針灸診所預約、療程套票及網站：描述即可建立

Mythex 按你對診所運作方式的平實描述，為針灸診所建立網上預約、療程套票追蹤及網站。套票會隨療程完成而逐次扣減，兩位治療師不會重複預約同一張治療床，而接待處那張蓋印咭也終於可以棄用。

針灸診所實際上如何運作

大多數診所只有一至兩位治療師及數間治療室，病人每星期覆診一次，完成六次或十次的療程。星期間晚上及星期六最先訂滿，中午前後則經常空置。生育治療的病人可能需要把療程安排在周期或試管嬰兒移植日期的前後。套票以蓋印咭記錄，病人常常弄丟；同意書仍用紙張；而一半的覆診安排都是透過 WhatsApp 完成。軟件必須分辨七十五分鐘的初次諮詢與四十五分鐘的覆診，知道哪間房間空閒，並顯示每位病人尚餘多少次療程。

初次諮詢與覆診設定為不同的預約時長
完成療程時自動扣減套票次數
為共用治療床的診所提供可顯示房間的日程表
首次到診前完成健康問卷及同意書
供申請醫療保險索償的病人使用的逐項收據
記錄每位病人由誰轉介

明白療程安排的網上預約

病人可選擇初次諮詢或覆診，再選擇治療師，並只會看到有空房的時段。套票持有人可以為整個療程預留同一個每星期時段，既能令他們持續覆診，也避免單次預約佔用你最好的晚上時段。首次預約前會自動發送健康問卷。

為我的針灸診所建立網上預約，設有兩位治療師及三間治療室。初次諮詢為七十五分鐘，覆診為四十五分鐘。持有套票的病人可為餘下所有療程預約固定的每星期時段，每完成一次療程便扣減其套票次數。首次到診前發送健康問卷。

令對針感到不安的人也安心的網站

解釋首次療程的內容：諮詢流程、針灸針的幼細程度、大多數人的感覺，以及休息的時間。為針灸、拔罐及生育支援各設獨立頁面，並介紹每位治療師的培訓背景及專業會員資格，同時列出療程及套票價錢。語氣保持平和，對病情的描述應有分寸，並查核你的專業團體所容許的內容。

為我的針灸診所建立網站，包括「首次到診」頁面（描述諮詢及針灸的感覺）、針灸、拔罐及生育支援的獨立頁面、治療師簡介（列出培訓及會員資格），以及療程和套票價錢。語氣保持平和，避免承諾療效。

取代蓋印咭的病人入口網站

病人登入後可查看剩餘療程次數、即將到來的預約，以及術後護理指引，例如拔罐後的注意事項。他們可自行更新健康問卷，而紀錄會顯示最後更新的日期，方便你在治療前覆核。

為我的針灸診所建立病人入口網站。病人可查看其套票的剩餘療程次數、即將到來的預約，以及治療師提供的術後護理指引；並可更新健康問卷及同意書。職員可看到最後更新日期。

以對話為起點的生育支援頁面

生育病人通常希望在承諾之前先溝通，而且往往會比較多間診所。一個設有「回電要求」的著陸頁，讓他們選擇較合適的時間，並說明是否正在接受試管嬰兒診所的治療，比起強硬的即時預約按鈕更有效。

為我的診所建立生育針灸的著陸頁，說明如何配合周期或試管嬰兒療程安排療程，並設有回電要求表格，儲存姓名、電話、較合適的時間，以及是否正在接受生育診所的治療。

顯示誰從未覆診的病人紀錄

為病人加上求診原因及療程進度的標籤，記錄誰轉介了他們，並可列出完成套票後一直沒有再預約的所有病人。助產士、按摩治療師及瑜伽導師若轉介病人，都值得感謝。

為我的針灸診所建立病人管理系統，儲存病人姓名、電話、求診病症、療程次數及轉介來源。顯示完成套票後一直沒有再預約的病人，並按轉介人統計轉介數目。

按時段統計的使用率

按小時查看治療室及治療師的使用情況、套票銷售與尚未使用的療程次數，以及按來源統計的新病人數目。大多數診所會發現晚上客滿而中午後較冷清，這正好說明日間優惠應該放在哪裏。

為我的針灸診所建立儀表板，顯示每日各時段的治療室使用率、按套票類型統計的未使用套票療程總數，以及按轉介來源統計的每月新病人數目。

健康資料與私隱

問卷、求診病症及治療紀錄屬於健康資料，多個地區都把它列為需要更嚴格規管的特殊類別。請要求 Mythex 提供病人登入、限制可查看紀錄的職員角色，以及表格的私人儲存。Mythex 不會就任何健康資料法例作出合規認證，因此在收集真實病人紀錄前，請先確認你執業地區適用的法例，以及你的專業團體的要求。

只收集治療所需的資料
紀錄只限治療師及需要的行政人員查看
同意書存放在私人儲存空間

第一天應該輸入什麼

從預約開始：你的預約類型、治療師、治療室及營業時間。然後加入套票，並把現有每張蓋印咭都以療程次數的形式輸入系統，讓轉換在一星期內完成，而不是拖延數月。待預約功能穩定可靠後，再加入網站及入口網站。

一個可以用作起點嘅提示

為我的針灸診所建立應用程式。病人可在網上預約初次諮詢或覆診，並選擇治療師及治療室；可購買六次或十次療程的套票，完成一次療程便扣減一次；並在首次到診前填寫健康問卷。為職員提供病人列表，顯示電話、求診病症及療程次數，並列出已完成套票卻未再預約的病人。

常見問題

病人可以在網上預約針灸嗎？

可以。Mythex 會建立預約頁面，包括你的預約類型、治療師及治療室，並把預約儲存到資料庫中，連同職員日程表。你可以設定規則，例如病人最多可提前多久預約。

我可以出售治療套票並追蹤已使用的療程嗎？

可以。要求建立套票，附上療程次數，並在預約的療程完成後自動扣減。病人可在入口網站中查看剩餘療程。

病人預約時，我可以收取按金或付款嗎？

可以，連接你自己帳戶的付款服務供應商即可。你可以全數收費、收取按金，或預先出售套票及禮券。

它適合儲存病人的健康資料嗎？

它可以透過登入功能、角色及私人儲存來儲存，但 Mythex 並不就健康資料法例作出合規認證。在輸入真實病人紀錄前，請先確認你執業地區的規定。

有免費方案嗎？

有。免費方案無需信用卡，並提供每日點數以建立及發布。Pro 方案每月 $25，提供程式碼編輯、匯出及自訂網域。