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Système de réservation pour diététiciens : consultations, questionnaires et bilans de forfait

La réservation d'un diététicien ne se limite pas à afficher des créneaux libres : elle doit envoyer le questionnaire d'anamnèse et le carnet alimentaire dès qu'une personne réserve, pour que la première consultation serve à donner des conseils. Décrivez vos séances à Mythex, et il construit une réservation avec des premières consultations et des suivis de durées différentes, en ligne ou au cabinet, et des bilans qui décomptent un forfait.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Diététiciens et cabinets de nutrition qui prennent leurs rendez-vous par e-mail ou par messages, relancent la veille les questionnaires non remplis, et notent sur un carnet le nombre de séances restantes de chaque patient au forfait.

Ce que vous pouvez créer

Une première consultation de 60 minutes et des suivis de 30 minutes
Consultations en ligne avec lien vidéo ajouté à la confirmation
Questionnaire d'anamnèse et carnet alimentaire de trois jours envoyés à la réservation
Bilans de suivi réservés à partir d'un forfait payé d'avance
Créneaux du soir pour les patients qui travaillent aux horaires de bureau
Plages administratives bloquées pour rédiger les plans alimentaires

Envoyer les formulaires à la réservation, pas le jour J

Si le questionnaire d'anamnèse et le carnet alimentaire arrivent avec la confirmation, le patient a plusieurs jours pour les remplir, et vous pouvez les lire avant la séance. La première consultation devient un vrai conseil au lieu d'un recueil d'antécédents, ce que retiennent les patients et ce qu'ils racontent à leurs proches. Demandez que les réponses soient enregistrées dans le dossier du patient, et qu'un rappel parte si les formulaires sont toujours vides deux jours avant.

Formulaire d'anamnèse joint à la confirmation
Carnet alimentaire sur trois jours
Rappel si les formulaires sont incomplets

Des séances différentes, des durées différentes

Une première consultation dure une heure ; un suivi, trente minutes ; une séance de programme collectif se déroule pour une cohorte. Définissez chaque type avec sa durée, son tarif et s'il se fait en ligne, au cabinet ou dans les deux. Les nouveaux patients ne peuvent réserver qu'une première consultation, et les patients existants voient les suivis : personne ne réserve un créneau de 30 minutes pour un bilan complet.

Forfaits et suivis

Le suivi nutritionnel prend des semaines, et les forfaits payés d'avance incitent les patients à revenir aux bilans. Lorsqu'un patient au forfait réserve, une séance est décomptée de son solde. Proposez le bilan suivant à l'intervalle adapté après chaque séance, et indiquez au patient combien il lui en reste.

Séances restantes affichées à la réservation
Bilan suivant proposé après chaque visite
Dates d'expiration des forfaits

Protéger votre temps de rédaction

Les plans rédigés le lendemain d'une consultation sont meilleurs et partent plus vite. Bloquez du temps administratif dans l'agenda après les nouvelles consultations, pour que la page de réservation ne puisse pas le proposer, plutôt que de rédiger les plans le soir.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation pour mon cabinet de diététique. Les nouveaux patients réservent une première consultation de 60 minutes ; les patients existants réservent des suivis de 30 minutes, en ligne ou au cabinet. Lorsqu'un nouveau patient réserve, envoyez-lui un questionnaire d'anamnèse et un carnet alimentaire de trois jours, et enregistrez les réponses. Les patients au forfait utilisent une séance à chaque réservation. Ajoutez des liens vidéo pour les consultations en ligne et bloquez 2 heures d'administration après les nouvelles consultations.

Questions

Les patients peuvent-ils réserver une consultation de diététique en ligne ?

Oui. Ils choisissent le type de séance, en ligne ou au cabinet, puis un créneau libre. Les nouveaux et les anciens patients voient des options différentes.

Peut-on envoyer automatiquement un questionnaire d'anamnèse ?

Oui. L'e-mail de confirmation contient le questionnaire d'anamnèse et le carnet alimentaire, et les réponses sont enregistrées dans le dossier du patient. L'envoi d'e-mails passe par un service que vous connectez.

Puis-je encaisser le paiement à la réservation ?

Oui, par un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, à la séance ou en forfait.

Les informations des patients sont-elles confidentielles ?

Demandez une connexion et un accès par patient : les réponses d'anamnèse ne sont visibles que par vous et par ce patient. Vérifiez les règles applicables aux données de santé là où vous exercez.

Faut-il coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire. Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, et Pro à 25 $ par mois ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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