Software para centros de masaje: reservas recurrentes, fichas de salud y turnos de terapeutas

Mythex permite a un centro de masajes hacer rutinarias las reservas recurrentes y la ficha de salud: reservas online que tienen en cuenta las salas, la duración de las sesiones y el tiempo de cambio, un formulario de salud que se completa antes de la primera visita, recordatorios cuando un cliente habitual supera su intervalo habitual, y turnos que limitan las sesiones intensas por terapeuta. Describe tu centro en el chat, revisa la vista previa en directo y publica con una base de datos real.

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Qué mantiene ocupada una sala de tratamiento

Un centro de masajes tiene unas cuantas salas con sesiones de 30, 60 y 90 minutos, y sus ingresos dependen de los clientes habituales que vuelven cada pocas semanas. Las tardes y los fines de semana se agotan, mientras que las mañanas entre semana se quedan vacías. Muchos terapeutas siguen reservando a sus clientes mensaje a mensaje, guardan el formulario de salud en papel y llevan los saldos de los bonos en una libreta, así que la distancia entre «debería volver» y tener una reserva real es donde se pierden los habituales. Las salas se solapan cuando dos terapeutas las comparten, y las sesiones de tejido profundo seguidas agotan a quien las da. Un centro necesita reservas que respeten las salas y el cuerpo de los terapeutas, un formulario que esté completado antes de que el cliente se tumbe y un aviso cuando un cliente habitual se pasa de su plazo.

Duración de las sesiones con tiempo de cambio entre clientes
Disponibilidad por terapeuta y por sala
Ficha de salud y contraindicaciones antes de la primera visita
Intervalo habitual de cada cliente y recordatorio si se retrasa
Bonos, cheques regalo y cargos por cancelación tardía
Límite de sesiones intensas seguidas

Reservas que tienen en cuenta salas, duraciones y cambios

Los clientes eligen un tratamiento, una duración y un terapeuta, y el sistema comprueba tanto el horario del terapeuta como una sala libre, añadiendo el tiempo de cambio tras cada sesión. Los clientes nuevos completan un formulario de salud antes de la cita, y la política de cancelación se muestra al reservar.

Crea un sistema de reservas para mi centro de masajes con 3 salas de tratamiento. Los tratamientos son de tejido profundo, deportivo y prenatal, en 30, 60 o 90 minutos, con 15 minutos de cambio tras cada sesión. Comprueba la disponibilidad del terapeuta y una sala libre. Los clientes nuevos completan un formulario de salud antes de su primera visita, y las cancelaciones con menos de 24 horas se cobran.

Notas del cliente, alertas de salud e intervalo habitual

Las notas de la sesión recogen las zonas trabajadas y la presión, visibles solo para los terapeutas. Las contraindicaciones aparecen destacadas antes de cada sesión, se registra el origen de la derivación, como un fisioterapeuta, y los clientes que superan su intervalo habitual aparecen en una lista de recordatorios.

Crea un CRM de clientes para mi centro de masajes. Cada sesión tiene notas sobre las zonas trabajadas y la presión, visibles solo para los terapeutas. Las alertas de salud y las contraindicaciones aparecen arriba antes de cada cita. Registra el origen de la derivación (fisioterapeuta, quiropráctico, buscador, amigo) y el intervalo habitual de cada cliente, y lista los clientes que se retrasen más de una semana.

Turnos que cuidan las manos de los terapeutas

Los turnos limitan las sesiones de tejido profundo seguidas, programan pausas tras las sesiones largas y asignan salas para que dos terapeutas nunca compartan una a la vez. Los autónomos que alquilan salas conviven con el personal contratado.

Crea un turno de terapeutas para mi centro de masajes. Limita a cada terapeuta a 5 horas de trabajo manual al día y no más de 2 sesiones de tejido profundo seguidas, añade una pausa de 15 minutos tras cualquier sesión de 90 minutos, asigna una sala a cada turno e incluye a los terapeutas que alquilan sala con sus propias horas reservadas.

