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Sistema di prenotazione per nutrizionisti: consulenze, moduli di accoglienza e revisioni del piano
Il sistema di prenotazione di un nutrizionista deve fare più che mostrare slot liberi: deve inviare il questionario di accoglienza e il diario alimentare nel momento in cui qualcuno prenota, così la prima consulenza è dedicata ai consigli. Descrivi a Mythex le tue sedute e costruirà le prenotazioni con prime consulenze e controlli di durata diversa, online o in presenza, e revisioni che scalano un pacchetto.
Per chi è
Nutrizionisti e studi di nutrizione che prendono prenotazioni via email o messaggi, rincorrono i moduli di accoglienza la sera prima e tengono su un quaderno quante sedute resta a ogni cliente con pacchetto.
Cosa puoi creare
- Una prima consulenza di 60 minuti e controlli di 30 minuti
- Sedute online con link video aggiunto alla conferma
- Questionario di accoglienza e diario alimentare di 3 giorni inviati alla prenotazione
- Revisioni di controllo prenotate da un pacchetto prepagato
- Slot serali per i clienti che lavorano in orario d'ufficio
- Blocchi per l'amministrazione che l'agenda riserva alla stesura dei piani
Invia i moduli alla prenotazione, non il giorno stesso
Se il questionario di accoglienza e il diario alimentare arrivano con la conferma, il cliente ha giorni per compilarli e tu puoi leggerli prima della seduta. La prima consulenza diventa un consiglio vero invece di un esercizio di raccolta dati, ed è ciò che i clienti ricordano e raccontano agli amici. Chiedi che le risposte vengano salvate nella scheda del cliente, e un promemoria se i moduli sono ancora vuoti due giorni prima.
- Modulo di accoglienza collegato alla conferma
- Diario alimentare per tre giorni
- Promemoria se i moduli sono incompleti
Sedute diverse, durate diverse
Una prima consulenza richiede un'ora; un controllo ne richiede trenta; una sessione di un programma di gruppo dura per tutta la coorte. Imposta ogni tipo con durata, tariffa e se è online, in presenza o entrambe. I nuovi clienti possono prenotare solo una prima consulenza, e i clienti già in carico vedono i controlli, così nessuno prenota uno slot di 30 minuti per una valutazione completa.
Pacchetti e controlli
Il lavoro nutrizionale richiede settimane, e i pacchetti pagati in anticipo fanno tornare i clienti alle revisioni. Quando un cliente con pacchetto prenota, una seduta viene scalata dal suo saldo. Proponi la revisione successiva all'intervallo giusto dopo ogni seduta e mostra al cliente quante ne restano.
- Sedute rimanenti mostrate alla prenotazione
- Prossima revisione proposta dopo ogni visita
- Date di scadenza dei pacchetti
Proteggi il tempo di scrittura
I piani scritti il giorno dopo una consulenza sono migliori e vengono inviati più in fretta. Blocca il tempo amministrativo in agenda dopo le nuove consulenze, così la pagina di prenotazione non può offrirlo, invece di scrivere i piani di notte.
Come funziona
- Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
- Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
- Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
- Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.
Un prompt da cui partire
Crea un sistema di prenotazione per il mio studio di nutrizione. I nuovi clienti prenotano una prima consulenza di 60 minuti; i clienti già in carico prenotano controlli di 30 minuti, online o in presenza. Quando un nuovo cliente prenota, invia un questionario di accoglienza e un diario alimentare di 3 giorni e salva le risposte. I clienti con pacchetto usano una seduta ogni volta che prenotano. Aggiungi link video per le sedute online e blocca 2 ore di amministrazione dopo le nuove consulenze.
Domande
I clienti possono prenotare una consulenza nutrizionale online?
Sì. Scelgono il tipo di seduta, online o in presenza, e un orario libero. I nuovi clienti e quelli già in carico vedono opzioni diverse.
Può inviare automaticamente un questionario di accoglienza?
Sì. L'email di conferma include il questionario e il diario alimentare, e le risposte vengono salvate nella scheda del cliente. L'email passa tramite un servizio che colleghi.
Posso accettare il pagamento al momento della prenotazione?
Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account, per seduta o come pacchetto.
I dati dei clienti restano riservati?
Chiedi accesso con login e permessi per cliente: le risposte di accoglienza sono visibili solo a te e a quel cliente. Verifica le norme sui dati sanitari che si applicano dove lavori.
Serve saper programmare, ed è gratis?
Non serve programmare. Puoi costruire e pubblicare con il piano Free, e Pro a $25 al mese aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.
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