Gérez votre club sportif sans tableur : sites, cotisations et calendrier créés avec l'IA

Mythex permet à un club dirigé par des bénévoles de créer un site où les nouveaux joueurs trouvent leur équipe et l'heure des entraînements, un système d'inscription et d'adhésion avec formulaires de consentement pour les jeunes, des cotisations facturées en versements, et un portail des membres pour le calendrier et les disponibilités hebdomadaires. Décrivez le club dans le clavardage, et le comité peut l'essayer dans l'aperçu en direct avant que quiconque paie un sou.

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Ce dont les clubs gérés par des bénévoles ont vraiment besoin

Le trésorier passe septembre à relancer les cotisations et à rapprocher les virements bancaires dont les références s'appellent « Jake U11 ». Les responsables d'équipe écrivent à seize parents chaque jeudi pour savoir qui peut jouer le dimanche. Le responsable de la sécurité ne peut pas dire quelles vérifications de sécurité des entraîneurs arrivent à échéance cette année. Les renseignements médicaux des jeunes sont dans un dossier papier, dans le coffre de la voiture de quelqu'un. Quand un bénévole se retire, son tableur et ses groupes WhatsApp partent avec lui. Un logiciel de club doit être assez simple pour que le prochain bénévole s'en saisisse, et doit garder les membres, les paiements, les équipes et le calendrier au même endroit.

Catégories d'adhésion avec tarifs jeune, familial et social
Cotisations en versements, avec une liste claire des payés et des dus
Consentement, renseignements médicaux et contacts d'urgence des jeunes à accès restreint
Disponibilités hebdomadaires pour la sélection
Dates d'expiration des vérifications de sécurité et des qualifications d'entraîneur
Horaires de terrains, de patinoires et de bénévoles sans conflits

Un site qui répond à « y a-t-il une équipe pour moi? »

Affichez les équipes par groupe d'âge et niveau avec les heures d'entraînement et les lieux, une page bien visible sur la façon de s'inscrire avec les essais et les frais, un calendrier et des résultats que chaque responsable d'équipe peut mettre à jour, et une page de commanditaires qui donne une visibilité aux entreprises locales.

Crée un site web pour notre club de rugby avec les équipes par groupe d'âge, les heures d'entraînement et les lieux, une page sur comment s'inscrire avec les dates d'essai et les frais, un calendrier et des résultats que les responsables d'équipe peuvent mettre à jour eux-mêmes, et une page de commanditaires.

Une inscription qui trie les membres et les consentements

Les adhésions senior, jeune, familiale, sociale et de joueur ont chacune leurs frais, les renouvellements coïncident avec le début de la saison, et l'inscription des jeunes comprend des sections de consentement et médicale. Le statut payé contrôle les droits de réservation et l'admissibilité à la sélection.

Crée un système d'adhésion pour mon club de soccer avec les catégories senior, jeune, familiale et sociale, des renouvellements de saison chaque août, une inscription des jeunes avec consentement parental, des notes médicales et des contacts d'urgence, et un indicateur de cotisation payée qui contrôle la sélection des équipes.

Des cotisations que le trésorier n'a pas à relancer

Facturez les cotisations par membre avec rabais familiaux et tarifs jeunes, répartissez-les en versements prévus à l'inscription, et gardez les frais de match, les coûts de tournée et l'équipement sur des lignes séparées. Le trésorier reçoit une seule liste de ceux qui ont payé et de ceux qui doivent.

Crée un système de cotisations pour notre club de cricket qui facture chaque membre selon sa catégorie avec un rabais familial, offre le paiement en quatre versements, ajoute les frais de match et les coûts de tournée sur des lignes distinctes, et montre au trésorier qui a payé et qui doit.

Un espace membres pour le calendrier et les disponibilités

Les membres voient leur état de cotisation, leurs équipes et les matchs à venir, les parents gèrent plusieurs enfants dans un seul compte, et chaque joueur indique ses disponibilités avant le mercredi pour que la sélection prenne quelques minutes.

Crée un portail membres pour mon club de hockey où les joueurs et les parents voient le calendrier, l'état des cotisations et les équipes, gèrent plusieurs enfants dans un seul compte, et indiquent leurs disponibilités pour la fin de semaine avant le mercredi.

