Rakaskoðanir, tilboð og ábyrgðir sem hægt er að finna: öpp fyrir rakavarnarfyrirtæki

Mythex smíðar pappírskerfi fyrir rakavarnafyrirtæki: bókanir á skoðunum sem merkja sölufresti, skoðunarskýrslur með rakamælingum og myndum, tilboð sem skrá orsökina ásamt meðferðinni og ábyrgðir skráðar eftir heimilisfangi, svo lögmaður kaupanda fái eina slíka á nokkrum sekúndum mörgum árum síðar. Lýstu þessu í spjallinu og birtu á opnum hlekk.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem rakasérfræðingur þarf að halda utan um

Nánast öll rakaverkefni hefjast með skoðun: rakamælingar, athugun á rennum, landhæð og loftristum, og mat á því hvort um sé að ræða rakasog úr jörðu, leka í gegnum veggi eða þéttingu. Eftirspurnin eykst á haustin og veturinn þegar mygla kemur upp, og alltaf þegar veðbandsmat í sölu sýnir raka og skýrslan er nauðsynleg innan nokkurra daga. Meðferðir eins og innspýtt rakavörn og þéttun koma með ábyrgðum sem gilda í áratugi. Símtalið sem reynir á skráningarnar kemur tíu árum síðar eða meira, frá lögmanni sem vinnur fyrir einhvern sem aldrei hitti upphaflega viðskiptavininn.

Bókanir á skoðunum með ástæðu og söludagsetningu ef hún er
Mælingar og myndir vistaðar með hverri skoðun
Tilboð sem aðgreina orsök frá einkennum
Þurrktími fyrir múrhúðun skráður á verkáætlunina
Ábyrgðir leitarhæfar eftir heimilisfangi
Endurkomur raktar eftir meðferð og verkflokki

Eignaskrár með ábyrgðum sem finnast eftir heimilisfangi

Skipuleggðu allt eftir eign: niðurstöður skoðana, framkvæmdar meðferðir, ábyrgðarnúmer, upphafsdagsetningu og gildistíma. Beiðni lögmanns verður leit eftir póstnúmeri. Skoðanir sem leiddu ekki til verks fá áminningu um eftirfylgni eftir mánuð.

Smíðaðu viðskiptamannakerfi fyrir rakavarnarfyrirtækið mitt sem er skipulagt eftir heimilisfangi eignar. Hver eign hefur skoðanir (dagsetning, niðurstöður, mælingar), meðferðir og ábyrgðir (númer, tegund, upphafsdagur, lengd í árum). Leitaðu að ábyrgðum eftir heimilisfangi eða póstnúmeri og listaðu skoðanir eldri en 30 daga þar sem ekkert verk var bókað.

Bókun skoðana sem sýnir sölufresti

Eyðublaðið spyr hvar rakinn er, hversu lengi hann hefur verið til staðar og hvers vegna skoðunar er óskað: sala, kvörtun leigjanda eða sýnileg mygla. Söluskoðanir sýna frestinn sinn svo skýrslan fái skrifatíma. Leigusalar skrá aðgangsupplýsingar fyrir leigjanda.

Smíðaðu bókunarsíðu fyrir skoðanir hjá rakavarnarfyrirtækinu mínu með 90 mínútna tímaglugga. Spurðu um heimilisfang, hvar rakinn birtist, hversu lengi og ástæðu (húsasala, kvörtun leigjanda, mygla, annað). Fyrir sölu skal spyrja um skiladag skýrslunnar og merkja hann. Fyrir leigueignir skal spyrja um tengiliðaupplýsingar leigjanda.

Tilboð sem telja upp orsökina og lausnina

Verðleggðu hvert meðferðarsvæði eftir metra eða fermetra, skráðu lagfæringar eins og múrhúðun sérstaklega og tilgreindu orsökina, eins og lekandi rennu eða of háa landhæð, jafnvel þótt annar aðili lagfæri hana. Skilmálar ábyrgðar eru prentaðir á tilboðið.

Smíðaðu tilboðsgerð fyrir rakavörn: línuliðir fyrir innspýtta rakavörn (eftir metra), þéttingu (eftir m²), myglumeðferð og múrhúðun, kafla um „orsakir sem þarf að laga“ fyrir rennur, landhæð eða loftun, ábyrgðarskilmála og athugasemd um að ábyrgðin sé gefin út við lokagreiðslu.

