかを、1つの画面で把握したい方に適しています。

作れるもの

  • 週ごとのクラス別稼働率:貸出日数÷稼働可能日数
  • 過去90日間の車両ごとの売上。低い車両が下に並ぶ
  • 修理や点検で走行できない車両と、戻り予定日
  • 営業所ごとの本日の受取と返却
  • 予約経路の内訳:直接予約、仲介業者、法人契約
  • 整備の目安走行距離に近づいている車両

レンタカー事業が頼りにする数字

予約件数の合計だけでは、ほとんど何も分かりません。クラスごとの稼働率は、どこで車両が不足し、どこで余っているかを示します。車両ごとの売上は、どの車両を維持する価値があるかを示します。いつも予約が埋まるクラスは価格が安すぎるかもしれず、ほとんど出庫しない車両は、価値が下がりきる前に売却を検討できます。オフロード日数は、修理に実際にどれだけのコストがかかっているかを示します。まずこの4つを依頼し、その後で毎週確認している項目を追加してください。

  • クラス別の稼働率
  • 車両ごとの売上
  • オフロード日数
  • 予約経路

データの取り込み

予約と車両をすでに同じMythexアプリで管理している場合、ダッシュボードはそれを直接読み込みます。そうでない場合は、予約と車両一覧をCSVで書き出し、それぞれ取り込みを依頼してください。最初の取り込み結果は、よく分かっている1週間と照らし合わせて確認しましょう。貸出件数、売上、関係する車両が一致するか見ます。数字が合えば、取り込みを続けるか、予約をアプリ内に移してダッシュボードを常に最新の状態に保てます。

数字を歪めてしまう失敗

車両が板金工場に入っていた日を稼働可能として数えると、稼働率の損失が過小に見えてしまいます。オフロード期間を記録して、除外できるようにしてください。片道の貸出を誤った営業所の数字に含めると、車両が最終的にどこに集まっているかが見えなくなります。また、夏と冬を総売上で比べても、ほとんど意味がありません。前年の同じ週どうしで比べるか、週ごとの稼働率で比べてください。

  • 稼働可能日数からオフロード日数を除外する
  • 片道の貸出は両方の営業所に計上する
  • 季節ではなく同じ週どうしで比較する

使い方

  1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
  2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
  3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
  4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

レンタカー会社のダッシュボードを作ってください。車両(ナンバー、クラス、営業所、走行距離、整備間隔)と予約(車両、クラス、受取日と返却日、営業所、予約経路、売上)をCSVから取り込んでください。オフロード日数を除いた、クラス別の週ごとの稼働率、過去90日間の車両ごとの売上、現在オフロード中の車両、整備が近い車両、営業所ごとの本日の受取と返却を表示してください。期間の絞り込みとエクスポート機能も付けてください。

よくある質問

自分の予約データを使えますか?

はい。現在のシステムやスプレッドシートからCSVを書き出して取り込むか、予約を同じアプリ内で作成すれば、ダッシュボードがリアルタイムに読み込みます。

車両クラス別の稼働率を表示できますか?

はい。クラスごとに、貸出日数÷稼働可能日数を週ごとに表示するよう依頼できます。稼働可能日数からはオフロード日数を除外します。

営業所の責任者も見られますか?

はい。ユーザーログインと権限を追加すれば、各責任者がサインインできます。希望に応じて、それぞれの営業所の数字だけを見られるように制限することもできます。

スマートフォンで確認できますか?

公開したダッシュボードはスマートフォンのブラウザで利用できます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリも提供できます。

BIツールや開発者は必要ですか?

いいえ。グラフを平易な言葉で説明すると、Mythexが背後のデータベースとともに構築します。どのグラフもチャットで変更できます。

AIで作るその他の方法

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