Gérez votre club sportif sans tableur : sites, cotisations et calendriers créés avec l'IA

Mythex permet à un club tenu par des bénévoles de créer un site où les nouveaux joueurs trouvent leur équipe et l'horaire des entraînements, un système d'inscription et d'adhésion avec formulaires de consentement pour les jeunes, des cotisations facturées en plusieurs échéances, et un espace membres pour les rencontres et les disponibilités hebdomadaires. Décrivez le club dans le chat, et le comité peut le tester dans l'aperçu en direct avant qu'un seul euro ne soit payé.

Commencer gratuitement

Ce dont les clubs gérés par des bénévoles ont vraiment besoin

Le trésorier passe son mois de septembre à relancer les cotisations et à rapprocher les virements bancaires dont les références s'appellent « Jake U11 ». Les responsables d'équipe écrivent à seize parents chaque jeudi pour savoir qui peut jouer le dimanche. Le responsable de la protection des mineurs ne peut pas dire quelles habilitations d'entraîneurs expirent cette année. Les dossiers médicaux des jeunes se trouvent dans un classeur papier, dans le coffre de la voiture de quelqu'un. Quand un bénévole se retire, son tableur et ses groupes WhatsApp partent avec lui. Un logiciel de club doit être assez simple pour que le bénévole suivant puisse le prendre en main, et doit garder les membres, les paiements, les équipes et les rencontres au même endroit.

Catégories d'adhésion avec tarifs jeunes, famille et loisir
Cotisations en plusieurs échéances, avec une liste claire des payées et des dues
Consentement, données médicales et contacts d'urgence des jeunes à accès restreint
Disponibilités hebdomadaires pour la composition des équipes
Dates d'expiration des contrôles de protection des mineurs et des diplômes d'entraîneur
Plannings de terrains, de courts et de bénévoles sans conflits

Un site qui répond à « y a-t-il une équipe pour moi ? »

Présentez les équipes par tranche d'âge et niveau avec horaires d'entraînement et lieux, une page bien visible expliquant comment rejoindre le club avec séances d'essai et tarifs, des rencontres et résultats que chaque responsable d'équipe peut mettre à jour, et une page partenaires qui donne aux entreprises locales une visibilité réelle.

Créez un site web pour notre club de rugby avec les équipes par tranche d'âge, horaires d'entraînement et lieux, une page expliquant comment rejoindre le club avec dates d'essai et tarifs, des rencontres et résultats que les responsables d'équipe peuvent mettre à jour eux-mêmes, et une page partenaires.

Une inscription qui trie les membres et les consentements

Les adhésions senior, jeunes, famille, loisir et joueur ont chacune leur propre tarif, les renouvellements s'alignent sur le début de saison, et l'inscription des jeunes comprend des rubriques de consentement et médicales. Le statut « à jour de cotisation » conditionne le droit de réservation et l'éligibilité à la composition des équipes.

Créez un système d'adhésion pour mon club de football avec les catégories senior, jeunes, famille et loisir, des renouvellements de saison chaque août, une inscription des jeunes avec consentement parental, notes médicales et contacts d'urgence, et un indicateur « à jour de cotisation » qui conditionne la composition des équipes.

Des cotisations que le trésorier n'a pas à relancer

Facturez les cotisations par membre avec réductions familiales et tarifs jeunes, répartissez-les en échéances définies à l'inscription, et gardez les frais de match, les coûts de tournée et la tenue sur des lignes séparées. Le trésorier obtient une seule liste de ceux qui ont payé et de ceux qui doivent.

Créez un système de cotisations pour notre club de cricket qui facture chaque membre selon sa catégorie avec une réduction famille, propose un paiement en quatre échéances, ajoute les frais de match et les coûts de tournée sur des lignes séparées, et montre au trésorier qui a payé et qui doit.

Un espace membres pour les rencontres et les disponibilités

Les membres voient l'état de leurs cotisations, leurs équipes et les prochaines rencontres, les parents gèrent plusieurs enfants dans un seul compte, et chaque joueur indique ses disponibilités avant le mercredi pour que la composition prenne quelques minutes.

Créez un espace membres pour mon club de hockey où joueurs et parents voient les rencontres, l'état des cotisations et les équipes, gèrent plusieurs enfants dans un seul compte, et indiquent leurs disponibilités pour le week-end avant le mercredi.

