用 AI 建造 / 牙科診所儀表板:診椅使用率、缺席率及覆診
牙科診所儀表板:診椅使用率、缺席率及覆診
牙科診所儀表板讓你無須等待月底報告,便可即時得知診椅的使用率、哪些病人沒有出席,以及提出的治療有多少獲接受。描述你想要的數字,Mythex 便會建立儀表板,直接讀取你自己的預約資料,或你牙科診所軟件匯出的 CSV。
適合邊個
只在一個糟糕的月份過後才知道情況的診所東主及經理,並希望每週查看按牙醫及潔牙師劃分的診椅時間、缺席情況、覆診及治療接受率。
你可以建造咩
- 按週統計每位牙醫及潔牙師的診椅使用率
- 按星期及療程類型統計的缺席及遲取消比率
- 覆診達標率:病人是否在其到期期限內覆診
- 按臨床醫生統計的已提出治療價值與已接受治療價值
- 按轉介來源統計每月新病人數目
- 本週到期交回的技工所個案
每星期一應查看的四個數字
診椅使用率告訴你時間表是否排滿。按日子及療程類型統計的缺席情況,顯示空檔從何而來。覆診達標率告訴你回頭客是否正在流失。已接受與已提出的治療價值,則顯示計劃是否真正轉化為工作。把這四項放在首個畫面,其餘內容則置於一次點擊之後。
- 使用率
- 按療程時段統計的缺席情況
- 覆診達標率
- 治療接受率
處理單一問題時段,而非整套政策
按星期及療程類型拆分缺席情況。如果星期一早上的潔牙最常缺席,便在星期五致電確認這些預約。針對性的改善,通常比一套令所有病人都覺得麻煩的全診所取消政策,更能挽回診椅時間。
數據從何而來
如果你是以 Mythex 建立預訂及病人記錄,儀表板便會直接讀取這些資料。如果你使用另一套診所系統,請把預約及治療匯出為 CSV 並上載;儀表板便會根據匯出資料繪製圖表。是否能做到即時連接,則視乎你的軟件是否提供 API。
需要避免的錯誤
不要只顯示收入;一個繁忙的月份若是小型治療居多,可能掩蓋覆診率下跌的情況。要公平比較各臨床醫生,應計入其工作時數。摘要畫面不要顯示病人姓名;儀表板應只顯示數目,姓名只在需要的職員所查看的詳細列表中出現。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的牙科診所建立儀表板。顯示按週統計每位牙醫及潔牙師的診椅使用率、按星期及預約類型統計的缺席及遲取消比率、在覆診期限內獲覆診的病人比例,以及按月統計的已提出與已接受治療價值。我會以診所軟件匯出的 CSV 上載預約及治療資料。
常見問題
儀表板可以使用我現有診所軟件的資料嗎?
如果你的軟件可以匯出為 CSV,便可以。上載匯出檔案,儀表板便會繪製圖表;能否直接連接則視乎你的軟件是否提供 API。
牙科儀表板應該首先追蹤什麼?
診椅使用率、按療程時段統計的缺席情況、覆診達標率及治療接受率。這四項足以解釋大部分診所表現好或壞的月份。
每位牙醫可以只查看自己的數字嗎?
可以。要求建立附角色的登入帳戶,讓臨床醫生只查看自己的數據,而診所東主或經理則可查看整間診所的數據。
我需要聘請數據分析師來設定嗎?
不需要。你以日常用語描述圖表,在即時預覽中檢查,並透過對話調整,例如「把缺席情況按新病人及舊病人拆分」。
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