Réservations, forfaits et site web pour clinique d'acupuncture : créez-les en les décrivant

Mythex construit la réservation en ligne, le suivi des forfaits de traitement et le site web d'une clinique d'acupuncture à partir d'une description simple de son fonctionnement. Les forfaits se décomptent au fur et à mesure des séances réalisées, deux praticiens ne réservent jamais la même table de traitement, et la carte à tampons à la réception peut enfin disparaître.

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Comment une clinique d'acupuncture fonctionne vraiment

La plupart des cliniques comptent un ou deux praticiens et quelques salles de traitement, et voient leurs patients chaque semaine pendant une série de six ou dix séances. Les soirées de semaine et les samedis se remplissent en premier; le milieu de la matinée reste vide. Les patientes en fertilité peuvent avoir besoin de séances placées autour d'un cycle ou d'une date de transfert en FIV. Les forfaits sont suivis sur des cartes à tampons que les patients perdent, les formulaires de consentement sont en papier, et la moitié des replanifications se font par WhatsApp. Le logiciel doit savoir faire la différence entre une consultation initiale de 75 minutes et un suivi de 45 minutes, savoir quelle salle est libre, et afficher le nombre de séances qu'il reste à chaque patient.

Consultations initiales et suivis comme durées de rendez-vous distinctes
Forfaits qui déduisent une séance lorsqu'elle est complétée
Agendas tenant compte des salles pour les cliniques avec des tables partagées
Un questionnaire de santé et un consentement remplis avant la première visite
Reçus détaillés pour les patients qui réclament à leur assurance santé
Un registre de la personne qui a recommandé chaque patient

Une réservation en ligne qui comprend les séries de traitements

Les patients choisissent une consultation initiale ou un suivi, sélectionnent un praticien et ne voient que les heures où une salle est libre. Les détenteurs de forfait peuvent réserver le même créneau hebdomadaire pour toute la série, ce qui les garde sur la bonne voie et empêche les réservations ponctuelles de prendre vos meilleures soirées. Un court questionnaire de santé est envoyé avant le premier rendez-vous.

Construis une réservation en ligne pour ma clinique d'acupuncture avec deux praticiens et trois salles. Les consultations initiales durent 75 minutes, les suivis 45. Les patients avec un forfait peuvent réserver un créneau hebdomadaire fixe pour toutes les séances restantes, et chaque séance complétée réduit le compte du forfait. Envoie un questionnaire de santé avant la première visite.

Un site qui rassure les personnes craintives des aiguilles

Expliquez ce que comprend la première séance : la consultation, la finesse des aiguilles, ce que la plupart des gens ressentent, la durée du repos. Donnez à l'acupuncture, à la ventouse et au soutien en fertilité leurs propres pages, présentez chaque praticien avec sa formation et son adhésion professionnelle, et listez les prix des séances et des forfaits. Gardez les allégations sur les affections mesurées et vérifiez ce que votre ordre professionnel permet.

Crée un site pour ma clinique d'acupuncture avec une page « votre première visite » qui décrit la consultation et la sensation de l'aiguilletage, des pages séparées pour l'acupuncture, la ventouse et le soutien en fertilité, des profils de praticiens avec formation et adhésions, et les prix des séances et des forfaits. Garde un ton calme et évite de promettre des résultats.

Un portail patient qui remplace la carte à tampons

Les patients se connectent pour voir les séances restantes, les rendez-vous à venir et les notes de soins, par exemple ce à quoi s'attendre après une ventouse. Ils mettent à jour eux-mêmes leur questionnaire de santé, et le dossier affiche la date de la dernière modification pour que vous puissiez le revoir avant le traitement.

Crée un portail patient pour ma clinique d'acupuncture où les patients voient les séances restantes de leur forfait, leurs rendez-vous à venir et les notes de soins de leur praticien, et peuvent mettre à jour leur questionnaire de santé et leur formulaire de consentement, avec la date de dernière mise à jour affichée pour le personnel.

Une page de soutien en fertilité qui commence par une conversation

Les patientes en fertilité veulent souvent parler avant de s'engager, et elles comparent souvent plusieurs cliniques. Une page d'accueil avec une demande de rappel, qui enregistre leur heure préférée et si elles suivent un traitement de FIV, fonctionne mieux qu'un gros bouton de réservation.