Terrains, entraîneurs et tâches du jour de match

Attribuez les créneaux d'entraînement aux terrains et aux entraîneurs sans conflit, empêchez que deux rencontres tombent sur un même terrain partagé, et publiez en début de saison un planning équitable de bénévoles pour les arbitres, le bar et les goûters.

Créez une application de planification pour mon club qui attribue les séances d'entraînement aux terrains et aux entraîneurs sans conflit, empêche les doubles réservations de rencontres, et gère un planning de bénévoles pour toute la saison pour les arbitres, le bar et les tâches du jour de match.

Tournois et soirée de remise des prix

Enregistrez les inscriptions aux tournois avec noms d'équipe, tranches d'âge et contacts pour pouvoir établir les rencontres, vendez les billets de la soirée de remise des prix dans la limite de la capacité du club-house, et inscrivez les bénévoles à chaque événement.

Créez une application d'événements pour le tournoi jeunes d'été de mon club avec les inscriptions par équipe et tranche d'âge, un contact par équipe, les inscriptions des bénévoles pour chaque créneau, et des billets pour la soirée de remise des prix limités à la capacité du club-house.

Les chiffres pour la réunion du comité

Comparez les membres par équipe et tranche d'âge avec la saison précédente, montrez les cotisations encaissées par rapport aux restes dus, suivez combien de jeunes poursuivent d'une tranche d'âge à la suivante, et réunissez sur une même page la location de terrains et les recettes du bar et des événements.

Créez un tableau de bord pour le comité de notre club montrant les membres par équipe par rapport à la saison dernière, les cotisations encaissées et dues, la fidélisation d'une tranche d'âge à la suivante, et les recettes mensuelles de location de terrains, du bar et des événements.

Données des jeunes et protection des mineurs

Un club qui détient les données médicales des enfants et leurs contacts d'urgence doit restreindre qui peut les voir. Demandez des rôles pour que seuls les entraîneurs d'un jeune et le responsable de la protection des mineurs puissent ouvrir ses notes médicales, ne publiez jamais les coordonnées de mineurs, et enregistrez le consentement parental avec sa date. Suivez les contrôles d'honorabilité (type casier judiciaire) et les diplômes d'entraîneur avec leurs dates d'expiration, et vérifiez ce qu'exige votre fédération.

Notes médicales visibles uniquement par les entraîneurs de l'équipe concernée
Aucune coordonnée publique pour les jeunes
Rappels d'expiration pour les contrôles et diplômes

Conçu pour que le bénévole suivant puisse reprendre la suite

Utilisez des accès par rôle comme trésorier, secrétaire sportif et responsable d'équipe plutôt que le compte d'une seule personne. Quand quelqu'un se retire, le nouveau bénévole reçoit le rôle et hérite des listes, de l'historique et du planning, au lieu de repartir d'un nouveau tableur.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre club de football amateur. Les nouveaux membres s'inscrivent en ligne avec une adhésion senior, jeunes ou famille, et l'inscription des jeunes recueille le consentement, les notes médicales et les contacts d'urgence. Les cotisations sont facturées à l'inscription en quatre échéances et le trésorier voit qui doit. Les joueurs voient les rencontres et indiquent leurs disponibilités chaque semaine, et les dates d'expiration des contrôles de protection des mineurs des entraîneurs sont suivies.

Questions

Les membres peuvent-ils payer leurs cotisations en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec le compte propre du club. Mythex crée les factures, les échéances et la liste des payées et des dues autour de lui.

Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants ?

Oui. Demandez des comptes famille où un parent ajoute chaque enfant, avec une réduction famille appliquée aux cotisations.

Les bénévoles peuvent-ils mettre à jour les rencontres sans le webmaster ?

Oui. Donnez aux responsables d'équipe un accès qui leur permet d'ajouter les rencontres et les résultats de leur seule équipe.

Existe-t-il une application pour les téléphones des membres ?

L'application publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il une personne technique au comité ?

Non. Toute personne capable de décrire le fonctionnement du club peut le créer et le modifier en discutant.

Est-ce gratuit pour un petit club ?

Le plan Gratuit ne demande aucune carte et vous permet de créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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