Logiciel pour pratique de massothérapie : réservations, formulaires d'admission et horaires des thérapeutes

Avec Mythex, une pratique de massothérapie rend les rendez-vous de retour et le questionnaire de santé routiniers : une réservation en ligne qui tient compte des salles, de la durée des séances et du temps de transition, un formulaire d'admission rempli avant la première visite, des rappels quand un client régulier dépasse son intervalle habituel, et des horaires qui limitent les séances lourdes par thérapeute. Décrivez votre pratique dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qui garde une salle de traitement pleine

Une pratique de massothérapie remplit quelques salles avec des séances de 30, 60 et 90 minutes, et ses revenus reposent sur des clients réguliers qui reviennent toutes les quelques semaines. Les soirs et les fins de semaine se vendent vite, tandis que les matinées de semaine restent vides. Beaucoup de thérapeutes reprennent encore rendez-vous client par client par message texte, gardent le formulaire de santé sur papier et suivent les soldes de forfaits dans un cahier, si bien que l'écart entre « je devrais revenir » et une vraie réservation fait perdre des réguliers. Les salles sont doublement réservées quand deux thérapeutes les partagent, et les séances de tissus profonds enchaînées épuisent les thérapeutes. Une pratique a besoin de réservations qui respectent les salles et le corps, d'un formulaire rempli avant que le client s'étende, et d'un rappel quand un régulier est en retard.

Durées de séance avec temps de transition entre les clients
Disponibilités par thérapeute et par salle
Questionnaire de santé et contre-indications avant la première visite
Intervalle habituel de chaque régulier et rappel de retard
Forfaits, bons et frais d'annulation tardive
Limites aux séances lourdes enchaînées

Réservation qui tient compte des salles, des durées et du temps de transition

Les clients choisissent un soin, une durée et un thérapeute, et le système vérifie à la fois les heures du thérapeute et une salle libre, en ajoutant le temps de transition après chaque séance. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé avant le rendez-vous, et la politique d'annulation est affichée au moment de la réservation.

Créez un système de réservation pour ma pratique de massothérapie avec 3 salles de traitement. Les soins sont des massages profonds, sportifs et prénataux de 30, 60 ou 90 minutes, avec 15 minutes de transition après chacun. Vérifiez à la fois la disponibilité du thérapeute et une salle libre. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé avant leur première visite, et les annulations à moins de 24 heures sont facturées.

Notes de clients, alertes de santé et intervalle habituel

Les notes de séance consignent les zones travaillées et la pression, visibles seulement aux thérapeutes. Les contre-indications sont mises en évidence avant chaque séance, la source de référence comme un physiothérapeute est enregistrée, et les clients qui dépassent leur intervalle habituel apparaissent sur une liste de rappels.

Créez un CRM clients pour ma pratique de massothérapie. Chaque séance a des notes sur les zones travaillées et la pression, visibles seulement aux thérapeutes. Les alertes de santé et les contre-indications s'affichent en haut avant chaque rendez-vous. Enregistrez la source de référence (physiothérapeute, chiropraticien, recherche, ami) et l'intervalle habituel de chaque client, et affichez les clients en retard de plus d'une semaine.

Horaires qui protègent les mains des thérapeutes

Les quarts limitent les séances de tissus profonds enchaînées, prévoient des pauses après les longues séances et attribuent les salles pour que deux thérapeutes n'en partagent jamais une au même moment. Les thérapeutes autonomes qui louent des salles figurent à côté du personnel salarié.

Créez un horaire pour les thérapeutes de ma pratique de massothérapie. Limitez chaque thérapeute à 5 heures de travail manuel par jour et à au plus 2 séances de tissus profonds de suite, ajoutez une pause de 15 minutes après chaque séance de 90 minutes, attribuez une salle à chaque quart, et incluez les thérapeutes locataires de salle avec leurs heures réservées.

Un portail client pour reprendre rendez-vous en un clic

Les clients voient leurs prochains rendez-vous, le solde de leur forfait et leurs soins passés, confirment que leurs renseignements de santé n'ont pas changé avant chaque visite, lisent les conseils d'étirements après soin de leur thérapeute, et reprennent rendez-vous avec leur thérapeute habituel et la même durée en un clic.

