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Système de réservation pour nutritionnistes : consultations, formulaires d'accueil et bilans de forfait

Le système de réservation d'un nutritionniste doit faire plus que montrer des plages libres : il doit envoyer le questionnaire d'accueil et le journal alimentaire dès qu'une personne réserve, pour que la première consultation soit consacrée aux conseils. Décrivez vos séances à Mythex, et il construit une réservation avec des premières consultations et des suivis de durées différentes, en ligne ou en personne, et des bilans qui décomptent un forfait prépayé.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les nutritionnistes et les cabinets de nutrition qui prennent des réservations par courriel ou par messages, relancent la veille pour les formulaires d'accueil, et suivent dans un carnet combien de séances il reste à chaque client de forfait.

Ce que vous pouvez construire

Une première consultation de 60 minutes et des suivis de 30 minutes
Séances en ligne avec un lien vidéo ajouté à la confirmation
Un questionnaire d'accueil et un journal alimentaire de 3 jours envoyés à la réservation
Bilans de suivi réservés à partir d'un forfait prépayé
Plages en soirée pour les clients qui travaillent aux heures de bureau
Blocs administratifs que l'agenda de la clinique garde libres pour la rédaction des plans

Envoyer les formulaires à la réservation, pas le jour même

Si le questionnaire d'accueil et le journal alimentaire arrivent avec la confirmation, la cliente a des jours pour les remplir, et vous pouvez les lire avant la séance. La première consultation devient de vrais conseils plutôt qu'un exercice de collecte d'antécédents, ce que les clientes retiennent et racontent à leurs proches. Demandez que les réponses soient enregistrées au dossier de la cliente, et un rappel si les formulaires sont encore vides deux jours avant.

Formulaire d'accueil lié dans la confirmation
Journal alimentaire sur trois jours
Rappel si les formulaires sont incomplets

Des séances différentes, des durées différentes

Une première consultation demande une heure; un suivi, trente minutes; une séance de programme de groupe se déroule avec une cohorte. Réglez chaque type avec sa durée, son prix et s'il est en ligne, en personne ou les deux. Les nouvelles clientes ne peuvent réserver qu'une première consultation, et les clientes existantes voient les suivis, pour que personne ne réserve une plage de 30 minutes pour une évaluation complète.

Forfaits et suivis

Le travail en nutrition prend des semaines, et les forfaits payés d'avance gardent les clientes aux bilans. Quand une cliente de forfait réserve, une séance est retirée de son solde. Proposez le prochain bilan à l'intervalle approprié après chaque séance, et montrez à la cliente combien il lui en reste.

Séances restantes affichées à la réservation
Prochain bilan proposé après chaque visite
Dates d'expiration des forfaits

Protéger votre temps de rédaction

Les plans rédigés le lendemain d'une consultation sont meilleurs et partent plus vite. Bloquez du temps administratif à l'agenda après les nouvelles consultations, pour que la page de réservation ne puisse pas l'offrir, plutôt que de rédiger les plans la nuit.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour mon cabinet de nutrition. Les nouvelles clientes réservent une première consultation de 60 minutes; les clientes existantes réservent des suivis de 30 minutes, en ligne ou en personne. Quand une nouvelle cliente réserve, envoie un questionnaire d'accueil et un journal alimentaire de 3 jours, et enregistre les réponses. Les clientes de forfait utilisent une séance chaque fois qu'elles réservent. Ajoute des liens vidéo pour les séances en ligne et bloque 2 heures d'administration après les nouvelles consultations.

Questions

Les clientes peuvent-elles réserver une consultation en nutrition en ligne?

Oui. Elles choisissent le type de séance, en ligne ou en personne, et une heure libre. Les nouvelles clientes et les clientes existantes voient des options différentes.

Peut-il envoyer automatiquement un formulaire d'accueil?

Oui. Le courriel de confirmation comprend le formulaire d'accueil et le journal alimentaire, et les réponses sont enregistrées au dossier de la cliente. Le courriel passe par un service que vous connectez.

Puis-je encaisser le paiement à la réservation?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, par séance ou en forfait.

Les renseignements des clientes restent-ils privés?

Demandez une connexion et un accès par cliente; les réponses d'accueil ne sont visibles que par vous et par cette cliente. Vérifiez les règles sur les renseignements de santé applicables là où vous exercez.

Dois-je coder, et est-ce gratuit?

Aucun codage n'est nécessaire. Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free, et le forfait Pro à 25 $ US par mois ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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