Software para centros de masaje terapéutico: reservas, fichas de salud y turnos de terapeutas

Mythex permite a una práctica de masaje terapéutico convertir las reservas recurrentes y el formulario de salud en algo rutinario: reservas online que tienen en cuenta salas, duración de las sesiones y tiempo de cambio, un formulario de ingreso completado antes de la primera visita, recordatorios cuando un cliente habitual supera su intervalo habitual, y turnos que limitan las sesiones intensas por terapeuta. Describe tu práctica en el chat, revisa la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Qué mantiene llena una sala de tratamiento

Una práctica de masaje ocupa unas pocas salas con sesiones de 30, 60 y 90 minutos, y sus ingresos dependen de los clientes habituales que vuelven cada pocas semanas. Las tardes y los fines de semana se agotan mientras que las mañanas de entre semana quedan vacías. Muchos terapeutas siguen reservando a sus clientes con un mensaje cada vez, anotan la ficha de salud en papel y llevan el saldo de los bonos en una libreta, así que la distancia entre "debería volver" y una reserva real es donde se pierden los habituales. Las salas se duplican cuando dos terapeutas las comparten, y las sesiones de tejido profundo seguidas agotan a los terapeutas. Una práctica necesita reservas que respeten las salas y los cuerpos, una ficha de salud completada antes de que el cliente se tumbe y un aviso cuando un cliente habitual se retrasa.

Duraciones de sesión con tiempo de cambio entre clientes
Disponibilidad por terapeuta y por sala
Ficha de salud y contraindicaciones antes de la primera visita
Intervalo habitual de cada cliente y recordatorio de retraso
Bonos, vales y cargos por cancelación tardía
Límites para las sesiones intensas seguidas

Reservas que tienen en cuenta salas, duraciones y cambios

Los clientes eligen tratamiento, duración y terapeuta, y el sistema comprueba tanto el horario del terapeuta como una sala libre, añadiendo el tiempo de cambio después de cada sesión. Los clientes nuevos completan una ficha de salud antes de la cita y la política de cancelación se muestra al reservar.

Crea un sistema de reservas para mi práctica de masaje con 3 salas de tratamiento. Los tratamientos son tejido profundo, deportivo y prenatal, en 30, 60 o 90 minutos, con 15 minutos de cambio después de cada uno. Comprueba tanto la disponibilidad del terapeuta como una sala libre. Los clientes nuevos completan una ficha de salud antes de su primera visita, y las cancelaciones con menos de 24 horas se cobran.

Notas del cliente, alertas de salud e intervalo habitual

Las notas de la sesión registran las zonas trabajadas y la presión, visibles solo para los terapeutas. Las contraindicaciones se destacan antes de cada sesión, se anota el origen de la derivación, como un fisioterapeuta, y los clientes que superan su intervalo habitual aparecen en una lista de recordatorios.

Crea un CRM de clientes para mi práctica de masaje. Cada sesión tiene notas sobre las zonas trabajadas y la presión, visibles solo para los terapeutas. Las alertas de salud y las contraindicaciones aparecen arriba antes de cada cita. Registra el origen de la derivación (fisioterapeuta, quiropráctico, buscador, amigo) y el intervalo habitual de cada cliente, y lista los clientes con más de una semana de retraso.

Turnos que protegen las manos de los terapeutas

Los turnos limitan las sesiones de tejido profundo seguidas, programan pausas después de las sesiones largas y asignan salas para que dos terapeutas nunca compartan una a la vez. Los terapeutas autónomos que alquilan salas conviven con el personal contratado.

Crea un cuadrante de terapeutas para mi práctica de masaje. Limita a cada terapeuta a 5 horas de trabajo manual al día y a no más de 2 sesiones de tejido profundo seguidas, añade una pausa de 15 minutos después de cada sesión de 90 minutos, asigna una sala a cada turno e incluye a los terapeutas que alquilan sala con sus propias horas reservadas.

Un portal de clientes para reservar de nuevo con un toque

Los clientes ven sus próximas citas, el saldo del bono y los tratamientos pasados, confirman que sus datos de salud no han cambiado antes de cada visita, leen los consejos de cuidados posteriores de su terapeuta y reservan de nuevo con su terapeuta habitual y su duración con un solo botón.

