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Dashboard per Studi Dentistici: Utilizzo delle Poltrone, Assenze e Richiami
Una dashboard per uno studio dentistico mostra quanto erano piene le poltrone, chi non si è presentato e quanti trattamenti proposti sono stati accettati, senza aspettare il report di fine mese. Descrivi i numeri che ti servono e Mythex costruisce una dashboard che li legge dai tuoi dati di prenotazione o da un export CSV del software del tuo studio.
Per chi è
Titolari e responsabili di studio che scoprono un mese negativo quando è già passato e che vogliono una vista settimanale del tempo poltrona, delle assenze, dei richiami e dell'accettazione dei trattamenti per ogni dentista e igienista.
Cosa puoi creare
- Utilizzo delle poltrone per dentista e igienista, per settimana
- Tassi di assenza e disdetta tardiva per giorno della settimana e tipo di appuntamento
- Rispetto dei richiami: pazienti visitati entro la loro finestra di scadenza
- Valore dei trattamenti proposti rispetto a quelli accettati, per clinico
- Nuovi pazienti al mese per fonte di invio
- Casi di laboratorio da ritirare questa settimana
I quattro numeri da controllare ogni lunedì
L'utilizzo delle poltrone ti dice se l'agenda è piena. Le assenze per giorno e tipo ti dicono da dove nascono i buchi. Il rispetto dei richiami ti dice se i pazienti che tornano stanno sparendo. Il valore dei trattamenti accettati rispetto a quelli proposti ti dice se i piani diventano lavoro. Metti questi quattro sulla prima schermata e tutto il resto a un clic di distanza.
- Utilizzo
- Assenze per tipo di slot
- Rispetto dei richiami
- Accettazione dei trattamenti
Correggi uno slot sbagliato, non tutta la politica
Suddividi le assenze per giorno della settimana e tipo di appuntamento. Se l'igiene del lunedì mattina viene disdetta più spesso di tutto il resto, confermala per telefono il venerdì. Un intervento mirato di solito recupera più tempo poltrona di una politica di disdette valida per tutta la clinica, che infastidisce ogni paziente.
Da dove arrivano i dati
Se hai costruito con Mythex le prenotazioni e le schede pazienti, la dashboard li legge direttamente. Se usi un sistema gestionale separato, esporta appuntamenti e trattamenti in CSV e caricali: la dashboard crea i grafici dall'export. Un collegamento in tempo reale dipende dal fatto che il tuo software offra un'API.
Errori da evitare
Non fare grafici solo sul fatturato; un mese pieno di piccoli trattamenti può nascondere un calo dei richiami. Confronta i clinici in modo equo includendo le loro ore di seduta. E tieni i nomi dei pazienti fuori dalle schermate di riepilogo; la dashboard deve mostrare dei conteggi, con i nomi solo negli elenchi di dettaglio per lo staff che ne ha bisogno.
Come funziona
- Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
- Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
- Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
- Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.
Un prompt da cui partire
Costruisci una dashboard per il mio studio dentistico. Mostra l'utilizzo delle poltrone per dentista e igienista per settimana, i tassi di assenza e disdetta tardiva per giorno della settimana e tipo di appuntamento, la quota di pazienti visitati entro la loro finestra di richiamo, e il valore dei trattamenti proposti rispetto a quelli accettati per mese. Caricherò appuntamenti e trattamenti come export CSV dal mio software gestionale.
Domande
La dashboard può usare i dati del mio software gestionale attuale?
Se puoi esportarli in CSV, sì. Carica l'export e la dashboard crea i grafici; i collegamenti diretti dipendono dal fatto che il tuo software offra un'API.
Cosa dovrebbe monitorare per prima una dashboard dentale?
Utilizzo delle poltrone, assenze per tipo di slot, rispetto dei richiami e accettazione dei trattamenti. Questi quattro spiegano gran parte dei mesi buoni e cattivi di uno studio.
Ogni dentista può vedere solo i propri numeri?
Sì. Chiedi accessi con ruoli: i clinici vedono i propri dati, mentre il titolare o il responsabile vede l'intero studio.
Serve un analista dei dati per configurarla?
No. Descrivi i grafici in linguaggio semplice, verificali nell'anteprima in tempo reale e modificali chattando, ad esempio "separa le assenze tra pazienti nuovi e abituali".
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