Reservas, bonos y web para una clínica de acupuntura: créalos describiéndolos

Mythex crea las reservas online, el seguimiento de bonos de tratamiento y la web de tu clínica de acupuntura a partir de una descripción sencilla de cómo funciona. Los bonos se descuentan a medida que se completan las sesiones, dos profesionales nunca reservan la misma camilla a la vez, y la tarjeta de sellos de recepción por fin puede desaparecer.

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Cómo funciona realmente una clínica de acupuntura

La mayoría de las clínicas tienen uno o dos profesionales y unas pocas salas de tratamiento, y atienden a los pacientes cada semana durante un ciclo de seis o diez sesiones. Las tardes de entre semana y los sábados se llenan primero; la media mañana queda vacía. Las pacientes de fertilidad pueden necesitar sesiones colocadas alrededor de un ciclo o de la fecha de transferencia de una FIV. Los bonos se controlan con tarjetas de sellos que los pacientes pierden, los consentimientos son en papel, y la mitad de los cambios de cita se gestionan por WhatsApp. El software tiene que distinguir entre una primera consulta de 75 minutos y un seguimiento de 45, saber qué sala está libre y mostrar cuántas sesiones le quedan a cada paciente.

Primeras consultas y seguimientos como citas de duración distinta
Bonos que descuentan una sesión cuando se completa
Agendas por sala para clínicas con camillas compartidas
Cuestionario de salud y consentimiento completados antes de la primera visita
Recibos desglosados para pacientes que reclaman a su seguro de salud
Registro de quién recomendó a cada paciente

Reservas online que entienden los ciclos de tratamiento

Los pacientes eligen una primera consulta o un seguimiento, escogen un profesional y ven solo las horas en las que hay una sala libre. Quienes tienen un bono pueden reservar el mismo horario semanal para todo el ciclo, lo que les ayuda a mantener la constancia y evita que las citas puntuales ocupen tus mejores tardes. Antes de la primera cita se envía un breve cuestionario de salud.

Crea reservas online para mi clínica de acupuntura con dos profesionales y tres salas. Las primeras consultas duran 75 minutos y los seguimientos 45. Los pacientes con bono pueden reservar un horario semanal fijo para todas las sesiones restantes, y cada sesión completada reduce el número de sesiones de su bono. Envía un cuestionario de salud antes de la primera visita.

Una web que tranquiliza a quienes temen las agujas

Explica en qué consiste la primera sesión: la consulta, lo finas que son las agujas, lo que suele sentir la mayoría de la gente y cuánto tiempo descansan. Da a la acupuntura, la ventosaterapia y el apoyo a la fertilidad sus propias páginas, presenta a cada profesional con su formación y su colegiación, y muestra los precios de sesión y de bono. Mantén las afirmaciones sobre patologías medidas y revisa lo que permite tu colegio profesional.

Crea una web para mi clínica de acupuntura con una página de 'tu primera visita' que describa la consulta y qué se siente con la punción, páginas separadas para acupuntura, ventosaterapia y apoyo a la fertilidad, perfiles de profesionales con formación y colegiaciones, y precios de sesiones y bonos. Mantén un tono tranquilo y no prometas resultados.

Un portal de pacientes que sustituye la tarjeta de sellos

Los pacientes inician sesión para ver las sesiones que les quedan, sus próximas citas y las notas posteriores al tratamiento, como lo que pueden notar después de la ventosaterapia. Actualizan ellos mismos su cuestionario de salud, y el registro muestra cuándo se modificó por última vez para que lo revises antes del tratamiento.

Crea un portal de pacientes para mi clínica de acupuntura en el que los pacientes vean las sesiones que les quedan en su bono, sus próximas citas y las notas posteriores al tratamiento de su profesional, y puedan actualizar su cuestionario de salud y su formulario de consentimiento, con la fecha de última actualización visible para el personal.

Una página de apoyo a la fertilidad que empieza con una conversación

Las pacientes de fertilidad suelen querer hablar antes de comprometerse, y a menudo comparan varias clínicas. Una página de aterrizaje con una solicitud de devolución de llamada, que guarde su horario preferido y si están siguiendo un tratamiento de FIV, funciona mejor que un botón de reserva directo.

