Créer avec l'IA / Tableau de bord pour garage de réparation : efficacité des techniciens, taux d'approbation et facture moyenne

Tableau de bord pour garage de réparation : efficacité des techniciens, taux d'approbation et facture moyenne

Un tableau de bord pour garage affiche les quelques chiffres qui disent si l'atelier fait de l'argent : heures facturées comparées aux heures pointées, fréquence d'approbation des travaux supplémentaires par les clients, facture moyenne et marge sur les pièces. Dites quels chiffres vous voulez, et Mythex crée les graphiques, les filtres et l'exportation à partir de vos propres données.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les propriétaires de garage et les gestionnaires d'atelier qui refont le même sommaire dans un tableur chaque mois, ou qui soupçonnent que les élévateurs sont occupés sans que les recettes suivent, et veulent voir pourquoi.

Ce que vous pouvez construire

Heures facturées comparées aux heures pointées par technicien et par semaine
Taux d'approbation des travaux supplémentaires relevés à l'inspection
Valeur moyenne des factures par type de travail
Marge sur les pièces à côté des revenus de main-d'œuvre
Véhicules dus pour un entretien le mois prochain
Un tableau filtrable des travaux avec importation et exportation CSV

Quels chiffres un garage devrait suivre

Commencez par les heures facturées comparées aux heures travaillées. Un faible ratio signifie rarement que les techniciens sont lents ; il signifie habituellement une attente de pièces ou d'une approbation du client, et corriger ces retards ajoute de la capacité sans embaucher. Ensuite, le taux d'approbation des travaux supplémentaires : s'il est bas, la façon de présenter les items doit être revue. Viennent ensuite la facture moyenne par type de travail et la marge sur les pièces, qui montrent si vous tarifez correctement la main-d'œuvre et les pièces.

Heures facturées comparées aux heures pointées
Taux d'approbation
Facture moyenne par type de travail
Marge sur les pièces comparée à la main-d'œuvre

D'où viennent les données

Le tableau de bord a besoin de travaux avec un type, un technicien, les heures pointées et facturées, les totaux de pièces et de main-d'œuvre, et l'indication pour chaque item supplémentaire s'il a été approuvé. Si ces données sont dans une application de fiches de travaux Mythex, le tableau de bord les lit directement. Si elles sont dans un autre système, importez une exportation CSV chaque semaine. Dans les deux cas, gardez des types de travaux cohérents, sinon les moyennes ne veulent plus rien dire.

Par quoi commencer

Commencez par quatre cartes d'indicateurs et un graphique : le ratio d'heures facturées de la semaine, le taux d'approbation, la facture moyenne et le chiffre d'affaires total, ainsi qu'une tendance hebdomadaire. Chargez les trois derniers mois pour que la tendance ait du sens. Ajoutez les vues par technicien et la répartition de la marge sur les pièces une fois que l'équipe fait confiance aux chiffres, ainsi qu'une liste des véhicules dus le mois prochain pour que le tableau de bord montre aussi le travail à venir.

Quatre cartes d'indicateurs
Tendance hebdomadaire sur trois mois
Vue par technicien plus tard

Erreurs à éviter

N'utilisez pas le tableau de bord pour blâmer des individus avant de savoir si les retards viennent des pièces ou des approbations. Ne mélangez pas les travaux sous garantie à la facture moyenne ; ils la tirent vers le bas et masquent la vraie tarification. Et ne suivez pas vingt chiffres ; un atelier agit sur quatre ou cinq.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un tableau de bord pour mon garage. Affiche des cartes d'indicateurs pour les heures facturées comparées aux heures pointées, le taux d'approbation des travaux supplémentaires, la facture moyenne et le chiffre d'affaires hebdomadaire, un graphique de tendance hebdomadaire, une répartition par type de travail et par technicien, et la marge sur les pièces comparée aux revenus de main-d'œuvre. Ajoute une importation CSV de mon historique de travaux, un filtre de dates, une exportation, et exclus les travaux sous garantie des moyennes.

Questions

Peut-il utiliser mes propres données ?

Oui. Il peut lire les travaux d'une application Mythex que vous créez, ou vous importez des exportations CSV de votre système actuel. Les données sont stockées dans la propre base de données de votre projet.

Le tableau de bord peut-il montrer la productivité des techniciens ?

Oui, si les techniciens pointent leurs travaux à l'arrivée et au départ. Demandez les heures facturées comparées aux heures travaillées par personne, par semaine.

Puis-je le partager avec l'équipe ?

Oui. Ajoutez des connexions pour le personnel et choisissez qui voit quoi : par exemple, les techniciens voient leurs propres chiffres et les gestionnaires voient tout.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez les chiffres souhaités, et vous modifiez les graphiques et les filtres en discutant avec l'assistant.

Combien ça coûte ?

Le plan gratuit ne demande aucun renseignement de paiement, et ses crédits quotidiens suffisent pour une première version que vous pouvez publier. Pro, à 25 $ US par mois, ajoute plus de crédits, votre propre domaine et le code modifiable.

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