用 AI 建置 / 建立獸醫 CRM:飼主、寵物與回診提醒
建立獸醫 CRM:飼主、寵物與回診提醒
獸醫 CRM 負責診所的關係經營:誰養了哪些寵物、什麼時候該處理什麼項目,以及提醒是否有效。描述你的回診規則,Mythex 就會在真實資料庫上建立包含飼主、寵物、到期日、自動提醒與逾期名單的 CRM。
適合誰
靠人工記得才寄送加強針提醒的診所,會因此漏掉停止往來的客戶;偶爾還會提醒飼主一隻其實已經過世的寵物。
你可以建置什麼
- 飼主與多隻寵物連結,記錄品種與出生日期
- 疫苗、體內外驅蟲與牙科檢查的到期日
- 每個到期日之前自動寄出提醒
- 已過世標記,停止該寵物所有提醒
- 供櫃台致電的逾期名單
- 轉介來源:繁殖場、收容所、鄰居、搜尋
飼主與寵物分開建檔
同一個家庭可能有兩隻狗、一隻貓與一隻兔子,各自有不同的時程。請將飼主與寵物分開儲存並相互連結,這樣更換電話號碼只需要改一次,每隻動物也保有自己的歷史紀錄。若兩人都會帶動物來診所,可加入晶片號碼欄位與第二聯絡人。
- 飼主:聯絡方式、地址、偏好的聯絡管道
- 寵物:種類、品種、出生日期、晶片號碼、狀態
- 每隻寵物的到期項目
自動運作的回診提醒
每次疫苗或治療都會依你的規則設定下次到期日,例如每年加強一次。CRM 會在到期前幾週與接近到期時,透過你連接的 email 或簡訊服務寄出提醒,並記錄飼主是否已預約。櫃台會取得逾期超過一個月的寵物名單,逐一致電。
已過世標記
寵物過世時,員工要立即標記,該寵物所有待發送的提醒都會取消。寵物過世後才收到加強針提醒,是診所最令人痛心的錯誤之一。可以加入慰問訊息的選項,並讓飼主其他寵物維持正常的時程。
用來觀察流失趨勢
每個月統計因疫苗而逾期的寵物數量。若持續上升,通常表示提醒失效,或客戶正在流失。也請追蹤轉介來源:會介紹幼犬與幼貓的繁殖場與收容所,值得感謝。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的獸醫診所建立 CRM。飼主與多隻寵物連結,記錄種類、品種、出生日期與晶片號碼。每次疫苗、驅蟲或牙科檢查都會設定寵物的下次到期日。透過我的簡訊服務在到期前 21 天與 7 天寄送提醒,並記錄之後是否有預約。已過世標記會取消該寵物的所有提醒。提供櫃台逾期超過 30 天的寵物名單,並追蹤轉介來源。
常見問題
一位飼主可以有多隻寵物嗎?
可以。飼主與寵物是分開的紀錄並相互連結,每隻寵物都有自己的到期日與歷史紀錄。
可以自動寄送加強針提醒嗎?
可以,透過你用自己帳戶連接的 email 或簡訊服務。時間與文字由你設定。
可以匯入目前的客戶名單嗎?
可以。從你的診所系統匯出 CSV,並請求匯入;Mythex 會對應欄位,並回報無法讀取的資料列。
客戶資料會保密嗎?
請求員工登入與角色權限,Mythex 會直接建置。在載入實際紀錄前,請先確認你執業地區的資料保護規定。
免費嗎?
Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足夠製作並發布第一版。Pro 方案每月 $25。
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