スプレッドシートなしでスポーツクラブを運営：サイト、部費、試合日程をAIで構築

Mythexを使えば、ボランティアで運営するクラブは、新しい選手がチームと練習時間を見つけられるウェブサイト、ジュニアの同意書を含む登録と会員管理のシステム、分割で請求する部費、試合日程と毎週の出欠を見られる会員ポータルを作れます。チャットでクラブを説明すれば、委員会は誰かが一円でも払う前に、ライブプレビューで試せます。

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ボランティアで運営するクラブが本当に必要なもの

会計係は9月を、部費の催促と「Jake U11」のような振込人名との突き合わせに費やします。チームの責任者は毎週木曜日に16人の保護者へ連絡して、日曜日に出られるのは誰かを確かめます。福祉担当者は、今年どのコーチの身元確認が期限切れになるかを答えられません。ジュニアの健康情報は、誰かの車のトランクの中の紙のファイルにあります。ボランティアが退くと、その人のスプレッドシートとLINEのグループも一緒になくなります。クラブのソフトは、次のボランティアがすぐ使えるほど簡単でなければならず、会員、支払い、チーム、試合日程を一か所にまとめる必要があります。

ジュニア、家族、社会人の会費区分を持つ会員区分
分割払いの部費と、支払い済みと未払いの明確な一覧
ジュニアの同意、健康情報、緊急連絡先を制限付きで管理
選手の選考に使う毎週の出欠
身元確認と指導資格の有効期限
グラウンド、コート、ボランティアの当番表を重複なく管理

「私が入れるチームはありますか？」に答えるサイト

年齢区分とレベル別にチームを表示し、練習時間と会場を示します。体験練習と会費を載せた、入会方法のページを目立つように置きます。チームの責任者なら誰でも更新できる試合日程と結果も掲載します。スポンサーのページでは、地元の企業に目に見える形で感謝を伝えます。

ラグビークラブ用に、ウェブサイトを作ってください。年齢区分別のチーム、練習時間と会場、体験練習の日程と会費を載せた入会方法のページ、チームの責任者が自分で更新できる試合日程と結果、スポンサーのページを用意してください。

会員とその同意を分けて管理する登録

一般、ジュニア、家族、社会人、選手の各会員区分には、それぞれの会費が設定されます。更新はシーズンの開始日に合わせます。ジュニアの登録には、同意と健康情報の欄を含めます。会費の支払い済みの状態によって、予約の権利と選考の資格を管理します。

サッカークラブ用に、会員管理のシステムを作ってください。一般、ジュニア、家族、社会人の区分を設け、毎年8月にシーズンごとの更新をしてください。ジュニアの登録には、保護者の同意、健康に関するメモ、緊急連絡先を含めてください。支払い済みの印によって、チームの選考を管理してください。

会計係が催促しなくてよい部費

会員ごとに部費を請求し、家族割引とジュニアの料金を適用します。登録時に設定した分割払いに分けられ、試合の参加費、遠征の費用、ユニフォームは別の行にします。会計係は、誰が支払い済みで誰が未払いかの一覧を一つ手に入れられます。

クリケットクラブ用に、部費の仕組みを作ってください。各会員を区分ごとに請求し、家族割引を適用し、4回の分割払いを選べるようにしてください。試合の参加費と遠征の費用は別の行で追加し、会計係には誰が支払い済みで誰が未払いかを表示してください。

試合日程と出欠を見られる会員エリア

会員は、自分の部費の状況、所属チーム、今後の試合日程を見られます。保護者は一つのアカウントで複数のお子さんを管理できます。すべての選手は水曜日までに出欠を入力するので、選考には数分しかかかりません。

ホッケークラブ用に、会員ポータルを作ってください。選手と保護者は、試合日程、部費の状況、チームを見られるようにしてください。保護者は一つのアカウントで複数のお子さんを管理し、週末の出欠を水曜日までに入力できるようにしてください。

