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栄養士向けの予約システム:初回相談、問診票、パッケージの見直し
栄養士の予約システムは、空き時間を表示するだけでは不十分です。予約が入った時点で問診票と食事記録を送り、初回相談を助言の時間に使えるようにする必要があります。Mythexにセッションの内容を説明すると、初回相談とフォローアップを長さの違う枠で、オンラインまたは対面で予約でき、パッケージの残り回数を減らしていく見直しの予約を作ります。
こんな方におすすめ
予約をメールやメッセージで受け付け、前日に問診票の提出を催促し、パッケージを契約しているお客様の残り回数をノートで管理している栄養士や栄養相談室の方向けです。
作れるもの
- 60分の初回相談と30分のフォローアップ
- 予約の確認に、ビデオ通話のリンクを加えるオンライン相談
- 予約時に送る問診票と3日間の食事記録
- 前払いパッケージから予約されるフォローアップの見直し
- 平日に働いているお客様向けの夜の時間帯
- プランを書く時間として、院内の予定表で空けておく事務時間
フォームは予約時に送る
問診票と食事記録を予約の確認と一緒に届ければ、お客様には提出までに数日あります。相談の前に目を通せるので、初回相談は問診の時間ではなく、本当の助言の時間になります。それこそがお客様が覚えていて、友人に勧めてくれる体験です。回答はお客様の記録に保存し、相談の2日前にまだ空欄なら、リマインダーを送るように依頼してください。
- 確認メールに問診票のリンク
- 3日間の食事記録
- 未提出の場合のリマインダー
相談の種類ごとに長さを変える
初回相談には1時間、フォローアップには30分、グループの講座は受講者全員で一定時間かかります。種類ごとに長さ、料金、オンライン・対面・両方のいずれかを設定してください。新規のお客様は初回相談だけを予約でき、既存のお客様はフォローアップを見られるので、本格的なアセスメントに30分の枠を予約してしまう人はいなくなります。
パッケージとフォローアップ
栄養の指導には数週間かかるため、前払いのパッケージがあると、お客様は見直しに通い続けてくれます。パッケージのお客様が予約すると、残高から1回分が差し引かれます。各回の後に、適切な間隔で次の見直しを提案し、残り回数をお客様に表示してください。
- 予約時に残りの回数を表示
- 各回の後に次の見直しを提案
- パッケージの有効期限
書く時間を守る
相談の翌日に書いたプランは、より良く、早く届きます。新しい相談の後に事務時間を予定表に入れ、予約ページからその時間が提示されないようにしてください。夜にプランを書くのをやめられます。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
栄養相談室の予約システムを作ってください。新規のお客様は60分の初回相談を予約し、既存のお客様は30分のフォローアップを、オンラインまたは対面で予約できます。新規のお客様が予約したら、問診票と3日間の食事記録を送り、回答を保存してください。パッケージのお客様は、予約するたびに1回分を使います。オンライン相談にはビデオのリンクを追加し、新規の相談の後に2時間の事務時間を空けてください。
よくある質問
オンラインで栄養相談を予約できますか?
はい。お客様はセッションの種類(オンラインか対面か)と空いている時間を選べます。新規と既存のお客様には、それぞれ違う選択肢が表示されます。
問診票を自動で送れますか?
はい。予約の確認メールに問診票と食事記録が含まれ、回答はお客様の記録に保存されます。メールは接続したメールサービス経由で送られます。
予約時に支払いを受けられますか?
はい。ご自身のアカウントで接続した決済サービス経由で、1回ごと、またはパッケージで受け取れます。
お客様の情報は非公開ですか?
お客様ごとにログインとアクセス権を設定するよう依頼してください。問診票の回答は、ご自身とそのお客様だけが見られます。お住まいの地域で適用される健康情報のルールを確認してください。
コーディングは必要ですか?料金はかかりますか?
コーディングは不要です。無料プランで作成と公開ができ、Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集と書き出しが使えます。
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