Reservas, bonos y web para una clínica de acupuntura: créalos describiéndolos

Mythex crea las reservas online, el seguimiento de bonos de tratamiento y la web de una clínica de acupuntura a partir de una descripción sencilla de cómo funciona tu clínica. Los bonos se descuentan a medida que se completan las sesiones, dos terapeutas nunca reservan la misma camilla y la tarjeta de sellos de recepción por fin puede desaparecer.

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Cómo funciona de verdad una clínica de acupuntura

La mayoría de las clínicas tienen uno o dos terapeutas y unas pocas salas de tratamiento, y atienden a los pacientes semanalmente durante un curso de seis o diez sesiones. Las tardes entre semana y los sábados se llenan primero; a media mañana hay huecos. Las pacientes de fertilidad pueden necesitar que las sesiones se coloquen alrededor de un ciclo o de la fecha de una transferencia de FIV. Los bonos se controlan con tarjetas de sellos que los pacientes pierden, los consentimientos están en papel y la mitad de las reservas se gestionan por WhatsApp. El software debe distinguir entre una primera consulta de 75 minutos y un seguimiento de 45, saber qué sala está libre y mostrar cuántas sesiones le quedan a cada paciente.

Primeras consultas y seguimientos como duraciones de cita distintas
Bonos que descuentan una sesión cuando se completa
Agendas por sala para clínicas con camillas compartidas
Cuestionario de salud y consentimiento completados antes de la primera visita
Recibos detallados para pacientes que reclaman a su seguro de salud
Registro de quién derivó a cada paciente

Reservas online que entienden los cursos de tratamiento

Los pacientes eligen una primera consulta o un seguimiento, escogen un terapeuta y solo ven las horas en las que hay una sala libre. Quienes tienen bono pueden reservar el mismo hueco semanal para todo el curso, lo que les ayuda a mantener la constancia y evita que las citas puntuales ocupen tus mejores tardes. Antes de la primera cita se envía un breve cuestionario de salud.

Crea reservas online para mi clínica de acupuntura con dos terapeutas y tres salas. Las primeras consultas duran 75 minutos y los seguimientos 45. Los pacientes con bono pueden reservar un hueco semanal fijo para todas las sesiones restantes, y cada sesión completada reduce el número de sesiones de su bono. Envía un cuestionario de salud antes de la primera visita.

Una web que tranquiliza a quien tiene miedo a las agujas

Explica en qué consiste la primera sesión: la consulta, lo finas que son las agujas, lo que sienten la mayoría de las personas y cuánto tiempo descansan. Dale a la acupuntura, la ventosaterapia y el apoyo a la fertilidad sus propias páginas, presenta a cada terapeuta con su formación y su colegiación profesional, y muestra los precios de sesiones y bonos. Mantén las afirmaciones sobre patologías medidas y revisa lo que permite tu colegio profesional.

Crea una web para mi clínica de acupuntura con una página de «tu primera visita» que describa la consulta y qué se siente con la aguja, páginas separadas para acupuntura, ventosas y apoyo a la fertilidad, perfiles de terapeutas con formación y colegiaciones, y precios de sesiones y bonos. Mantén un tono tranquilo y no prometas resultados.

Un portal de pacientes que sustituye la tarjeta de sellos

Los pacientes inician sesión para ver las sesiones que les quedan, las próximas citas y las notas de cuidados posteriores, como qué esperar después de una sesión de ventosas. Actualizan ellos mismos su cuestionario de salud, y el registro muestra cuándo se modificó por última vez para que lo revises antes del tratamiento.

Crea un portal de pacientes para mi clínica de acupuntura donde los pacientes vean las sesiones que les quedan en su bono, las próximas citas y las notas de cuidados posteriores de su terapeuta, y puedan actualizar su cuestionario de salud y su consentimiento, con la fecha de última actualización visible para el personal.

Una página de apoyo a la fertilidad que empieza con una conversación

Las pacientes de fertilidad suelen querer hablar antes de comprometerse, y a menudo están comparando varias clínicas. Una página de destino con una solicitud de llamada de vuelta, que guarde su horario preferido y si están en tratamiento en una clínica de FIV, funciona mejor que un botón de reserva directo.

