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Tableau de bord pour cabinet dentaire : taux d'occupation des fauteuils, absences et rappels

Un tableau de bord de cabinet dentaire montre le taux d'occupation des fauteuils, les patients qui ne se sont pas présentés et la part des traitements proposés qui ont été acceptés, sans attendre un rapport de fin de mois. Décrivez les chiffres que vous voulez, et Mythex construit un tableau de bord qui les lit à partir de vos propres données de rendez-vous ou d'une exportation CSV de votre logiciel de gestion.

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Pour qui c'est

Propriétaires et gestionnaires de cabinets qui découvrent un mauvais mois après coup, et qui veulent une vue hebdomadaire du temps de fauteuil, des absences, des rappels et de l'acceptation des traitements par dentiste et par hygiéniste.

Ce que vous pouvez construire

Taux d'occupation des fauteuils par dentiste et par hygiéniste, par semaine
Taux d'absence et d'annulation tardive par jour de la semaine et par type de rendez-vous
Respect des rappels : patients vus dans leur fenêtre de rappel
Valeur des traitements proposés comparée à celle des traitements acceptés, par clinicien
Nouveaux patients par mois selon la source de recommandation
Travaux de laboratoire à rapporter cette semaine

Les quatre chiffres à vérifier chaque lundi

Le taux d'occupation des fauteuils indique si l'agenda est plein. Les absences par jour et par type montrent d'où viennent les trous. Le respect des rappels révèle si les patients de retour s'éloignent. La valeur acceptée comparée à la valeur proposée montre si les plans deviennent du travail. Placez ces quatre éléments sur le premier écran, et le reste à un clic de distance.

Taux d'occupation
Absences par type de plage
Respect des rappels
Acceptation des traitements

Corrigez un mauvais créneau, pas toute la politique

Ventilez les absences par jour de la semaine et par type de rendez-vous. Si l'hygiène du lundi matin est celle qui est le plus souvent manquée, confirmez ces rendez-vous par téléphone le vendredi. Une correction ciblée récupère habituellement plus de temps de fauteuil qu'une politique d'annulation pour tout le cabinet, qui irrite chaque patient.

D'où viennent les données

Si vous avez construit les réservations et les dossiers patients avec Mythex, le tableau de bord les lit directement. Si vous utilisez un système distinct pour le cabinet, exportez les rendez-vous et les traitements en CSV et téléversez-les; le tableau de bord présente l'exportation sous forme de graphiques. Une connexion en direct dépend de la présence d'une interface de programmation (API) dans votre logiciel.

Erreurs à éviter

Ne présentez pas uniquement les revenus; un mois achalandé de petits traitements peut masquer une baisse des rappels. Comparez les cliniciens équitablement en incluant leurs heures de séance. Et gardez les noms des patients hors des écrans sommaires : le tableau de bord doit afficher des compteurs, avec les noms seulement dans les listes détaillées pour le personnel qui en a besoin.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un tableau de bord pour mon cabinet dentaire. Affiche le taux d'occupation des fauteuils par dentiste et par hygiéniste, par semaine; les taux d'absence et d'annulation tardive par jour de la semaine et par type de rendez-vous; la part des patients vus dans leur fenêtre de rappel; et la valeur des traitements proposés comparée à celle des traitements acceptés, par mois. Je téléverserai les rendez-vous et les traitements sous forme d'exportations CSV de mon logiciel de gestion.

Questions

Le tableau de bord peut-il utiliser les données de mon logiciel de gestion actuel?

Si vous pouvez l'exporter en CSV, oui. Téléversez l'exportation et le tableau de bord la présente sous forme de graphiques; les connexions directes dépendent de la présence d'une interface de programmation dans votre logiciel.

Que devrait suivre d'abord un tableau de bord dentaire?

L'occupation des fauteuils, les absences par type de plage, le respect des rappels et l'acceptation des traitements. Ces quatre indicateurs expliquent la plupart des bons et des mauvais mois d'un cabinet.

Chaque dentiste peut-il voir seulement ses propres chiffres?

Oui. Demandez des connexions avec des rôles : les cliniciens voient leurs propres résultats, et le propriétaire ou le gestionnaire voit l'ensemble du cabinet.

Ai-je besoin d'un analyste de données pour le configurer?

Non. Vous décrivez les graphiques en langage courant, vérifiez-les dans l'aperçu en direct et ajustez par clavardage, par exemple « répartis les absences entre nouveaux patients et patients de retour ».

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