Mit KI bauen / Dashboard für Autowerkstätten: Technikereffizienz, Freigabequote und durchschnittliche Rechnung

Dashboard für Autowerkstätten: Technikereffizienz, Freigabequote und durchschnittliche Rechnung

Ein Dashboard für Autowerkstätten zeigt die wenigen Zahlen, die entscheiden, ob die Werkstatt Geld verdient: abgerechnete gegen gestempelte Stunden, wie oft Kunden Zusatzarbeiten freigeben, die durchschnittliche Rechnung und die Teilemarge. Nennen Sie die gewünschten Kennzahlen, und Mythex baut die Diagramme, Filter und den Export auf Ihren eigenen Daten.

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Für wen es gedacht ist

Werkstattinhaber und Werkstattleiter, die jeden Monat dieselbe Auswertung in einer Tabelle nachbauen oder die vermuten, dass die Hebebühnen ausgelastet sind, der Umsatz aber nicht passt, und den Grund dafür sehen wollen.

Was du bauen kannst

Abgerechnete Stunden gegen gestempelte Stunden je Techniker und Woche
Freigabequote für Zusatzarbeiten, die bei der Prüfung gefunden wurden
Durchschnittlicher Rechnungsbetrag nach Auftragsart
Teilemarge neben dem Arbeitslohn-Umsatz
Fahrzeuge, die nächsten Monat zur Wartung fällig sind
Eine filterbare Auftragsliste mit CSV-Import und -Export

Welche Zahlen eine Autowerkstatt verfolgen sollte

Beginnen Sie mit den abgerechneten Stunden im Verhältnis zu den gearbeiteten Stunden. Ein niedriger Wert bedeutet selten langsame Techniker; meist wird auf Teile oder auf die Freigabe der Arbeiten durch den Kunden gewartet, und wer diese Verzögerungen beseitigt, gewinnt Kapazität ohne Neueinstellung. Danach folgt die Freigabequote bei Zusatzarbeiten: Ist sie niedrig, muss die Darstellung der Posten verbessert werden. Dann kommen der durchschnittliche Rechnungsbetrag nach Auftragsart und die Teilemarge, die zeigen, ob Arbeitslohn und Teile sinnvoll bepreist sind.

Abgerechnete gegen gestempelte Stunden
Freigabequote
Durchschnittsrechnung nach Auftragsart
Teilemarge gegen Arbeitslohn

Woher die Daten kommen

Das Dashboard braucht Aufträge mit Art, Techniker, gestempelten und abgerechneten Stunden, Summen für Teile und Arbeitslohn sowie der Information, ob jeder Zusatzposten freigegeben wurde. Liegen diese Daten in einer Mythex-Auftragskarten-App, liest das Dashboard sie direkt. Liegen sie in einem anderen System, importieren Sie jede Woche einen CSV-Export. In jedem Fall müssen die Auftragsarten einheitlich sein, sonst sagen die Durchschnittswerte wenig.

Womit Sie zuerst anfangen

Beginnen Sie mit vier Karten und einem Diagramm: die abgerechneten Stunden dieser Woche im Verhältnis, die Freigabequote, die durchschnittliche Rechnung und der Gesamtumsatz, dazu ein Wochentrend. Laden Sie die letzten drei Monate, damit der Trend aussagekräftig ist. Ergänzen Sie Ansichten je Techniker und die Aufschlüsselung der Teilemarge, sobald das Team den Zahlen vertraut, sowie eine Liste der Fahrzeuge, die nächsten Monat fällig sind, damit das Dashboard auch künftige Arbeit zeigt.

Vier Kennzahlen-Karten
Wochentrend über drei Monate
Ansicht je Techniker später

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Nutzen Sie das Dashboard nicht, um einzelne Personen zu beschuldigen, bevor Sie wissen, ob Verzögerungen durch Teile oder durch Freigaben entstanden sind. Mischen Sie keine Garantiearbeiten in die Durchschnittsrechnung; sie ziehen den Wert nach unten und verdecken die echte Preisgestaltung. Und verfolgen Sie nicht zwanzig Zahlen; eine Werkstatt handelt nach vier oder fünf.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Dashboard für meine Autowerkstatt. Zeige Kennzahlen-Karten für abgerechnete gegen gestempelte Stunden, Freigabequote bei Zusatzarbeiten, durchschnittliche Rechnung und wöchentlichen Umsatz, ein Wochentrend-Diagramm, eine Aufschlüsselung nach Auftragsart und Techniker sowie Teilemarge gegen Arbeitslohn-Umsatz. Füge einen CSV-Import meines Auftragsverlaufs, einen Datumsfilter und einen Export hinzu und schließe Garantiearbeiten aus den Durchschnittswerten aus.

Fragen

Kann es meine eigenen Daten verwenden?

Ja. Es kann Aufträge aus einer Mythex-App lesen, die Sie bauen, oder Sie importieren CSV-Exporte aus Ihrem bisherigen System. Die Daten werden in der eigenen Datenbank Ihres Projekts gespeichert.

Kann das Dashboard die Produktivität der Techniker zeigen?

Ja, wenn sich die Techniker bei Aufträgen ein- und ausstempeln. Verlangen Sie abgerechnete gegen gearbeitete Stunden je Person und Woche.

Kann ich es mit dem Team teilen?

Ja. Legen Sie Anmeldungen für das Personal an und wählen Sie, wer was sieht, zum Beispiel Techniker nur ihre eigenen Zahlen und Leitung alles.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die gewünschten Zahlen und ändern Diagramme und Filter im Chat.

Was kostet es?

Free braucht keine Zahlungsangaben, und die täglichen Credits reichen für einen ersten Aufbau, den Sie veröffentlichen können. Pro, für $25/month, bringt mehr Credits, eine eigene Domain und bearbeitbaren Code.

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