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Sistema de reservas para nutricionistas: consultas, formularios de entrada y revisiones de paquete
El sistema de reservas de un nutricionista tiene que hacer más que mostrar huecos libres: debe enviar el cuestionario inicial y el diario de alimentación en cuanto alguien reserva, para que la primera consulta se dedique al consejo. Describe a Mythex tus sesiones y creará reservas con primeras consultas y seguimientos de distinta duración, en línea o presenciales, y revisiones que descuentan un paquete.
Para quién es
Nutricionistas y consultas de nutrición que reciben reservas por correo o mensajes, persiguen los formularios de entrada la noche anterior y apuntan en una libreta cuántas sesiones le quedan a cada cliente de paquete.
Qué puedes crear
- Una primera consulta de 60 minutos y seguimientos de 30 minutos
- Sesiones online con un enlace de vídeo añadido a la confirmación
- Un cuestionario inicial y un diario de alimentación de 3 días enviados al reservar
- Revisiones de seguimiento reservadas desde un paquete prepagado
- Franjas de tarde para clientes que trabajan en horario de oficina
- Bloqueos de administración que la agenda de la consulta deja libres para redactar planes
Envía los formularios al reservar, no el mismo día
Si el cuestionario inicial y el diario de alimentación llegan con la confirmación, el cliente tiene días para rellenarlos y tú puedes leerlos antes de la sesión. La primera consulta se convierte en un consejo real en lugar de un ejercicio de recogida de antecedentes, que es lo que los clientes recuerdan y cuentan a sus amigos. Pide que las respuestas se guarden en la ficha del cliente, y un recordatorio si los formularios siguen vacíos dos días antes.
- Formulario de entrada enlazado en la confirmación
- Diario de alimentación de tres días
- Recordatorio si los formularios están incompletos
Sesiones distintas, duraciones distintas
Una primera consulta necesita una hora; un seguimiento, treinta minutos; una sesión de un programa de grupo dura lo que dure la cohorte. Define cada tipo con su duración, su precio y si es online, presencial o ambas. Los clientes nuevos solo pueden reservar una primera consulta, y los clientes existentes ven los seguimientos, así que nadie reserva un hueco de 30 minutos para una valoración completa.
Paquetes y seguimientos
El trabajo de nutrición lleva semanas, y los paquetes pagados por adelantado hacen que los clientes sigan acudiendo a las revisiones. Cuando un cliente de paquete reserva, se descuenta una sesión de su saldo. Propón la siguiente revisión con el intervalo adecuado después de cada sesión, y muestra al cliente cuántas le quedan.
- Sesiones restantes visibles al reservar
- Próxima revisión propuesta después de cada visita
- Fechas de caducidad de los paquetes
Protege tu tiempo de redacción
Los planes escritos el día después de una consulta son mejores y se envían antes. Bloquea tiempo de administración en la agenda después de las nuevas consultas para que la página de reservas no lo pueda ofrecer, en lugar de escribir los planes por la noche.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un sistema de reservas para mi consulta de nutrición. Los clientes nuevos reservan una primera consulta de 60 minutos; los clientes existentes reservan seguimientos de 30 minutos, online o presenciales. Cuando un cliente nuevo reserva, envía un cuestionario inicial y un diario de alimentación de 3 días y guarda las respuestas. Los clientes de paquete usan una sesión cada vez que reservan. Añade enlaces de vídeo para las sesiones online y bloquea 2 horas de administración después de las nuevas consultas.
Preguntas
¿Pueden los clientes reservar una consulta de nutrición en línea?
Sí. Eligen el tipo de sesión, online o presencial, y una hora libre. Los clientes nuevos y los existentes ven opciones distintas.
¿Puede enviar automáticamente un formulario de entrada?
Sí. El correo de confirmación incluye el formulario de entrada y el diario de alimentación, y las respuestas se guardan en la ficha del cliente. El correo se envía a través de un servicio que conectes.
¿Puedo cobrar al reservar?
Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta, por sesión o como paquete.
¿La información del cliente se mantiene privada?
Pide inicio de sesión y acceso por cliente; las respuestas del formulario de entrada solo son visibles para ti y para ese cliente. Revisa las normas sobre datos de salud que se aplican donde ejerces.
¿Necesito programar y es gratis?
No hace falta programar. Puedes crear y publicar en el plan Free, y Pro, a 25 $ al mes, añade dominio propio, edición de código y exportación.
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