Gestisci la tua società sportiva senza foglio di calcolo: siti, quote e calendari creati con l'AI

Mythex permette a una società gestita da volontari di costruire un sito in cui i nuovi giocatori trovano la loro squadra e l'orario degli allenamenti, un sistema di iscrizione e tesseramento con moduli di consenso per i minori, quote fatturate a rate, e un'area soci per le partite e la disponibilità settimanale. Descrivi la società in chat e il direttivo può provarla nell'anteprima dal vivo prima che qualcuno paghi.

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Cosa serve davvero a una società gestita da volontari

Il tesoriere passa settembre a sollecitare le quote e a riconciliare i bonifici con causali come 'Jake U11'. I dirigenti di squadra scrivono a sedici genitori ogni giovedì per sapere chi può giocare la domenica. Il responsabile del settore giovanile non sa dire quali controlli di sicurezza degli allenatori scadono quest'anno. I dati medici dei ragazzi stanno in una cartellina di carta nel bagagliaio di qualcuno. Quando un volontario si ritira, il suo foglio di calcolo e i suoi gruppi WhatsApp se ne vanno con lui. Il software della società deve essere abbastanza semplice perché il volontario successivo lo possa prendere in mano, e deve tenere insieme soci, pagamenti, squadre e partite in un unico posto.

Categorie di tesseramento con tariffe per ragazzi, famiglie e soci sostenitori
Quote a rate, con un elenco chiaro di chi ha pagato e chi deve
Consenso dei minori, dati medici e contatti di emergenza con accesso limitato
Disponibilità settimanale per la formazione delle squadre
Date di scadenza per i controlli di sicurezza e le qualifiche degli allenatori
Turni per campi, palestre e volontari senza sovrapposizioni

Un sito che risponde a «c'è una squadra per me?»

Mostra le squadre per fascia d'età e livello con orari e luoghi degli allenamenti, una pagina chiara su come iscriversi con le prove e le quote, partite e risultati che ogni dirigente può aggiornare da solo, e una pagina sponsor che dà alle attività locali un riconoscimento visibile.

Costruisci un sito web per la nostra società di rugby con squadre per fascia d'età, orari e luoghi degli allenamenti, una pagina su come iscriversi con date e costi delle prove, partite e risultati che i dirigenti possono aggiornare da soli, e una pagina sponsor.

Iscrizioni che separano soci e consensi

Tesserati senior, ragazzi, famiglie, soci sostenitori e giocatori hanno ciascuno la propria quota, i rinnovi coincidono con l'inizio della stagione, e l'iscrizione dei ragazzi include le sezioni per il consenso e i dati medici. Lo stato di regolarità con il pagamento controlla il diritto di prenotazione e l'idoneità alla convocazione.

Crea un sistema di tesseramento per la mia società di calcio con categorie senior, ragazzi, famiglie e soci sostenitori, rinnovi di stagione ogni agosto, iscrizione dei ragazzi con consenso dei genitori, note mediche e contatti di emergenza, e un flag di regolarità che controlla la convocazione in squadra.

Quote che il tesoriere non deve inseguire

Fattura le quote per socio con sconti famiglia e tariffe per ragazzi, dividile in rate impostate all'iscrizione, e tieni le quote partita, i costi delle trasferte e il materiale su righe separate. Il tesoriere ottiene un unico elenco di chi ha pagato e chi deve.

Costruisci un sistema di quote per la nostra società di cricket che fattura a ogni socio per categoria con uno sconto famiglia, offre il pagamento in quattro rate, aggiunge le quote partita e i costi delle trasferte come righe separate, e mostra al tesoriere chi ha pagato e chi deve.

Un'area soci per partite e disponibilità

I soci vedono lo stato delle quote, le squadre e le partite in programma; i genitori gestiscono più figli in un unico account; e ogni giocatore segna la disponibilità entro il mercoledì, così la convocazione richiede pochi minuti.

Crea un'area soci per la mia società di hockey in cui giocatori e genitori vedono le partite, lo stato delle quote e le squadre, gestiscono più figli in un unico account e segnano la disponibilità per il weekend entro il mercoledì.

