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Painel para Consultório Odontológico: Ocupação das Cadeiras, Faltas e Retornos

Um painel para consultório odontológico mostra o quanto as cadeiras foram ocupadas, quem não compareceu e quanto do tratamento proposto foi aceito, sem esperar pelo relatório do fim do mês. Descreva os números que você quer e o Mythex monta um painel que lê esses dados das suas próprias reservas ou de uma exportação em CSV do seu software de gestão.

Comece a criar grátis

Para quem é

Donos e gestores de consultórios que descobrem que o mês foi ruim depois que ele já acabou e que querem uma visão semanal do tempo de cadeira, das faltas, dos retornos e da aceitação de tratamentos por dentista e por higienista.

O que você pode criar

Ocupação das cadeiras por dentista e higienista, por semana
Taxas de falta e de cancelamento tardio por dia da semana e tipo de consulta
Conformidade de retornos: pacientes atendidos dentro do prazo previsto
Valor de tratamento proposto versus aceito, por profissional
Novos pacientes por mês, por origem de indicação
Trabalhos de laboratório que voltam nesta semana

Os quatro números que vale conferir toda segunda-feira

A ocupação das cadeiras mostra se a agenda está cheia. As faltas por dia e por tipo mostram de onde vêm os buracos. A conformidade de retornos mostra se os pacientes que voltam estão se perdendo. O valor aceito em relação ao proposto mostra se os planos viram trabalho de fato. Coloque esses quatro na primeira tela e o restante a um clique de distância.

Ocupação
Faltas por tipo de horário
Conformidade de retornos
Aceitação de tratamento

Corrija um horário ruim, não a política inteira

Separe as faltas por dia da semana e por tipo de consulta. Se a higiene de segunda de manhã é a que mais falha, confirme essas consultas por telefone na sexta. Uma correção direcionada costuma recuperar mais tempo de cadeira do que uma política de cancelamento para a clínica inteira, que irrita todos os pacientes.

De onde vêm os dados

Se você montou o agendamento e os cadastros de pacientes com o Mythex, o painel os lê diretamente. Se você usa um sistema de gestão separado, exporte consultas e tratamentos em CSV e envie o arquivo; o painel monta os gráficos a partir da exportação. Uma conexão ao vivo depende de o seu software oferecer uma API.

Erros a evitar

Não monitore só o faturamento; um mês movimentado de tratamentos pequenos pode esconder a queda nos retornos. Compare os profissionais de forma justa, incluindo as horas de atendimento de cada um. E mantenha os nomes dos pacientes fora das telas de resumo; o painel deve mostrar contagens, com nomes apenas nas listas detalhadas para a equipe que precisa delas.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um painel para meu consultório odontológico. Mostre a ocupação das cadeiras por dentista e higienista por semana, as taxas de falta e de cancelamento tardio por dia da semana e tipo de consulta, a parcela de pacientes atendidos dentro do prazo de retorno e o valor de tratamento proposto versus aceito por mês. Vou enviar as consultas e os tratamentos como exportações em CSV do meu software de gestão.

Perguntas

O painel pode usar dados do meu software de gestão atual?

Se ele exporta em CSV, sim. Envie a exportação e o painel monta os gráficos; conexões diretas dependem de o seu software oferecer uma API.

Por onde um painel odontológico deve começar?

Ocupação das cadeiras, faltas por tipo de horário, conformidade de retornos e aceitação de tratamento. Esses quatro explicam a maior parte dos meses bons e ruins de uma clínica.

Cada dentista pode ver apenas os próprios números?

Sim. Peça logins com funções, em que cada profissional vê os próprios indicadores e o dono ou gestor vê a clínica inteira.

Preciso de um analista de dados para configurar?

Não. Você descreve os gráficos em linguagem simples, confere tudo na prévia ao vivo e ajusta conversando no chat, por exemplo “separe as faltas entre pacientes novos e que retornam”.

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