Construis une page d'accueil pour l'acupuncture en fertilité de ma clinique qui explique comment les séances peuvent être planifiées autour d'un cycle ou d'un traitement de FIV, avec un formulaire de demande de rappel qui enregistre le nom, le téléphone, l'heure préférée et si la personne est suivie par une clinique de fertilité.

Des dossiers patients qui montrent qui ne s'est jamais réinscrit

Étiquetez les patients selon la raison de leur visite et leur avancement dans une série, notez qui les a recommandés, et sortez la liste de toutes les personnes qui ont terminé un forfait sans reprendre de rendez-vous depuis. Les sages-femmes, les massothérapeutes et les professeurs de yoga qui vous envoient des patients méritent des remerciements.

Crée un CRM patient pour ma clinique d'acupuncture avec le nom du patient, le téléphone, l'affection présentée, le numéro de séance et la source de référence. Affiche les patients qui ont terminé un forfait sans rendez-vous depuis, et un compte des recommandations par personne qui recommande.

Utilisation par créneau horaire

Voyez l'utilisation des salles et des praticiens par heure, les ventes de forfaits par rapport aux séances encore inutilisées, et les nouveaux patients par source. La plupart des cliniques constatent que leurs soirées sont pleines et que les matinées tardives sont calmes, ce qui indique où une offre de jour doit se placer.

Construis un tableau de bord pour ma clinique d'acupuncture qui montre l'utilisation des salles par heure de la journée, le total des séances de forfait inutilisées par type de forfait, et les nouveaux patients par mois selon la source de recommandation.

Renseignements de santé et confidentialité

Les questionnaires, les affections présentées et les notes de traitement sont des données de santé, que la plupart des pays considèrent comme une catégorie spéciale assortie de règles plus strictes. Demandez à Mythex une connexion pour les patients, des rôles du personnel qui limitent qui voit les notes, et un stockage privé pour les formulaires. Mythex ne certifie la conformité à aucune loi sur les données de santé; vérifiez donc ce qui s'applique là où vous exercez et ce qu'exige votre association professionnelle avant de recueillir de vrais dossiers de patients.

Ne recueillez que ce dont le traitement a besoin
Limitez les notes au praticien traitant et aux rôles administratifs qui en ont besoin
Gardez les formulaires de consentement dans un stockage privé

Quoi mettre en place dès le premier jour

Commencez par la réservation : vos types de rendez-vous, vos praticiens, vos salles et vos heures d'ouverture. Ajoutez ensuite les forfaits et transférez chaque carte à tampons actuelle dans le système sous forme de nombre de séances, pour que la transition se fasse en une semaine plutôt que de traîner. Le site web et le portail peuvent suivre une fois que la réservation est fiable.

Une consigne pour commencer

Construis une app pour ma clinique d'acupuncture. Les patients réservent en ligne une consultation initiale ou un suivi avec un praticien et une salle, achètent des forfaits de six ou dix séances qui se décomptent au fur et à mesure, et remplissent un questionnaire de santé avant leur première visite. Donne au personnel une liste de patients avec le téléphone, l'affection présentée et le numéro de séance, et montre qui a terminé un forfait sans reprendre de rendez-vous.

Questions

Les patients peuvent-ils réserver une séance d'acupuncture en ligne?

Oui. Mythex construit une page de réservation avec vos types de rendez-vous, vos praticiens et vos salles, et enregistre les réservations dans une base de données avec un agenda pour le personnel. Vous fixez les règles, par exemple combien de temps à l'avance les gens peuvent réserver.

Puis-je vendre des forfaits de traitement et suivre les séances utilisées?

Oui. Demandez des forfaits avec un nombre de séances qui diminue lorsqu'une séance réservée est complétée. Les patients voient leurs séances restantes dans le portail.

Puis-je prendre des dépôts ou un paiement au moment de la réservation?

Oui, en connectant un fournisseur de paiement avec votre propre compte. Vous pouvez facturer en entier, prendre un dépôt, ou vendre des forfaits et des cartes-cadeaux à l'avance.

Convient-il pour stocker des renseignements de santé de patients?

Il peut les stocker avec des connexions, des rôles et un stockage privé, mais Mythex ne certifie pas la conformité aux lois sur les données de santé. Vérifiez les règles là où vous exercez avant d'entrer de vrais dossiers de patients.

Y a-t-il un plan gratuit?

Oui. Le plan Gratuit ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte 25 $ US par mois pour l'édition de code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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