Campi, allenatori e incarichi del giorno di partita

Assegna gli slot di allenamento a campi e allenatori senza sovrapposizioni, impedisci che due partite finiscano sullo stesso campo condiviso, e pubblica all'inizio della stagione un turno equo di volontari per arbitri, bar e incarichi del giorno di partita.

Costruisci un'app di pianificazione per la mia società che assegna le sessioni di allenamento a campi e allenatori senza sovrapposizioni, impedisce partite con doppia prenotazione e gestisce per tutta la stagione un turno di volontari per arbitri, bar e incarichi del giorno di partita.

Tornei e serata di premiazione

Raccogli le iscrizioni ai tornei con nomi delle squadre, fasce d'età e contatti così si possono fare i sorteggi, vendi i biglietti della serata di premiazione entro la capienza della sede, e iscrivi i volontari a ogni evento.

Crea un'app per gli eventi del torneo giovanile estivo della mia società con iscrizioni delle squadre per fascia d'età, un contatto per squadra, iscrizioni dei volontari per ogni turno, e biglietti per la serata di premiazione limitati alla capienza della sede.

I numeri per la riunione del direttivo

Confronta i soci per squadra e fascia d'età con la stagione precedente, mostra le quote incassate rispetto a quelle da incassare, misura quanti ragazzi passano da una fascia d'età alla successiva, e riporta sulla stessa pagina affitto dei campi, incassi del bar e degli eventi.

Costruisci una dashboard per il direttivo della nostra società che mostri i soci per squadra rispetto alla stagione scorsa, quote incassate rispetto a quelle da incassare, la fidelizzazione da una fascia d'età alla successiva, e mensilmente l'affitto dei campi e gli incassi del bar e degli eventi.

Dati dei ragazzi e tutela dei minori

Una società che conserva dati medici e contatti di emergenza dei ragazzi deve limitare chi li vede. Chiedi ruoli in modo che solo gli allenatori di quel ragazzo e il responsabile del settore giovanile possano aprire le sue note mediche, non pubblicare mai i contatti dei minori, e registra il consenso dei genitori con la sua data. Tieni traccia dei controlli DBS o equivalenti e delle qualifiche degli allenatori con le date di scadenza, e verifica cosa richiede la tua federazione.

Note mediche visibili solo agli allenatori di quella squadra
Nessun contatto pubblico per i ragazzi
Promemoria di scadenza per controlli e qualifiche

Costruita perché il volontario successivo possa subentrare

Usa accessi basati sui ruoli come tesoriere, segretario delle partite e dirigente di squadra invece dell'account di una singola persona. Quando qualcuno si ritira, il nuovo volontario riceve il ruolo ed eredita elenchi, storico e turni, invece di ricominciare da un nuovo foglio di calcolo.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la nostra società di calcio dilettantistica. I nuovi soci si iscrivono online con tesseramento senior, ragazzi o famiglie, e l'iscrizione dei ragazzi raccoglie consenso, note mediche e contatti di emergenza. Le quote sono fatturate all'iscrizione in quattro rate e il tesoriere vede chi deve. I giocatori vedono le partite e segnano la disponibilità ogni settimana, e sono tracciate le date di scadenza dei controlli di sicurezza degli allenatori.

Domande

I soci possono pagare le quote online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il conto della società. Mythex costruisce le fatture, le rate e l'elenco di chi ha pagato e chi deve intorno a esso.

I genitori possono iscrivere più figli?

Sì. Chiedi account famiglia in cui un genitore aggiunge ogni figlio, con uno sconto famiglia applicato alle quote.

I volontari possono aggiornare le partite senza il webmaster?

Sì. Dai ai dirigenti di squadra un accesso che permette di aggiungere partite e risultati solo per la propria squadra.

C'è un'app per il telefono dei soci?

L'app pubblicata funziona nel browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarla in app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Serve qualcuno con competenze tecniche nel direttivo?

No. Chiunque sappia descrivere come funziona la società può costruirla e cambiarla in chat.

È gratis per una piccola società?

Il piano Free non richiede carta e permette di costruire e pubblicare. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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