グラウンド、コーチ、試合日の当番

練習の枠をグラウンドとコーチに重複なく割り当て、一つの共用グラウンドに試合が二つ入らないようにします。シーズンの初めには、審判、売店、お茶出しの当番をボランティアに公平に割り振って公開します。

クラブ用にスケジュールのアプリを作ってください。練習の枠をグラウンドとコーチに重複なく割り当て、試合の二重予約を防いでください。審判、売店、試合日の当番のために、シーズン全体のボランティアの当番表を作ってください。

大会と表彰の夜

チーム名、年齢区分、連絡先とともに大会の参加申込を受け付け、試合の組み合わせを作れるようにします。表彰の夜のチケットは、クラブハウスの収容人数の範囲で販売します。各イベントのボランティアの申込も受け付けます。

クラブの夏のジュニア大会用に、イベントのアプリを作ってください。年齢区分別のチームの参加申込、チームごとの連絡先、各時間帯のボランティアの申込、クラブハウスの収容人数を上限とする表彰の夜のチケットを用意してください。

委員会の会議で使う数字

チームと年齢区分ごとの会員数を前シーズンと比べ、集まった部費と未払いの部費を比較します。年齢区分から次の区分へ進むジュニアの継続人数も追跡します。グラウンドの使用料、売店、イベントの収入を同じページに載せます。

クラブ委員会用に、ダッシュボードを作ってください。チームごとの会員数を前シーズンと比べて表示し、集まった部費と未払いの部費を比べ、各年齢区分から次の区分への継続率を示し、月ごとのグラウンドの使用料、売店、イベントの収入を表示してください。

ジュニアの情報と安全確保

子どもの健康情報と緊急連絡先を保管するクラブは、誰が見られるかを制限しなければなりません。ロールを設定して、そのジュニアを担当するコーチと福祉担当者だけが健康に関するメモを開けるようにしてください。未成年の連絡先は公開しないでください。保護者の同意は日付とともに記録します。DBSなどの身元確認と指導資格は、有効期限を付けて管理してください。統括団体が求める内容も確認してください。

健康に関するメモは、そのチームのコーチだけが見られる
ジュニアの連絡先は公開しない
確認と資格の期限を知らせるリマインダー

次のボランティアが引き継げるように作る

一人のアカウントではなく、会計、試合日程の担当、チームの責任者といったロールでログインさせてください。誰かが退任したら、新しいボランティアがそのロールを引き継ぎ、一覧、履歴、当番表を受け取ります。新しいスプレッドシートを一から作る必要はありません。

ここから始められるプロンプト

草サッカークラブ用のアプリを作ってください。新しい会員はオンラインで、一般、ジュニア、家族の会員として登録します。ジュニアの登録では、同意、健康に関するメモ、緊急連絡先を集めてください。部費は登録時に4回の分割払いで請求し、会計係が誰が未払いか分かるようにしてください。選手は毎週試合日程を見て出欠を入力でき、コーチの身元確認の有効期限を管理してください。

よくある質問

会員はオンラインで部費を支払えますか？

はい。クラブ自身のアカウントで接続する決済サービスを通して支払えます。Mythexは、それを中心に請求書、分割払い、支払い済みと未払いの一覧を作ります。

保護者は複数のお子さんを登録できますか？

はい。一人の保護者が各お子さんを追加できる家族のアカウントを作れます。部費には家族割引が適用されます。

ウェブマスターがいなくても、ボランティアが試合日程を更新できますか？

はい。チームの責任者には、自分のチームの試合日程と結果だけを追加できるログインを渡せます。

会員のスマートフォン向けのアプリはありますか？

公開したアプリは、スマートフォンのブラウザで動きます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

委員会に技術の詳しい人が必要ですか？

いいえ。クラブの運営方法を説明できる人なら、チャットで作ったり変えたりできます。

小さなクラブでも無料で使えますか？

無料プランはカード登録が不要で、作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、より多くのクレジットが追加されます。

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