Software voor massagepraktijken: opnieuw boeken, intakeformulieren en roosters voor therapeuten

Met Mythex maak je in je massagepraktijk herboeken en gezondheidsintake vanzelfsprekend: online boeken dat rekening houdt met ruimtes, sessieduur en omkleedtijd, een intakeformulier dat voor het eerste bezoek is ingevuld, herinneringen zodra een vaste klant zijn gebruikelijke interval overschrijdt, en roosters die zware sessies per therapeut beperken. Beschrijf je praktijk in de chat, bekijk de live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat een behandelkamer vol houdt

Een massagepraktijk heeft een paar kamers met sessies van 30, 60 en 90 minuten, en de inkomsten rusten op vaste klanten die om de paar weken terugkomen. Avonden en weekenden zijn snel vol, terwijl doordeweekse ochtenden leeg blijven. Veel therapeuten sturen nog steeds per sms één klant tegelijk een herinnering om opnieuw te boeken, bewaren de gezondheidsintake op papier en houden pakketsaldi bij in een schrift. Daardoor gaat de klant verloren tussen 'ik moet terugkomen' en een daadwerkelijke boeking. Kamers worden dubbel geboekt als twee therapeuten ze delen, en achter elkaar diepe weefselmassages slopen therapeuten. Een praktijk heeft boekingen nodig die rekening houden met kamers en lichamen, intake die klaar is voordat de klant gaat liggen, en een seintje wanneer een vaste klant over tijd is.

Sessieduur met omkleedtijd tussen klanten
Beschikbaarheid per therapeut en per kamer
Gezondheidsintake en contra-indicaties vóór het eerste bezoek
Het gebruikelijke interval van elke vaste klant en een herinnering bij overschrijding
Pakketten, cadeaubonnen en kosten bij late annulering
Grenzen aan zware sessies achter elkaar

Boeken dat rekening houdt met kamers, duur en omkleedtijd

Klanten kiezen een behandeling, een duur en een therapeut, en het systeem controleert zowel de werktijden van de therapeut als een vrije kamer, met omkleedtijd na elke sessie. Nieuwe klanten vullen vóór de afspraak een gezondheidsintakeformulier in, en het annuleringsbeleid wordt bij het boeken getoond.

Bouw een boekingssysteem voor mijn massagepraktijk met 3 behandelkamers. Behandelingen zijn diepe weefselmassage, sportmassage en prenatale massage van 30, 60 of 90 minuten, met 15 minuten omkleedtijd na elke sessie. Controleer zowel de beschikbaarheid van de therapeut als een vrije kamer. Nieuwe klanten vullen een gezondheidsintakeformulier in vóór hun eerste bezoek, en annuleringen binnen 24 uur worden in rekening gebracht.

Klantnotities, gezondheidsmarkeringen en gebruikelijk interval

Sessienotities leggen vast welke gebieden zijn behandeld en welke druk is gebruikt, alleen zichtbaar voor therapeuten. Contra-indicaties worden vóór elke sessie bovenaan getoond, verwijzingsbronnen zoals een fysiotherapeut worden vastgelegd, en klanten die over hun gebruikelijke interval heen zijn, verschijnen op een herinneringslijst.

Maak een klanten-CRM voor mijn massagepraktijk. Elke sessie heeft notities over behandelde gebieden en druk, alleen zichtbaar voor therapeuten. Gezondheidsmarkeringen en contra-indicaties worden bovenaan getoond vóór elke afspraak. Leg de verwijzingsbron vast (fysiotherapeut, chiropractor, zoekmachine, vriend) en het gebruikelijke interval van elke klant, en toon klanten die meer dan een week over tijd zijn.

Roosters die de handen van therapeuten beschermen

Diensten beperken diepe weefselmassages achter elkaar, plannen pauzes na lange sessies en wijzen kamers zo toe dat twee therapeuten er nooit tegelijk één delen. Zelfstandige therapeuten die kamers huren, staan naast het vaste personeel.

Maak een roosterschema voor therapeuten in mijn massagepraktijk. Beperk elke therapeut tot 5 uur handwerk per dag en niet meer dan 2 diepe weefselsessies achter elkaar, voeg een pauze van 15 minuten toe na elke sessie van 90 minuten, wijs elke dienst een kamer toe, en neem therapeuten die een kamer huren op met hun eigen geboekte uren.

