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Dashboard per officine: efficienza dei tecnici, tasso di approvazione e fattura media

Una dashboard per officina mostra i pochi numeri che decidono se l'officina guadagna: ore fatturate rispetto a quelle a cartellino, quanto spesso i clienti approvano i lavori extra, fattura media e margine sui ricambi. Dicci quali cifre vuoi e Mythex costruisce grafici, filtri ed esportazione sui tuoi dati.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Titolari di officina e responsabili di laboratorio che ricostruiscono ogni mese lo stesso riepilogo in un foglio di calcolo, o che sospettano che i posti di lavoro siano pieni ma gli incassi non tornino e vogliono capire perché.

Cosa puoi creare

Ore fatturate contro ore a cartellino per tecnico, per settimana
Tasso di approvazione dei lavori extra trovati in ispezione
Valore medio della fattura per tipo di lavoro
Margine sui ricambi accanto ai ricavi da manodopera
Veicoli in scadenza di manutenzione il mese prossimo
Una tabella filtrabile dei lavori con importazione ed esportazione CSV

Quali numeri deve seguire un'officina

Inizia dal rapporto tra ore fatturate e ore lavorate. Un rapporto basso raramente significa tecnici lenti; di solito significa attesa di ricambi o di un cliente che approvi il lavoro, e eliminare questi ritardi aggiunge capacità senza assumere. Poi c'è il tasso di approvazione dei lavori extra: se è basso, il modo in cui presenti le voci va migliorato. Infine fattura media per tipo di lavoro e margine sui ricambi, che mostrano se stai prezzando in modo sensato manodopera e ricambi.

Ore fatturate contro ore a cartellino
Tasso di approvazione
Fattura media per tipo di lavoro
Margine ricambi contro manodopera

Da dove arrivano i dati

La dashboard ha bisogno di lavori con tipo, tecnico, ore a cartellino e fatturate, totali di ricambi e manodopera, e se ogni voce extra è stata approvata. Se questi dati sono in un'app di schede lavoro di Mythex, la dashboard li legge direttamente. Se stanno in un altro sistema, importa ogni settimana un'esportazione CSV. In ogni caso, mantieni coerenti i tipi di lavoro, altrimenti le medie non significano molto.

Cosa mettere per primo

Parti da quattro schede e un grafico: rapporto ore fatturate di questa settimana, tasso di approvazione, fattura media e ricavo totale, più un andamento settimanale. Carica gli ultimi tre mesi perché l'andamento abbia senso. Aggiungi le viste per tecnico e il dettaglio del margine ricambi quando il team si fida dei numeri, e un elenco dei veicoli in scadenza il mese prossimo, così la dashboard mostra anche il lavoro futuro.

Quattro schede KPI
Andamento settimanale su tre mesi
Vista per tecnico più avanti

Errori da evitare

Non usare la dashboard per dare la colpa a singole persone prima di sapere se i ritardi dipendono da ricambi o approvazioni. Non includere i lavori in garanzia nella fattura media; la abbassano e nascondono i prezzi reali. E non seguire venti numeri; un'officina ne usa quattro o cinque.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea una dashboard per la mia officina. Mostra schede KPI per ore fatturate contro ore a cartellino, tasso di approvazione sui lavori extra, fattura media e ricavo settimanale, un grafico dell'andamento settimanale, una ripartizione per tipo di lavoro e tecnico, e margine ricambi contro ricavi da manodopera. Aggiungi un'importazione CSV dello storico lavori, un filtro per data, esportazione, ed escludi i lavori in garanzia dalle medie.

Domande

Può usare i miei dati?

Sì. Può leggere i lavori da un'app Mythex che costruisci, oppure puoi importare esportazioni CSV dal tuo sistema attuale. I dati sono salvati nel database del tuo progetto.

La dashboard può mostrare la produttività dei tecnici?

Sì, se i tecnici registrano l'inizio e la fine dei lavori. Chiedi ore fatturate contro ore lavorate per persona, per settimana.

Posso condividerla con il team?

Sì. Aggiungi accessi per lo staff e scegli chi vede cosa: per esempio i tecnici vedono le proprie cifre e i responsabili vedono tutto.

Devo saper programmare?

No. Descrivi le cifre che vuoi e cambi grafici e filtri chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede dati di pagamento e i suoi crediti giornalieri bastano per una prima versione da pubblicare. Pro, a $25/month, offre più crediti, il tuo dominio e codice modificabile.

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