Terrains, entraîneurs et tâches les jours de match

Attribuez les créneaux d'entraînement aux terrains et aux entraîneurs sans conflits, empêchez deux matchs de tomber sur un même terrain partagé, et publiez au début de la saison un horaire équitable de bénévoles pour les arbitres, le bar et le service de thé.

Crée une app de planification pour mon club qui attribue les séances d'entraînement aux terrains et aux entraîneurs sans conflits, empêche les doubles réservations de matchs, et gère un horaire de bénévoles pour toute la saison pour les arbitres, le bar et les tâches les jours de match.

Tournois et soirée de remise de prix

Recueillez les inscriptions aux tournois avec les noms d'équipe, les groupes d'âge et les contacts pour pouvoir tirer les matchs, vendez les billets de la soirée de remise de prix dans la capacité du chalet, et inscrivez les bénévoles à chaque événement.

Crée une app d'événements pour le tournoi estival junior de mon club avec inscriptions d'équipes par groupe d'âge, un contact par équipe, inscriptions de bénévoles pour chaque quart de travail, et billets de la soirée de remise de prix limités à la capacité du chalet.

Des chiffres pour la réunion du comité

Comparez les membres par équipe et groupe d'âge avec la saison dernière, montrez les cotisations perçues par rapport aux montants dus, suivez combien de jeunes passent d'un groupe d'âge au suivant, et placez la location de terrains, les revenus du bar et des événements sur la même page.

Crée un tableau de bord pour le comité de notre club montrant les membres par équipe par rapport à la saison dernière, les cotisations perçues et dues, la rétention d'un groupe d'âge au suivant, et les revenus mensuels de location de terrains, du bar et des événements.

Données des jeunes et sécurité

Un club qui détient les renseignements médicaux des enfants et leurs contacts d'urgence doit restreindre qui peut les voir. Demandez des rôles pour que seuls les entraîneurs d'un jeune et le responsable de la sécurité puissent ouvrir ses notes médicales, ne publiez jamais les coordonnées des mineurs, et enregistrez le consentement parental avec sa date. Suivez les vérifications de sécurité, comme celles de la vérification des antécédents, et les qualifications d'entraîneur avec leurs dates d'expiration, et vérifiez ce qu'exige votre fédération.

Notes médicales visibles seulement par les entraîneurs de cette équipe
Aucune coordonnée publique pour les jeunes
Rappels d'expiration des vérifications et qualifications

Conçu pour que le prochain bénévole puisse prendre la relève

Utilisez des accès par rôle, comme trésorier, secrétaire du calendrier et responsable d'équipe, plutôt que le compte d'une seule personne. Quand quelqu'un se retire, le nouveau bénévole reçoit le rôle et hérite des listes, de l'historique et de l'horaire, au lieu de repartir d'un nouveau tableur.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour notre club de soccer amateur. Les nouveaux membres s'inscrivent en ligne avec une adhésion senior, jeune ou familiale, et l'inscription des jeunes recueille le consentement, les notes médicales et les contacts d'urgence. Les cotisations sont facturées à l'inscription en quatre versements, et le trésorier voit qui doit. Les joueurs voient le calendrier et indiquent leurs disponibilités chaque semaine, et les dates d'expiration des vérifications de sécurité des entraîneurs sont suivies.

Questions

Les membres peuvent-ils payer leurs cotisations en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec le compte propre du club. Mythex crée les factures, les versements et la liste des payés et des dus autour de lui.

Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants?

Oui. Demandez des comptes familiaux où un parent ajoute chaque enfant, avec un rabais familial appliqué aux cotisations.

Les bénévoles peuvent-ils mettre à jour le calendrier sans le webmestre?

Oui. Donnez aux responsables d'équipe un accès qui leur permet d'ajouter les matchs et les résultats de leur équipe seulement.

Y a-t-il une app pour les téléphones des membres?

L'app publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi en faire des apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Faut-il quelqu'un de technique au comité?

Non. Toute personne capable de décrire le fonctionnement du club peut le créer et le modifier en clavardant.

Est-ce gratuit pour un petit club?

Le plan Free ne demande aucune carte et vous permet de créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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