針灸診所預約、療程套票與網站:用描述的就能做出來
Mythex 能根據你對診所運作方式的簡單描述,為針灸診所製作線上預約、療程套票追蹤與網站。套票會隨著完成的療程逐次扣抵,兩位治療師不會重複預約同一張治療床,櫃檯那張集點卡也終於可以退休了。
針灸診所實際的運作方式
大多數診所只有一到兩位治療師與幾間治療室,病人通常每週來一次,完成六到十次的療程。平日晚上與週六最先被訂滿,上午中段則常常空著。不孕症病人可能需要把療程安排在週期或試管植入日期前後。療程套票仍用容易遺失的紙本集點卡追蹤,同意書也是紙本,而且一半的回訂是透過 WhatsApp 完成。軟體必須能分辨七十五分鐘的初診諮詢與四十五分鐘的複診,知道哪間治療室有空,並顯示每位病人還剩幾次療程。
- 初診諮詢與複診是不同的預約時長
- 完成一次療程後,套票自動扣抵一次
- 共用治療床的診所可依治療室排班
- 初診前完成健康問卷與同意書
- 為申請健康保險理賠的病人開立明細收據
- 記錄每位病人是由誰轉介而來
了解療程安排的線上預約
病人可以選擇初診諮詢或複診,指定治療師,並只看到有空治療室的時段。持有套票的病人可以為整個療程預留同一個每週時段,這能幫助他們按時完成療程,也避免單次預約佔用你最好的晚上時段。初診前會自動寄出一份簡短的健康問卷。
幫我的針灸診所做線上預約,有兩位治療師與三間治療室。初診諮詢 75 分鐘,複診 45 分鐘。持有套票的病人可以為剩餘的所有療程預約固定的每週時段,每完成一次療程,套票次數就減少一次。初診前請寄出健康問卷。
讓怕針的人感到安心的網站
說明初診會發生什麼事:諮詢流程、針有多細、大多數人會有什麼感覺,以及休息多久。為針灸、拔罐與不孕症輔助治療各自設立頁面,介紹每位治療師的學歷與專業團體會員身分,並列出療程與套票價格。條件性的療效宣稱請保持謹慎,並先確認你的專業公會允許的範圍。
幫我的針灸診所做一個網站,包含「初診須知」頁面,說明諮詢流程與針刺的感覺;針灸、拔罐與不孕症輔助各自獨立的頁面;治療師介紹頁,列出學歷與會員資格;以及療程與套票價格。語氣請保持平和,避免承諾療效。
取代集點卡的病人入口網站
病人登入後可以看到剩餘療程次數、即將到來的預約,以及治療師留下的術後照護說明,例如拔罐後該注意什麼。病人可以自行更新健康問卷,系統也會顯示最後修改時間,方便你在治療前檢視。
幫我的針灸診所做病人入口網站。病人可以看到套票剩餘的療程次數、即將到來的預約,以及治療師的術後照護說明,並可自行更新健康問卷與同意書。員工可以看到每份表單的最後更新日期。
以對話為起點的不孕症輔助頁面
不孕症病人通常想先談過再做決定,而且常會同時比較好幾家診所。與其放一個直接預約的按鈕,不如做一個著陸頁,提供回電請求表單,讓病人可以留下方便聯絡的時間,以及他們是否正在不孕症門診接受治療。
幫我的診所做一個不孕症針灸的著陸頁,說明如何配合週期或試管療程安排療程,並附上回電請求表單,可儲存姓名、電話、方便聯絡的時間,以及是否正在不孕症門診就醫。
能看出哪些病人沒有回診的病歷
依就診原因與療程進度為病人加上標籤,記錄轉介人,並列出所有完成套票後就沒有再預約的病人名單。會轉介病人的助產士、按摩師與瑜伽老師,都值得你好好感謝。
幫我的針灸診所做病人 CRM,記錄病人姓名、電話、主訴、療程次數與轉介來源。顯示完成套票後一直沒有再預約的病人,並依轉介人統計轉介數量。
依時段看診間與治療師的使用率
依小時查看治療室與治療師的使用狀況、套票銷售與未使用的療程次數,以及各轉介來源帶來的新病人。大多數診所會發現晚上客滿、上午中段冷清,這正告訴你該把白天優惠放在哪裡。
幫我的針灸診所做一個儀表板,顯示依小時統計的治療室使用率、各套票類型未使用的療程總次數,以及依轉介來源統計的每月新病人數。
健康資訊與隱私
問卷、主訴與治療紀錄都屬於健康資料,許多國家將其列為需要更嚴格規範的特殊類別。請要求 Mythex 為病人設定登入功能,建立限制可看病歷權限的員工角色,並將表單保存在私有儲存空間。Mythex 並未就任何健康資料法規取得合規認證,因此在收集真實病人資料之前,請先確認你所在地適用的法規,以及你的專業公會的要求。
- 只收集治療所需的資料
- 病歷只開放給負責的治療師與需要的行政角色
- 同意書保存在私有儲存空間
第一天要放入什麼
先從預約開始:設定你的預約類型、治療師、治療室與營業時間。接著加入套票,並把目前每張集點卡都轉為系統中的療程次數,讓切換在一週內完成,而不是拖拖拉拉。等預約功能穩定後,再加入網站與入口網站。
可以開始使用的提示詞
幫我的針灸診所做一個 App。病人可以線上預約與治療師及治療室配對的初診諮詢或複診,購買六次或十次一組、完成療程時逐次扣抵的套票,並在初診前填寫健康問卷。提供員工病人名單,顯示電話、主訴與療程次數,並列出完成套票後沒有再預約的病人。
常見問題
病人可以線上預約針灸嗎?
可以。Mythex 會製作預約頁面,包含你的預約類型、治療師與治療室,並將預約儲存到資料庫,同時提供員工行事曆。你可以設定規則,例如病人最多可以提前多久預約。
我可以販售療程套票並追蹤已用次數嗎?
可以。請要求建立含次數的套票,每完成一次已預約的療程,次數就會減少。病人可以在入口網站中看到剩餘次數。
病人預約時可以收取訂金或付款嗎?
可以,只要連接你自己帳戶的金流服務。你可以全額收費、收取訂金,或預先販售套票與禮券。
適合儲存病人的健康資訊嗎?
可以透過登入功能、角色權限與私有儲存來保存,但 Mythex 並未取得健康資料法規的合規認證。在輸入真實病人資料之前,請先確認你所在地的規定。
有免費方案嗎?
有。免費方案不需要信用卡,並提供每日點數用於製作與發佈。Pro 方案為 $25/month,提供程式碼編輯、匯出與自訂網域。
更多用 AI 建置的方式
- 失敗的重新發布絕不會刪除運作中的後端
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