Gátt fyrir húseigendur með skýrslum og ábyrgðarskírteinum

Viðskiptavinir sækja skoðunarskýrsluna og ábyrgðarskírteinið, lesa eftirmeðferðarleiðbeiningar eins og þurrktíma, og nýir eigendur geta beðið um flutning ábyrgðar.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir rakavarnarfyrirtækið mitt þar sem húseigendur sjá skoðunarskýrsluna sína með myndum, sækja ábyrgðarskírteinið sitt, lesa eftirmeðferðarráð, og nýir eigendur geta beðið um flutning ábyrgðar eftir heimilisfangi.

Verkefni í áföngum, með þurrktíma

Skoðunarmenn og verkflokkar eru á aðskildum dagatölum. Verk skiptast í innspýtingu eða þéttingu, þurrkun og múrhúðun, þannig að múrhúð fari aldrei á blauta veggi til að spara viku.

Smíðaðu verkáætlun fyrir rakavarnarfyrirtækið mitt með aðskildum dagatölum fyrir skoðunarmenn og verkflokka. Hvert verk hefur áfanga: meðferð, þurrktíma (í vikum) og múrhúðun. Merktu útiverk sem háð veðri.

Vefsíða sem er hreinskilin um þéttingu

Útskýrðu rakasog úr jörðu, leka í gegnum veggi og þéttingu á einföldu máli, og segðu að þétting þurfi yfirleitt loftun en ekki efni. Bættu við eyðublaði fyrir beiðni um ábyrgðarleit fyrir lögmenn og tengli á skoðunarbókun.

Smíðaðu vefsíðu fyrir rakavarnarfyrirtækið mitt með síðum á einföldu máli um rakasog úr jörðu, leka í gegnum veggi og þéttingu, síðu fyrir kaupendur sem fengu raka í veðbandsmati, eyðublað fyrir beiðni um leit að ábyrgð og bókun skoðunar.

Að koma gömlum ábyrgðum inn í kerfið

Byrjaðu á ábyrgðunum, því þær eru skrárnar með lengstu eftirlifunina. Skannaðu eða ljósmyndaðu gömul skírteini, skráðu heimilisfang, ábyrgðarnúmer, meðferð og dagsetningu og hengdu myndina við. Jafnvel nokkur hundruð færslur á nokkrum kvöldum þýða að næsta símtal lögmanns tekur mínútu í stað morguns uppi á háalofti. Nýju verkin fara svo inn jafnóðum.

Heimilisfang og póstnúmer
Ábyrgðarnúmer, meðferð, upphafsdagur og gildistími
Skannað skírteini fest við

Að fylgjast með endurkomum

Skráðu hverja endurkomu undir ábyrgð á upphaflega verkið og verkflokkinn. Þyrping á einni tegund meðferðar þýðir yfirleitt tæknilegt vandamál eða ranga greiningu á skoðunarstigi, og mælaborðið sýnir það áður en það skaðar orðsporið.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir rakavarnarfyrirtækið mitt. Viðskiptavinir bóka skoðanir á netinu og segja hvort það sé vegna húsasölu og hvenær fresturinn rennur út; skoðunarmenn skrá mælingar, niðurstöður og myndir fyrir hverja eign. Ég verðleggja meðferðir eftir metra með orsökunum tilgreindum, og hver ábyrgð er geymd eftir heimilisfangi eignarinnar svo ég geti fundið hana eftir póstnúmeri mörgum árum síðar.

Spurningar

Geta lögmaður eða nýr eigandi beðið um ábyrgð á netinu?

Já. Beiðnarform tekur við heimilisfangi eignarinnar og upplýsingum um beiðandann, og þú finnur ábyrgðina eftir heimilisfangi í CRM-kerfinu og sendir skírteinið.

Geta skoðunarmenn bætt við myndum og mælingum á staðnum?

Já. Skoðunarformið virkar í vafra í síma, og myndir sem hlaðið er upp vistast í skráarsafni verkefnisins tengdar eigninni.

Get ég flutt inn gömlu ábyrgðarskrárnar mínar?

Já. Sláðu þær inn, eða settu þær í töflureikni og biddu Mythex um að flytja inn CSV-skrána, og festu síðan skönnuð skírteini við.

Þarf ég að forrita?

Nei. Lýstu forritinu á venjulegu máli og Mythex smíðar það með lifandi forskoðun. Breytingar eru gerðar með skilaboðum í spjallinu.

Hvað kostar þetta?

Free-áætlunin þarf ekkert kort og innifelur daglegar inneignir og birtingu. Pro kostar 25 $ á mánuði fyrir eigið lén, kóðaritun og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English