Logiciel pour cabinet de massage : rendez-vous, fiches santé et planning des thérapeutes

Mythex permet à un cabinet de massage de rendre la reprise de rendez-vous et le formulaire de santé systématiques : une réservation en ligne qui tient compte des salles, de la durée des soins et du temps de changement, un formulaire de santé rempli avant la première séance, des rappels quand un client régulier dépasse son rythme habituel, et des plannings qui limitent les séances intenses par thérapeute. Décrivez votre cabinet dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Ce qui garde une salle de soins occupée

Un cabinet de massage occupe quelques salles avec des séances de 30, 60 et 90 minutes, et ses revenus reposent sur des clients réguliers qui reviennent toutes les quelques semaines. Les soirs et les week-ends affichent complet, alors que les matinées de semaine restent vides. Beaucoup de thérapeutes reprennent encore rendez-vous par SMS, un message après l'autre, notent le formulaire de santé sur papier et suivent les soldes de forfaits dans un carnet ; l'écart entre « je devrais revenir » et une réservation réelle est précisément là où les clients réguliers se perdent. Les salles sont doublement réservées quand deux thérapeutes les partagent, et les massages profonds enchaînés épuisent les praticiens. Un cabinet a besoin de réservations qui respectent les salles et le corps, d'un formulaire rempli avant que le client ne s'allonge, et d'un rappel quand un régulier est en retard.

Durées de séance avec temps de changement entre deux clients
Disponibilités par thérapeute et par salle
Fiche santé et contre-indications avant la première visite
Rythme habituel de chaque régulier et rappel de retard
Forfaits, bons cadeaux et frais d'annulation tardive
Limites sur les séances intenses enchaînées

Réservation qui tient compte des salles, des durées et du changement

Les clients choisissent un soin, une durée et un thérapeute, et le système vérifie à la fois les horaires du thérapeute et une salle libre, en ajoutant le temps de changement après chaque séance. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé avant leur rendez-vous, et la politique d'annulation est affichée lors de la réservation.

Créez un système de réservation pour mon cabinet de massage avec 3 salles de soins. Les soins sont des massages profonds, sportifs et prénatals, en 30, 60 ou 90 minutes, avec 15 minutes de changement après chaque séance. Vérifiez à la fois la disponibilité du thérapeute et une salle libre. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé avant leur première visite, et les annulations à moins de 24 heures sont facturées.

Notes clients, alertes santé et rythme habituel

Les notes de séance consignent les zones travaillées et la pression, visibles uniquement par les thérapeutes. Les contre-indications sont mises en évidence avant chaque séance, l'origine du client (kiné, chiropracteur, recherche, ami) est notée, et les clients qui dépassent leur rythme habituel apparaissent sur une liste de relance.

Créez un CRM clients pour mon cabinet de massage. Chaque séance comporte des notes sur les zones travaillées et la pression, visibles uniquement par les thérapeutes. Les alertes santé et les contre-indications s'affichent en haut avant chaque rendez-vous. Notez l'origine du client (kiné, chiropracteur, recherche, ami) et le rythme habituel de chacun, et listez les clients en retard de plus d'une semaine.

Plannings qui protègent les mains des thérapeutes

Les plannings limitent les massages profonds enchaînés, prévoient des pauses après les longues séances et attribuent une salle à chaque créneau pour que deux thérapeutes ne partagent jamais la même salle au même moment. Les thérapeutes indépendants qui louent une salle figurent aux côtés du personnel salarié.

Créez un planning de thérapeutes pour mon cabinet de massage. Limitez chaque thérapeute à 5 heures de soins manuels par jour et à 2 massages profonds consécutifs maximum, ajoutez une pause de 15 minutes après toute séance de 90 minutes, attribuez une salle à chaque créneau, et incluez les thérapeutes qui louent une salle avec leurs propres heures réservées.

Un espace client pour reprendre rendez-vous en un geste

Les clients voient leurs prochains rendez-vous, le solde de leur forfait et leurs soins passés, confirment que leurs informations de santé n'ont pas changé avant chaque visite, lisent les conseils d'étirements après soin donnés par leur thérapeute, et reprennent rendez-vous avec leur thérapeute habituel et la durée habituelle en un seul clic.