Crea una página de aterrizaje para la acupuntura de apoyo a la fertilidad en mi clínica que explique cómo se pueden programar las sesiones alrededor de un ciclo o de un tratamiento de FIV, con un formulario de solicitud de devolución de llamada que guarde nombre, teléfono, horario preferido y si están en tratamiento en una clínica de fertilidad.

Fichas de pacientes que muestran quién no volvió a reservar

Etiqueta a los pacientes según el motivo de su visita y en qué punto del ciclo están, anota quién los recomendó y extrae una lista de todos los que terminaron un bono y no han reservado desde entonces. Las matronas, los masajistas y los profesores de yoga que envían pacientes merecen un agradecimiento.

Crea un CRM de pacientes para mi clínica de acupuntura con nombre del paciente, teléfono, motivo de consulta, número de sesión y origen de la recomendación. Muestra los pacientes que terminaron un bono sin reservar después, y un recuento de recomendaciones por cada persona que recomienda.

Uso por franja horaria

Consulta el uso de salas y profesionales por hora, las ventas de bonos frente a las sesiones aún sin usar y los nuevos pacientes por origen. La mayoría de las clínicas descubre que sus tardes están llenas y las últimas horas de la mañana tranquilas, lo que indica dónde debe ir una oferta de media jornada.

Crea un panel para mi clínica de acupuntura que muestre el uso de salas por hora del día, el total de sesiones de bono sin usar por tipo de bono y los nuevos pacientes por mes según el origen de la recomendación.

Información de salud y privacidad

Los cuestionarios, los motivos de consulta y las notas de tratamiento son datos de salud, que muchos países consideran una categoría especial con normas más estrictas. Pide a Mythex acceso de pacientes, roles de personal que limiten quién ve las notas y almacenamiento privado para los formularios. Mythex no certifica el cumplimiento de ninguna ley de datos de salud, así que revisa qué se aplica donde ejerces y qué espera tu asociación profesional antes de recoger historiales reales de pacientes.

Recoge solo lo que necesita el tratamiento
Limita las notas al profesional que trata y a los roles administrativos que las necesiten
Guarda los formularios de consentimiento en almacenamiento privado

Qué incluir desde el primer día

Empieza por las reservas: tus tipos de cita, profesionales, salas y horario de apertura. Después añade los bonos y pasa cada tarjeta de sellos actual al sistema como número de sesiones, para que el cambio se haga en una semana y no se alargue. La web y el portal pueden llegar después, una vez que las reservas funcionen con fiabilidad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi clínica de acupuntura. Los pacientes reservan online primeras consultas o seguimientos con un profesional y una sala, compran bonos de seis o diez sesiones que se descuentan a medida que se completan, y rellenan un cuestionario de salud antes de su primera visita. Dale al personal una lista de pacientes con teléfono, motivo de consulta y número de sesión, y muestra quién terminó un bono sin volver a reservar.

Preguntas

¿Pueden los pacientes reservar acupuntura online?

Sí. Mythex crea una página de reservas con tus tipos de cita, profesionales y salas, y guarda las reservas en una base de datos con la agenda del personal. Tú defines las reglas, por ejemplo con cuánta antelación se puede reservar.

¿Puedo vender bonos de tratamiento y controlar las sesiones usadas?

Sí. Pide bonos con un número de sesiones que baje cuando se completa una sesión reservada. Los pacientes ven sus sesiones restantes en el portal.

¿Puedo cobrar señales o pagos cuando la gente reserva?

Sí, conectando un proveedor de pagos con tu propia cuenta. Puedes cobrar el total, pedir una señal, o vender bonos y vales regalo por adelantado.

¿Sirve para guardar información de salud de pacientes?

Puede guardarla con inicios de sesión, roles y almacenamiento privado, pero Mythex no certifica el cumplimiento de las leyes de datos de salud. Revisa las normas de tu zona antes de introducir historiales reales de pacientes.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación y dominio propio.

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