Crea una página de destino para la acupuntura de fertilidad en mi clínica que explique cómo se pueden programar las sesiones alrededor de un ciclo o de un tratamiento de FIV, con un formulario de solicitud de llamada que guarde nombre, teléfono, horario preferido y si están en tratamiento en una clínica de fertilidad.

Fichas de pacientes que muestran quién no volvió a reservar

Etiqueta a los pacientes según el motivo de su visita y en qué punto del curso están, anota quién los derivó y obtén una lista de todos los que terminaron un bono y no han reservado desde entonces. Las matronas, los masajistas y los profesores de yoga que envían pacientes merecen un agradecimiento.

Crea un CRM de pacientes para mi clínica de acupuntura con nombre del paciente, teléfono, motivo de consulta, número de sesión y origen de la derivación. Muestra los pacientes que terminaron un bono sin reservas posteriores, y un recuento de derivaciones por quien derivó.

Utilización por franja horaria

Consulta el uso de salas y terapeutas por hora, las ventas de bonos frente a las sesiones aún sin usar y los pacientes nuevos por origen. La mayoría de las clínicas comprueban que sus tardes están llenas y sus últimas horas de la mañana tranquilas, lo que indica dónde debería ir una oferta de día.

Crea un panel para mi clínica de acupuntura que muestre la utilización de salas por hora del día, el total de sesiones de bono sin usar por tipo de bono y los pacientes nuevos por mes según el origen de la derivación.

Información de salud y privacidad

Los cuestionarios, las patologías y las notas de tratamiento son datos de salud, que en la mayoría de países se consideran una categoría especial con normas más estrictas. Pide a Mythex inicio de sesión para pacientes, perfiles de personal que limiten quién ve las notas y almacenamiento privado para los formularios. Mythex no certifica el cumplimiento de ninguna ley de datos de salud, así que revisa qué se aplica donde ejerces y lo que espera tu asociación profesional antes de recoger historiales reales de pacientes.

Recoge solo lo que el tratamiento necesita
Limita las notas al terapeuta que trata y a los perfiles de administración que las necesiten
Guarda los consentimientos en almacenamiento privado

Qué incluir desde el primer día

Empieza por las reservas: tus tipos de cita, terapeutas, salas y horario de apertura. Después añade los bonos y pasa cada tarjeta de sellos actual al sistema como un número de sesiones, para que el cambio se haga en una semana y no se alargue. La web y el portal pueden venir después, cuando las reservas funcionen bien.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi clínica de acupuntura. Los pacientes reservan online primeras consultas o seguimientos con un terapeuta y una sala, compran bonos de seis o diez sesiones que se descuentan al completarse y rellenan un cuestionario de salud antes de su primera visita. Dale al personal una lista de pacientes con teléfono, motivo de consulta y número de sesión, y muestra quién terminó un bono sin volver a reservar.

Preguntas

¿Pueden los pacientes reservar acupuntura online?

Sí. Mythex crea una página de reservas con tus tipos de cita, terapeutas y salas, y guarda las reservas en una base de datos con la agenda del personal. Tú defines las normas, como con cuánta antelación se puede reservar.

¿Puedo vender bonos de tratamiento y controlar las sesiones usadas?

Sí. Pide bonos con un número de sesiones que disminuya cuando se completa una sesión reservada. Los pacientes ven sus sesiones restantes en el portal.

¿Puedo cobrar señales o pagos cuando la gente reserva?

Sí, conectando un proveedor de pagos con tu propia cuenta. Puedes cobrar el total, pedir una señal, o vender bonos y vales regalo por adelantado.

¿Sirve para guardar información de salud de pacientes?

Puede guardarla con accesos, perfiles y almacenamiento privado, pero Mythex no certifica el cumplimiento de las leyes de datos de salud. Revisa las normas del lugar donde ejerces antes de introducir historiales reales de pacientes.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. El plan Free no exige tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación y un dominio propio.

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