Een klantportaal om met één tik opnieuw te boeken

Klanten zien aankomende afspraken, het pakketsaldo en eerdere behandelingen, bevestigen vóór elk bezoek dat hun gezondheidsgegevens kloppen, lezen nazorgadvies van hun therapeut, en boeken met één tik opnieuw hun vaste therapeut en behandelduur.

Bouw een klantportaal voor mijn massagepraktijk. Klanten zien aankomende afspraken, resterende pakketsessies en eerdere behandelingen, bevestigen of wijzigen hun gezondheidsgegevens vóór elk bezoek, lezen nazorgadvies van hun therapeut, en boeken hun gebruikelijke behandeling, duur en therapeut opnieuw met één knop.

Een maandabonnement met één sessie inbegrepen

Leden betalen maandelijks voor één of twee sessies, krijgen ledenprijzen op langere sessies en extra's, en kunnen één ongebruikte sessie meenemen naar de volgende maand. Populaire avondtijden kunnen voor leden worden gereserveerd.

Maak een lidmaatschap voor mijn massagepraktijk: een maandabonnement met één massage van 60 minuten, ledenprijzen op extra sessies en hot stones, één ongebruikte sessie kan naar de volgende maand worden doorgeschoven, en leden krijgen als eerste toegang tot avondtijden.

Pakketten, cadeaubonnen en bonnen die voor de verzekering geschikt zijn

Betalingen per sessie en vooruitbetaalde pakketten met vervaldatum, cadeaubonnen die worden verkocht en ingewisseld, kosten voor late annulering volgens het beleid, en bonnen met naam van de behandelaar en de behandeling voor klanten die bij hun verzekering declareren.

Maak een factureringsapp voor mijn massagepraktijk. Verkoop losse sessies en pakketten van 5 en 10 met een vervaldatum van 6 maanden, cadeaubonnen met bijhouden van inwisseling, kosten voor late annulering, en bonnen met de naam van de therapeut, de behandeling, de duur en de datum.

Gezondheidsinformatie en behandelnotities

Intakeformulieren en behandelnotities bevatten gezondheidsinformatie: blessures, zwangerschap, medicatie, aandoeningen die bepaalde technieken uitsluiten. Houd notities alleen zichtbaar voor therapeuten, vraag om logins in plaats van gedeelde links, en bewaar alleen wat je nodig hebt. Mythex bouwt de toegangsbeveiliging; de gezondheidsgegevens en beroepsregels waar je werkt blijven jouw verantwoordelijkheid.

Vaste klanten laten terugkomen

Begin met het vastleggen van het gebruikelijke interval van elke vaste klant uit je agenda, bijvoorbeeld elke drie weken. Zet een herboekingslink aan die de dag na elke sessie wordt verstuurd, en een korte persoonlijke herinnering wanneer iemand over zijn interval heen gaat. Zet vervolgens doordeweekse ochtenden aan het werk met een daluurprijs of een pakket dat alleen rustige uren boekt.

Gebruikelijk interval per vaste klant
Herboekingslink de dag erna
Daluurpakket voor rustige ochtenden

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn massagepraktijk met 3 kamers. Klanten boeken diepe weefselmassage, sportmassage of prenatale massage van 30, 60 of 90 minuten; het systeem controleert de beschikbaarheid van therapeut en kamer en voegt 15 minuten omkleedtijd toe. Nieuwe klanten vullen online een gezondheidsintake in. Sessienotities zijn alleen voor therapeuten zichtbaar, en klanten die over hun gebruikelijke interval heen zijn, krijgen een herinnering om opnieuw te boeken. Therapeutenroosters beperken zware sessies achter elkaar.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten een gezondheidsformulier invullen vóór hun eerste massage?

Ja. Nieuwe klanten vullen een intakeformulier in bij het boeken, en terugkerende klanten bevestigen vóór elk bezoek dat hun gegevens kloppen. Therapeuten zien eventuele markeringen vóór de sessie.

Kan het voorkomen dat twee therapeuten dezelfde kamer boeken?

Ja. Kamers hebben hun eigen agenda's, en een boeking heeft zowel een vrije therapeut als een vrije kamer nodig.

Kan ik pakketten en cadeaubonnen verkopen?

Ja. Pakketten houden gebruikte sessies en vervaldatum bij, en bonnen houden inwisseling bij. Online betalen vraagt om een provider zoals Stripe die je met je eigen account koppelt.

Moet ik code kennen?

Nee. Beschrijf je behandelingen, kamers en regels, en Mythex bouwt de app. Later wijzig je die door het in de chat te vragen.

Is het gratis?

Het Free-abonnement vraagt geen kaart en geeft dagelijks tegoed om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English