Créer avec l'IA / Tableau de bord pour cabinet dentaire : taux de fauteuils, absences et rappels

Tableau de bord pour cabinet dentaire : taux de fauteuils, absences et rappels

Un tableau de bord de cabinet dentaire montre le taux de remplissage des fauteuils, les patients absents et la part des traitements proposés qui ont été acceptés, sans attendre le rapport de fin de mois. Décrivez les chiffres que vous voulez voir et Mythex construit un tableau de bord qui les lit dans vos propres données de rendez-vous ou dans un export CSV de votre logiciel de cabinet.

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À qui ça s'adresse

Propriétaires et gestionnaires de cabinets qui apprennent qu'un mauvais mois a eu lieu une fois qu'il est passé, et qui veulent une vue hebdomadaire du temps de fauteuil, des absences, des rappels et de l'acceptation des traitements par dentiste et par assistant d'hygiène.

Ce que vous pouvez créer

Taux d'occupation des fauteuils par dentiste et par hygiéniste, par semaine
Taux d'absences et d'annulations tardives par jour et par type de rendez-vous
Respect des rappels : patients vus dans leur fenêtre de rappel
Valeur des traitements proposés face aux traitements acceptés, par praticien
Nouveaux patients par mois et par source d'adressage
Dossiers de laboratoire attendus cette semaine

Les quatre chiffres à vérifier chaque lundi

Le taux d'occupation des fauteuils indique si l'agenda est plein. Les absences par jour et par type de rendez-vous indiquent d'où viennent les trous. Le respect des rappels indique si les patients de retour s'échappent. La valeur des traitements acceptés face aux traitements proposés indique si les plans se transforment en travail. Placez ces quatre chiffres sur le premier écran et le reste à un clic.

Taux d'occupation
Absences par type de créneau
Respect des rappels
Acceptation des traitements

Corriger un créneau défaillant, pas toute la politique

Décomposez les absences par jour de la semaine et par type de rendez-vous. Si l'hygiène du lundi matin est la plus souvent manquée, confirmez ces rendez-vous par téléphone le vendredi. Une correction ciblée récupère en général plus de temps de fauteuil qu'une politique d'annulation générale qui agace tous les patients.

D'où viennent les données

Si vous avez construit la prise de rendez-vous et les dossiers patients avec Mythex, le tableau de bord les lit directement. Si vous utilisez un logiciel de cabinet séparé, exportez les rendez-vous et les traitements au format CSV et téléversez-les : le tableau de bord représente graphiquement l'export. Une connexion en direct dépend de la présence d'une API dans votre logiciel.

Erreurs à éviter

Ne suivez pas uniquement le chiffre d'affaires : un mois chargé en petits traitements peut masquer une baisse des rappels. Comparez les praticiens équitablement en incluant leurs heures de présence. Et gardez les noms des patients hors des écrans de synthèse : le tableau de bord doit afficher des décomptes, et les noms n'apparaître que dans les listes détaillées, pour le personnel qui en a besoin.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un tableau de bord pour mon cabinet dentaire. Affiche par semaine le taux d'occupation des fauteuils par dentiste et par hygiéniste, les taux d'absences et d'annulations tardives par jour de la semaine et par type de rendez-vous, la part des patients vus dans leur fenêtre de rappel, et la valeur des traitements proposés face aux traitements acceptés par mois. Je téléverserai les rendez-vous et les traitements sous forme d'exports CSV de mon logiciel de cabinet.

Questions

Le tableau de bord peut-il utiliser les données de mon logiciel de cabinet actuel ?

Si vous pouvez l'exporter en CSV, oui. Téléversez l'export et le tableau de bord le représente graphiquement ; une connexion directe dépend de la présence d'une API dans votre logiciel.

Que doit suivre en premier un tableau de bord dentaire ?

Le taux d'occupation des fauteuils, les absences par type de créneau, le respect des rappels et l'acceptation des traitements. Ces quatre indicateurs expliquent la plupart des bons et des mauvais mois d'un cabinet.

Chaque dentiste peut-il voir uniquement ses propres chiffres ?

Oui. Demandez des connexions avec des rôles : chaque praticien voit ses propres chiffres, et le propriétaire ou le gestionnaire voit l'ensemble du cabinet.

Faut-il un analyste de données pour le mettre en place ?

Non. Vous décrivez les graphiques en langage courant, vérifiez-les dans l'aperçu en direct et ajustez-les dans le chat, par exemple en demandant de séparer les absences entre nouveaux et anciens patients.

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