Créez un espace client pour mon cabinet de massage. Les clients voient leurs prochains rendez-vous, le nombre de séances restantes dans leur forfait et leurs soins passés, confirment ou mettent à jour leurs informations de santé avant chaque visite, lisent les conseils après soin de leur thérapeute, et reprennent leur soin habituel, la durée et le thérapeute d'un seul bouton.

Un abonnement mensuel avec une séance incluse

Les membres paient chaque mois pour une ou deux séances, bénéficient d'un tarif préférentiel sur les séances supplémentaires et les options, et peuvent reporter une séance non utilisée au mois suivant. Les créneaux du soir les plus demandés peuvent être réservés pour les membres.

Créez un abonnement pour mon cabinet de massage : une formule mensuelle incluant un massage de 60 minutes, des tarifs membres sur les séances supplémentaires et les pierres chaudes, une séance non utilisée reportable au mois suivant, et un accès prioritaire aux créneaux du soir pour les membres.

Forfaits, bons cadeaux et reçus utilisables pour une mutuelle

Paiements à la séance et forfaits prépayés avec date d'expiration, bons cadeaux vendus et utilisés, frais d'annulation tardive appliqués selon la politique, et reçus indiquant le praticien et le soin pour les clients qui se font rembourser par leur mutuelle.

Créez une application de facturation pour mon cabinet de massage. Vendez des séances à l'unité et des forfaits de 5 et 10 séances avec une expiration de 6 mois, des bons cadeaux avec suivi d'utilisation, des frais d'annulation tardive, et des reçus indiquant le nom du thérapeute, le soin, la durée et la date.

Informations de santé et notes de soin

Les formulaires et les notes de soin contiennent des informations de santé : blessures, grossesse, médicaments, affections qui écartent certaines techniques. Réservez les notes aux thérapeutes, demandez des accès personnels plutôt que des liens partagés, et ne conservez que le nécessaire. Mythex met en place les contrôles d'accès ; les données de santé et les règles professionnelles applicables là où vous exercez restent de votre responsabilité.

Faire revenir les clients réguliers

Commencez par noter le rythme habituel de chaque régulier d'après votre agenda, par exemple toutes les trois semaines. Activez un lien de reprise de rendez-vous envoyé le lendemain de chaque séance, et un court rappel personnel quand quelqu'un dépasse son rythme. Remplissez ensuite les matinées de semaine avec un tarif heures creuses ou un forfait qui ne réserve que les créneaux calmes.

Rythme habituel pour chaque régulier
Lien de reprise envoyé le lendemain
Forfait heures creuses pour les matinées calmes

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet de massage avec 3 salles. Les clients réservent un massage profond, sportif ou prénatal en 30, 60 ou 90 minutes ; le système vérifie la disponibilité du thérapeute et de la salle et ajoute 15 minutes de changement. Les nouveaux clients remplissent en ligne un formulaire de santé. Les notes de séance sont réservées aux thérapeutes, et les clients en retard sur leur rythme reçoivent un rappel de reprise. Les plannings des thérapeutes limitent les séances intenses enchaînées.

Questions

Les clients peuvent-ils remplir un formulaire de santé avant leur premier massage ?

Oui. Les nouveaux clients remplissent un formulaire de santé lors de la réservation, et les clients de retour confirment que leurs informations n'ont pas changé avant chaque visite. Les thérapeutes voient les alertes avant la séance.

Peut-on empêcher deux thérapeutes de réserver la même salle ?

Oui. Chaque salle a son propre agenda, et une réservation exige à la fois un thérapeute libre et une salle libre.

Puis-je vendre des forfaits et des bons cadeaux ?

Oui. Les forfaits suivent les séances utilisées et la date d'expiration, et les bons suivent leur utilisation. Le paiement en ligne nécessite un prestataire comme Stripe connecté avec votre propre compte.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez vos soins, vos salles et vos règles, et Mythex construit l'application. Vous pouvez la modifier plus tard en le demandant dans le chat.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English