Gerencie seu clube esportivo sem planilha: sites, mensalidades e jogos com apps feitos com IA

Com o Mythex, um clube administrado por voluntários cria um site em que novos atletas encontram o time e o horário de treino, um sistema de cadastro e de sócios com termo de autorização para menores, mensalidades cobradas em parcelas e um portal do sócio com jogos e disponibilidade semanal. Descreva o clube no chat, e a diretoria pode testar na prévia ao vivo antes que alguém pague qualquer coisa.

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O que clubes tocados por voluntários realmente precisam

O tesoureiro passa setembro cobrando mensalidades e conciliando transferências bancárias com referências como 'Jake U11'. Os técnicos mandam mensagem para dezesseis pais toda quinta-feira para saber quem pode jogar no domingo. O responsável pela proteção de menores não consegue dizer quais certificações de segurança dos treinadores vencem neste ano. Fichas médicas de menores ficam numa pasta de papel no porta-malas de alguém. Quando um voluntário sai, a planilha dele e os grupos de WhatsApp saem junto. O software do clube precisa ser simples o bastante para o próximo voluntário assumir e precisa manter sócios, pagamentos, times e jogos em um só lugar.

Categorias de sócio com tarifas de júnior, família e social
Mensalidades em parcelas, com uma lista clara de quem pagou e quem deve
Autorização de menores, dados médicos e de emergência com acesso restrito
Disponibilidade semanal para a escalação
Datas de vencimento das certificações de segurança e de treinador
Escalas de campos, quadras e voluntários sem conflitos

Um site que responde a 'tem um time para mim?'

Mostre os times por faixa etária e nível, com horários e locais de treino, uma página de como entrar com datas e valores das peneiras, jogos e resultados que qualquer técnico pode atualizar, e uma página de patrocinadores que dá visibilidade às empresas locais.

Crie um site para nosso clube de rúgbi com times por faixa etária, horários e locais de treino, uma página de como entrar com datas de peneira e valores, jogos e resultados que os técnicos possam atualizar sozinhos, e uma página de patrocinadores.

Cadastro que organiza sócios e autorizações

Os sócios sênior, júnior, família, social e atleta pagam cada um a sua tarifa, as renovações coincidem com o início da temporada, e o cadastro de júnior inclui autorização dos responsáveis e campos médicos. A situação de adimplência controla o direito de reserva e a elegibilidade para a escalação.

Crie um sistema de sócios para meu clube de futebol com categorias sênior, júnior, família e social, renovações da temporada todo agosto, cadastro de júnior com autorização dos pais, observações médicas e contatos de emergência, e um marcador de adimplência que controle a escalação dos times.

Mensalidades que o tesoureiro não precisa cobrar

Cobre as mensalidades por sócio com desconto para família e tarifas de júnior, divida em parcelas definidas no cadastro e mantenha as taxas de jogo e os custos de excursão e o uniforme em linhas separadas. O tesoureiro recebe uma lista única de quem pagou e de quem deve.

Crie um sistema de mensalidades para nosso clube de críquete que cobre cada sócio por categoria com desconto para família, ofereça pagamento em quatro parcelas, adicione taxas de jogo e custos de excursão como linhas separadas e mostre ao tesoureiro quem pagou e quem deve.

Uma área do sócio para jogos e disponibilidade

Os sócios veem a situação das mensalidades, os times e os próximos jogos. Pais gerenciam vários filhos em uma só conta, e cada atleta marca a disponibilidade até quarta-feira para que a escalação leve minutos.

Crie uma área do sócio para meu clube de hóquei em que atletas e pais veem jogos, situação das mensalidades e times, gerenciam vários filhos em uma só conta e marcam a disponibilidade para o fim de semana até quarta-feira.

Campos, treinadores e funções nos dias de jogo

Distribua os treinos entre campos e treinadores sem conflitos, impeça que dois jogos caiam no mesmo campo compartilhado e publique no início da temporada uma escala justa de voluntários para árbitros, bar e funções de dia de jogo.

Crie um app de agendamento para meu clube que distribua as sessões de treino entre campos e treinadores sem conflitos, impeça jogos marcados em duplicidade e rode uma escala de voluntários para toda a temporada para árbitros, bar e funções nos dias de jogo.

Torneios e noite de premiação

Receba inscrições de torneios com nomes dos times, faixas etárias e contatos para que os jogos possam ser sorteados, venda ingressos para a noite de premiação dentro da capacidade da sede e inscreva voluntários em cada evento.

Crie um app de eventos para o torneio juvenil de verão do meu clube com inscrições de times por faixa etária, um contato por time, inscrições de voluntários para cada turno e ingressos da noite de premiação limitados à capacidade da sede.

Números para a reunião da diretoria

Compare os sócios por time e faixa etária com a temporada anterior, mostre as mensalidades recebidas em relação às em aberto, acompanhe quantos juniores passam de uma faixa etária para a seguinte e reúna em uma mesma página o aluguel de campo, o bar e as receitas de eventos.

Crie um painel para a diretoria do nosso clube mostrando sócios por time em relação à temporada anterior, mensalidades recebidas versus em aberto, retenção de cada faixa etária para a seguinte, e aluguel de campo, receita do bar e de eventos por mês.

Dados de menores e proteção

Um clube que guarda dados médicos e contatos de emergência de crianças precisa restringir quem os vê. Peça funções para que apenas os treinadores de um júnior e o responsável pela proteção de menores consigam abrir as observações médicas dele, nunca publique contatos de menores e registre o consentimento dos pais com a data. Acompanhe as verificações de antecedentes e as certificações de treinador com datas de vencimento, e confira o que a sua federação exige.

Observações médicas visíveis apenas para os treinadores daquele time
Nenhum contato público de menores
Lembretes de vencimento de verificações e certificações

Feito para que o próximo voluntário consiga assumir

Use logins por função, como tesoureiro, secretário de jogos e técnico responsável, em vez da conta de uma só pessoa. Quando alguém sai, o novo voluntário recebe a função e herda as listas, o histórico e a escala, em vez de começar outra planilha.

Um prompt para começar

Crie um app para nosso clube amador de futebol. Novos sócios se cadastram online como sênior, júnior ou família, e o cadastro de júnior coleta autorização, observações médicas e contatos de emergência. As mensalidades são cobradas no cadastro em quatro parcelas e o tesoureiro vê quem deve. Os atletas veem os jogos e marcam a disponibilidade toda semana, e as datas de vencimento das verificações de segurança dos treinadores são controladas.

Perguntas

Os sócios podem pagar as mensalidades online?

Sim, por meio de um provedor de pagamentos que você conecta com a conta do próprio clube. O Mythex cria as cobranças, as parcelas e a lista de quem pagou e de quem deve em torno dele.

Os pais podem cadastrar vários filhos?

Sim. Peça contas familiares em que um dos pais adiciona cada filho, com desconto familiar aplicado às mensalidades.

Voluntários conseguem atualizar os jogos sem o webmaster?

Sim. Dê aos técnicos um login que permita adicionar jogos e resultados apenas do próprio time.

Existe um app para o celular dos sócios?

O app publicado funciona no navegador do celular. No Pro, o Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Precisamos de alguém técnico na diretoria?

Não. Quem consegue descrever como o clube funciona pode criar e alterar o app conversando.

É gratuito para um clube pequeno?

O plano Free não exige cartão e permite criar e publicar. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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