Crea un portal de clientes para mi práctica de masaje. Los clientes ven sus próximas citas, las sesiones de bono que les quedan y los tratamientos pasados, confirman o actualizan sus datos de salud antes de cada visita, leen los consejos de cuidados posteriores de su terapeuta y reservan de nuevo su tratamiento, duración y terapeuta habituales con un botón.

Un plan mensual con una sesión incluida

Los socios pagan al mes por una o dos sesiones, tienen precio de socio en las sesiones más largas y en los complementos, y pueden acumular una sesión no utilizada. Los horarios de tarde más solicitados se pueden reservar para los socios.

Crea una membresía para mi práctica de masaje: un plan mensual que incluya un masaje de 60 minutos, precio de socio en sesiones adicionales y piedras calientes, una sesión no utilizada que pasa al mes siguiente, y los socios tienen acceso prioritario a los horarios de tarde.

Bonos, vales y recibos aptos para reclamar al seguro

Pagos por sesión y bonos prepagados con caducidad, vales regalo vendidos y canjeados, cargos por cancelación tardía aplicados según la política, y recibos que muestran el terapeuta y el tratamiento para los clientes que reclaman al seguro.

Crea una app de facturación para mi práctica de masaje. Vende sesiones sueltas y bonos de 5 y 10 sesiones con caducidad a los 6 meses, vales regalo con seguimiento del canje, cargos por cancelación tardía y recibos que muestren el nombre del terapeuta, el tratamiento, la duración y la fecha.

Información de salud y notas de tratamiento

Los formularios de ingreso y las notas de tratamiento contienen información de salud: lesiones, embarazo, medicación, afecciones que descartan ciertas técnicas. Mantén las notas visibles solo para los terapeutas, pide accesos individuales en lugar de enlaces compartidos y guarda solo lo necesario. Mythex crea los controles de acceso; los datos de salud y las normas profesionales del lugar donde ejerces siguen siendo responsabilidad tuya.

Conseguir que los habituales vuelvan a reservar

Empieza anotando el intervalo habitual de cada cliente desde tu agenda, por ejemplo cada tres semanas. Activa un enlace de reserva que se envíe el día después de cada sesión y un recordatorio breve y personal cuando alguien supera su intervalo. Después, aprovecha las mañanas de entre semana con un precio de temporada baja o un bono que solo sirva para las horas tranquilas.

Intervalo habitual de cada cliente
Enlace de reserva el día siguiente
Bono de temporada baja para las mañanas tranquilas

Un prompt para empezar

Crea una app para mi práctica de masaje terapéutico con 3 salas. Los clientes reservan masaje de tejido profundo, deportivo o prenatal en 30, 60 o 90 minutos; el sistema comprueba la disponibilidad del terapeuta y de la sala y añade 15 minutos de cambio. Los clientes nuevos completan la ficha de salud en línea. Las notas de sesión son solo para los terapeutas, y los clientes que superan su intervalo habitual reciben un recordatorio de reserva. Los cuadrantes de terapeutas limitan las sesiones intensas seguidas.

Preguntas

¿Los clientes pueden rellenar un formulario de salud antes de su primer masaje?

Sí. Los clientes nuevos completan un formulario de ingreso al reservar, y los clientes que repiten confirman que sus datos no han cambiado antes de cada visita. Los terapeutas ven cualquier alerta antes de la sesión.

¿Puede evitar que dos terapeutas reserven la misma sala?

Sí. Las salas tienen su propio calendario, y una reserva necesita tanto un terapeuta libre como una sala libre.

¿Puedo vender bonos y vales regalo?

Sí. Los bonos registran las sesiones usadas y la caducidad, y los vales registran el canje. El cobro en línea necesita un proveedor como Stripe conectado con tu propia cuenta.

¿Necesito saber programar?

No. Describe tus tratamientos, tus salas y tus normas y Mythex crea la app. Puedes cambiarla más adelante pidiéndolo en el chat.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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