Un portal de clientes para reservar de nuevo con un toque

Los clientes ven sus próximas reservas, el saldo del bono y los tratamientos anteriores, confirman o actualizan sus datos de salud antes de cada visita, leen los consejos de cuidados posteriores de su terapeuta y reservan de nuevo su tratamiento, duración y terapeuta habituales con un solo botón.

Crea un portal de clientes para mi centro de masajes. Los clientes ven sus próximas reservas, las sesiones de bono que les quedan y los tratamientos anteriores, confirman o actualizan sus datos de salud antes de cada visita, leen los consejos de cuidados posteriores de su terapeuta y reservan de nuevo su tratamiento, duración y terapeuta habituales con un botón.

Una cuota mensual con una sesión incluida

Los socios pagan cada mes una o dos sesiones, tienen precio de socio en las sesiones más largas y los complementos, y pueden pasar una sesión no usada al mes siguiente. Los horarios de tarde más demandados se pueden reservar para socios.

Crea una membresía para mi centro de masajes: un plan mensual que incluya un masaje de 60 minutos, precio de socio en sesiones extra y piedras calientes, una sesión no usada puede pasar al mes siguiente y los socios tienen acceso preferente a los horarios de tarde.

Bonos, cheques regalo y recibos válidos para el seguro

Pagos por sesión y bonos prepagados con caducidad, cheques regalo vendidos y canjeados, cargos por cancelación tardía según la política y recibos que muestran el terapeuta y el tratamiento para los clientes que reclaman al seguro.

Crea una app de facturación para mi centro de masajes. Vende sesiones sueltas y bonos de 5 y 10 sesiones con caducidad a 6 meses, cheques regalo con control de canje y cargos por cancelación tardía. Los recibos muestran el nombre del terapeuta, el tratamiento, la duración y la fecha.

Información de salud y notas de tratamiento

Los formularios de ficha y las notas de tratamiento contienen datos de salud: lesiones, embarazo, medicación, afecciones que desaconsejan ciertas técnicas. Mantén las notas visibles solo para los terapeutas, pide accesos con usuario en lugar de enlaces compartidos y guarda solo lo necesario. Mythex crea los controles de acceso; los datos de salud y las normas profesionales del lugar donde ejerces siguen siendo responsabilidad tuya.

Conseguir que los habituales vuelvan a reservar

Empieza por registrar el intervalo habitual de cada cliente según tu agenda, por ejemplo cada tres semanas. Activa un enlace de nueva reserva que se envíe el día después de cada sesión y un recordatorio personal y breve cuando alguien supere su intervalo. Después aprovecha las mañanas entre semana con un precio de temporada baja o un bono que solo sirva para las horas tranquilas.

Intervalo habitual por cliente
Enlace de reserva el día siguiente
Bono de temporada baja para las mañanas tranquilas

Un prompt para empezar

Crea una app para mi centro de masajes con 3 salas. Los clientes reservan masaje de tejido profundo, deportivo o prenatal en 30, 60 o 90 minutos; el sistema comprueba la disponibilidad del terapeuta y de la sala y añade 15 minutos de cambio. Los clientes nuevos completan la ficha de salud en línea. Las notas de sesión son solo para terapeutas y los clientes que superan su intervalo habitual reciben un recordatorio de reserva. Los turnos de los terapeutas limitan las sesiones intensas seguidas.

Preguntas

¿Pueden los clientes rellenar un formulario de salud antes de su primer masaje?

Sí. Los clientes nuevos completan la ficha al reservar, y los clientes que vuelven confirman que sus datos no han cambiado antes de cada visita. Los terapeutas ven cualquier alerta antes de la sesión.

¿Puede evitar que dos terapeutas reserven la misma sala?

Sí. Cada sala tiene su propio calendario, y una reserva necesita un terapeuta libre y una sala libre.

¿Puedo vender bonos y cheques regalo?

Sí. Los bonos controlan las sesiones usadas y la caducidad, y los cheques regalo controlan el canje. El pago en línea necesita un proveedor como Stripe conectado con tu propia cuenta.

¿Necesito saber programar?

No. Describe tus tratamientos, tus salas y tus normas, y Mythex crea la app. Puedes cambiarla más adelante pidiéndolo en el chat.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/month y añade dominio propio, edición del código y exportación.

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