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營養師預約系統:諮詢、初診表單與方案回診
營養師的預約系統不能只顯示空檔。有人預約的那一刻,就應該寄出初診問卷與飲食紀錄,讓初次諮詢能把時間用在建議上。把你的療程告訴 Mythex,它就會建立預約功能:初次諮詢與回診有不同時長、可線上或到店,而且方案回診會自動扣除次數。
適合誰
透過電子郵件或訊息接受預約、前一晚還在催收初診表單,並用筆記本記錄每位方案客戶剩餘次數的營養師與營養諮詢機構。
你可以建置什麼
- 60 分鐘的初次諮詢與 30 分鐘的追蹤回診
- 線上療程,並在確認信中附上視訊連結
- 預約時寄出的初診問卷與為期 3 天的飲食紀錄
- 依預付方案預約的追蹤回診
- 供上班族使用的晚間時段
- 讓診所行事曆保留給撰寫計畫的管理時段
預約時寄出表單,而不是等到當天
如果初診問卷與飲食紀錄隨確認信一起寄出,客戶就有好幾天的時間填寫,而你也能在療程前先看過。初次諮詢就能變成實際的建議,而不是問診記錄,而這正是客戶會記住並向朋友推薦的部分。請要求把答案儲存到客戶紀錄中,並在療程前兩天若表單仍空白時發出提醒。
- 確認信中附上初診表單連結
- 為期三天的飲食紀錄
- 表單未完成時提醒
不同療程,不同時長
初次諮詢需要一小時;追蹤回診需要三十分鐘;團體課程則是以同一梯次進行。請為每種類型設定時長、價格,以及是線上、到店或兩者皆可。新客戶只能預約初次諮詢,既有客戶才會看到追蹤回診,因此不會有人誤把三十分鐘的時段用來做完整評估。
方案與追蹤回診
營養調理需要數週的時間,而預先付費的方案能讓客戶持續回來進行回診。當方案客戶預約時,系統會從他們的剩餘次數中扣除一次。每次療程後,建議在適當的間隔安排下一次回診,並讓客戶看到剩餘的次數。
- 預約時顯示剩餘次數
- 每次回診後建議下一次回診時間
- 方案到期日
保留撰寫計畫的時間
在諮詢結束後隔天撰寫的計畫會更好,也能更快寄出。請在新客戶諮詢後的行事曆中鎖定行政時間,讓預約頁面無法排入,而不是熬夜寫計畫。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的營養諮詢診所製作預約系統。新客戶預約 60 分鐘的初次諮詢;既有客戶預約 30 分鐘的追蹤回診,可選線上或到店。新客戶預約時,寄出初診問卷與為期 3 天的飲食紀錄,並儲存答案。方案客戶每次預約都會使用一次次數。線上療程要提供視訊連結,並在新客戶諮詢後鎖定 2 小時的行政時間。
常見問題
客戶可以線上預約營養諮詢嗎?
可以。他們可以選擇療程類型、線上或到店,以及可預約的時間。新客戶與既有客戶看到的選項不同。
它能自動寄出初診表單嗎?
可以。確認郵件會附上初診表單與飲食紀錄,答案會儲存到客戶紀錄中。郵件透過你連接的服務寄出。
客戶預約時可以收款嗎?
可以,透過你以自己帳號連接的付款服務,可以按次收費,也可以收取方案費用。
客戶資料會保密嗎?
請要求設定登入與每位客戶的存取權限,初診答案只有你和該客戶看得到。請同時確認你所在地適用的健康資料規範。
我需要寫程式嗎?免費嗎?
不需要寫程式。你可以用免費方案製作與發布;Pro 方案每月 $25,另外提供自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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