AIで作る / 歯科医院のダッシュボード：チェアの稼働率、無断欠席、定期検診

歯科医院のダッシュボード：チェアの稼働率、無断欠席、定期検診

歯科医院のダッシュボードは、月末のレポートを待たずに、チェアがどれだけ埋まったか、誰が来院しなかったか、提案した治療がどれだけ承諾されたかを示します。ほしい数字を説明すると、Mythexが、予約データまたは診療用ソフトのCSVエクスポートから読み取るダッシュボードを構築します。

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こんな方におすすめ

悪い月があったことを後から知る医院のオーナーや管理者、そして歯科医師と歯科衛生士ごとに、チェアの稼働時間、無断欠席、定期検診、治療の承諾を毎週確認したい方に向いています。

作れるもの

歯科医師と歯科衛生士ごとの週単位のチェア稼働率
曜日と予約の種類ごとの無断欠席と直前キャンセルの割合
定期検診の遵守率：期限内に来院した患者の割合
担当者ごとの、提案した治療額と承諾された治療額
紹介元ごとの月間の新規患者数
今週返却予定の技工物

毎週月曜に確認すべき4つの数字

チェアの稼働率は、予定表が埋まっているかを教えてくれます。無断欠席を曜日と種類で見ると、空きがどこから生まれているかが分かります。定期検診の遵守率は、通院中の患者が離れていないかを示します。提案した治療額と承諾された治療額を比べると、計画が実際の仕事になっているかが分かります。この4つを最初の画面に置き、その他の情報は1クリック先に配置しましょう。

稼働率
予約の種類ごとの無断欠席
定期検診の遵守率
治療の承諾率

全体の方針ではなく、問題の枠を1つ直す

無断欠席は、曜日と予約の種類で分けて見てください。月曜の午前の歯科衛生の予約で欠席が最も多いのであれば、金曜に電話で確認しましょう。的を絞った対策は、すべての患者に不快感を与えるような医院全体のキャンセルポリシーよりも、多くのチェアの時間を取り戻せることがよくあります。

データの取得元

予約と患者の記録をMythexで作成していれば、ダッシュボードはそれを直接読み取ります。別の診療システムを使っている場合は、予約と治療をCSVでエクスポートしてアップロードしてください。ダッシュボードはそのエクスポートをグラフにします。リアルタイムの接続は、お使いのソフトがAPIを提供しているかによります。

避けるべきミス

売上だけをグラフにしないでください。小さな治療が多い忙しい月は、定期検診の減少を隠してしまうことがあります。担当者を公平に比較するには、勤務時間数も含めましょう。また、患者の名前は要約の画面に出さないようにしてください。ダッシュボードには件数を表示し、名前は必要なスタッフが詳細の一覧で確認できるだけにするのが適切です。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

私の歯科医院用のダッシュボードを作ってください。歯科医師と歯科衛生士ごとのチェア稼働率を週単位で、無断欠席と直前キャンセルの割合を曜日と予約の種類別に、定期検診の期間内に来院した患者の割合を、提案した治療額と承諾された治療額を月別に表示してください。予約と治療は、私の診療ソフトからCSVでエクスポートしてアップロードします。

よくある質問

既存の診療ソフトのデータを使えますか？

CSVで書き出せれば使えます。エクスポートをアップロードすると、ダッシュボードがグラフにします。直接の接続は、お使いのソフトがAPIを提供しているかによります。

歯科のダッシュボードでは、まず何を追跡すべきですか？

チェアの稼働率、予約の種類ごとの無断欠席、定期検診の遵守率、治療の承諾率です。この4つで、医院の良い月と悪い月の多くが説明できます。

各歯科医師は自分の数字だけを見られますか？

はい。役割付きのログインを依頼できます。臨床担当者は自分の数字を、オーナーや管理者は医院全体を見られるように設定します。

設定にデータアナリストは必要ですか？

いいえ。グラフを普通の言葉で説明し、ライブプレビューで確認し、チャットで調整します。たとえば「無断欠席を初診と再診で分けて」と依頼できます。

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