Créez un portail client pour ma pratique de massothérapie. Les clients voient leurs prochains rendez-vous, le nombre de séances de forfait restantes et leurs soins passés, confirment ou mettent à jour leurs renseignements de santé avant chaque visite, lisent les conseils après soin de leur thérapeute, et reprennent leur soin habituel, la durée et le thérapeute en un seul bouton.

Un abonnement mensuel avec une séance incluse

Les membres paient chaque mois pour une ou deux séances, obtiennent un prix de membre sur les séances plus longues et les suppléments, et peuvent reporter une séance non utilisée. Les créneaux du soir populaires peuvent être réservés pour les membres.

Créez un abonnement pour ma pratique de massothérapie : un forfait mensuel incluant un massage de 60 minutes, des prix de membre sur les séances supplémentaires et les pierres chaudes, une séance non utilisée peut être reportée au mois suivant, et les membres ont accès en premier aux créneaux du soir.

Forfaits, bons et reçus utilisables pour les assurances

Paiements à la séance et forfaits prépayés avec date d'expiration, bons-cadeaux vendus et échangés, frais d'annulation tardive appliqués selon la politique, et reçus indiquant le praticien et le soin pour les clients qui font une demande à leur assurance.

Créez une application de facturation pour ma pratique de massothérapie. Vendez des séances à l'unité et des forfaits de 5 et 10 avec une expiration de 6 mois, des bons-cadeaux avec suivi de l'utilisation, des frais d'annulation tardive, et des reçus qui indiquent le nom du thérapeute, le soin, la durée et la date.

Renseignements de santé et notes de soins

Les formulaires d'admission et les notes de soins contiennent des renseignements de santé : blessures, grossesse, médicaments, conditions qui écartent certaines techniques. Gardez les notes visibles aux thérapeutes seulement, demandez des accès personnels plutôt que des liens partagés, et ne conservez que ce dont vous avez besoin. Mythex met en place les contrôles d'accès; les règles de données de santé et les règles professionnelles là où vous pratiquez vous incombent.

Inciter les réguliers à revenir

Commencez par consigner l'intervalle habituel de chaque régulier à partir de votre agenda, par exemple toutes les trois semaines. Activez un lien de réservation envoyé le lendemain de chaque séance, et un court rappel personnel quand quelqu'un dépasse son intervalle. Ensuite, utilisez les matinées de semaine avec un tarif hors pointe ou un forfait qui ne se réserve que pour les heures calmes.

Intervalle habituel pour chaque régulier
Lien de réservation le lendemain
Forfait hors pointe pour les matinées calmes

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma pratique de massothérapie avec 3 salles. Les clients réservent un massage de tissus profonds, sportif ou prénatal de 30, 60 ou 90 minutes; le système vérifie la disponibilité du thérapeute et de la salle et ajoute 15 minutes de transition. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé en ligne. Les notes de séance sont réservées aux thérapeutes, et les clients en retard sur leur intervalle habituel reçoivent un rappel de réservation. Les horaires des thérapeutes limitent les séances lourdes enchaînées.

Questions

Les clients peuvent-ils remplir un formulaire de santé avant leur premier massage?

Oui. Les nouveaux clients remplissent un formulaire d'admission au moment de réserver, et les clients de retour confirment que leurs renseignements n'ont pas changé avant chaque visite. Les thérapeutes voient toutes les alertes avant la séance.

Peut-on empêcher deux thérapeutes de réserver la même salle?

Oui. Les salles ont leur propre agenda, et une réservation exige à la fois un thérapeute libre et une salle libre.

Puis-je vendre des forfaits et des bons-cadeaux?

Oui. Les forfaits suivent les séances utilisées et l'expiration, et les bons suivent leur utilisation. Le paiement en ligne exige un fournisseur comme Stripe connecté avec votre propre compte.

Dois-je connaître le code?

Non. Décrivez vos soins, vos salles et vos règles, et Mythex construit l'application. Vous la modifiez plus tard en le demandant dans le clavardage.

Est-ce gratuit?

Le forfait Free ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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