不用試算表管理運動會：AI 建立的網站、會費及賽程系統

Mythex 讓由義工營運的球會建立一個網站，讓新球員找到適合自己的球隊及訓練時間；設有附青少年同意書表格的登記及會員系統；會費可分期開立發票；此外還有會員門戶，讓會員查看賽程及每週出席安排。在對話中描述球會，委員會便可在即時預覽中試用，無需先付款。

免費開始建造

由義工營運的球會真正需要什麼

司庫每年九月都花大量時間追討會費，並核對附有「Jake U11」等備註的銀行轉賬。球隊經理每逢星期四都要向十六位家長發訊息，查問誰星期日能夠上場。福利主任無法說出哪些教練的安全審查今年到期。青少年球員的醫療資料放在某人車尾箱的一個紙本文件夾內。當義工卸任時，他的試算表和 WhatsApp 群組也會一併消失。球會軟件必須簡單到下一位義工也能接手，並且要把會員、付款、球隊及賽程都集中在同一處管理。

會籍類別包括青少年、家庭及社交會員費率
會費可分期繳付，並有清楚的已付及欠款名單
青少年同意書、醫療及緊急聯絡資料，附限制存取權限
每週出席情況，方便挑選球員
安全審查及教練資格的到期日
場地、球場及義工當值表互不衝突

能回答「有沒有適合我的球隊？」的網站

按年齡組別及級別顯示各隊，並列出訓練時間及地點；設有醒目的入會指南頁，附試訓日期及費用；賽程及賽果則由任何球隊經理都可更新；另設贊助商頁面，為本地商戶提供清晰的曝光。

為我們的欖球會建立網站，按年齡組別列出各隊、訓練時間及地點；設入會指南頁，附試訓日期及費用；賽程及賽果由球隊經理自行更新；另設贊助商頁面。

分類會員及同意書的登記

成年、青少年、家庭、社交及正選會員各有其會費，續會與球季開始日期對齊；青少年登記須包括同意書及醫療部分。繳費狀況決定預訂權利及能否入選球隊。

為我的足球會建立會員系統，分為成年、青少年、家庭及社交會籍；每年 8 月續會；青少年登記須附家長同意書、醫療備註及緊急聯絡人；另設已繳費標記，用以控制能否入選球隊。

司庫無需追討的會費

按會員及類別開立會費發票，並提供家庭折扣及青少年優惠；在登記時設定的分期繳付方案；比賽費、外遊費用及裝備則另列一行。司庫可取得一份已付及欠款的名單。

為我的板球會建立會費系統，按類別為每位會員開立發票，附家庭折扣；提供四期分期付款；比賽費及外遊費用分開列項；並向司庫顯示已付及欠款的人士。

賽程及出席安排的會員專區

會員可查看自己的會費狀況、所屬球隊及即將舉行的賽事；家長可用一個帳戶管理多名子女；每位球員都可於星期三前登記週末出席情況，讓挑選球員只需數分鐘。

為我的曲棍球會建立會員門戶，球員及家長可查看賽程、會費狀況及所屬球隊，並可在一個帳戶內管理多名子女，於星期三前登記週末的出席情況。

場地、教練及比賽日職務

把訓練時段分配予場地及教練，避免衝突；防止兩場賽事安排在同一個共用場地；並在球季開始時公布公平的義工當值表，涵蓋裁判、酒吧及茶點服務。

為我的球會建立排程應用程式，把訓練時段分配予場地及教練，避免衝突；防止同一場地出現重複預訂的賽事；並按整個球季編排裁判、酒吧及比賽日職務的義工當值表。

比賽及頒獎晚會

接受附隊名、年齡組別及聯絡人的比賽報名，以便編排賽程；按會所容量出售頒獎晚會門票；並為每項活動登記義工。

為我的球會夏季青少年比賽建立活動應用程式，接受按年齡組別的隊伍報名，每隊設一位聯絡人，為每個班次登記義工，頒獎晚會門票則以會所容量為上限。

委員會會議的數據

按球隊及年齡組別比較會員人數與上一季；顯示已收及未收的會費；追蹤每個年齡組別的青少年球員升級後的留隊率；並在同一頁顯示場地租金、酒吧及活動收入。

為我們的球會委員會建立儀表板，顯示按球隊劃分的會員人數與上一季的對比、已收及欠款的會費、各年齡組別升級後的留隊率，以及每月的場地租金、酒吧及活動收入。

青少年資料及保障

球會若持有兒童的醫療資料及緊急聯絡人，必須限制誰可以查閱。請設定角色權限，只讓該青少年球員的教練及福利主任可以查看其醫療備註；切勿公開未成年人的聯絡資料；並記錄家長同意書的日期。請追蹤 DBS 或同等的安全審查，以及教練資格的到期日，並查核你的管理機構有何要求。

醫療備註只有該隊的教練可以查看
不公開青少年的聯絡資料
審查及資格到期前發出提醒

設計成讓下一位義工能夠接手

使用司庫、賽程秘書及球隊經理等角色登入，而非使用某一個人的帳戶。當有人卸任時，新義工會獲得該角色，並承接名單、紀錄及當值表，無需另建一份新的試算表。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的業餘足球會建立應用程式。新會員可在線以成年、青少年或家庭會籍登記；青少年登記須收集同意書、醫療備註及緊急聯絡人。會費於登記時分四期開立發票，司庫可看到誰仍欠款。球員可查看賽程，並每週登記出席情況；教練的安全審查到期日亦會被追蹤。

常見問題

會員可以在線繳付會費嗎？

可以，透過你以球會自己的帳戶連接的付款服務供應商。Mythex 會建立發票、分期方案，以及已付及欠款名單。

家長可以登記多名子女嗎？

可以。你可以要求設立家庭帳戶，讓家長為每名子女加入資料，並自動套用會費的家庭折扣。

義工可以不經網站管理員更新賽程嗎？

可以。為球隊經理提供登入帳戶，讓他們只可為自己的球隊新增賽程及賽果。

會員可以在手機上使用應用程式嗎？

已發布的應用程式可在手機瀏覽器中運作。使用 Pro 方案時，Mythex 亦可將它製作成 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

委員會需要有懂技術的人嗎？

不需要。任何能夠描述球會運作方式的人，都可以透過對話建立及更改應用程式。

小型球會可以免費使用嗎？

免費方案無需信用卡，讓你建立及發布網站。Pro 方案每月 $25，另加自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多點數。