Créer avec l'IA / Tableau de bord pour garage : efficacité des techniciens, taux d'accord et facture moyenne

Tableau de bord pour garage : efficacité des techniciens, taux d'accord et facture moyenne

Un tableau de bord de garage montre les quelques chiffres qui disent si l'atelier gagne de l'argent : heures facturées face aux heures pointées, fréquence d'acceptation des travaux supplémentaires, facture moyenne et marge sur les pièces. Indiquez les chiffres souhaités : Mythex construit les graphiques, les filtres et l'export à partir de vos propres données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Gérants de garage et chefs d'atelier qui refont le même récapitulatif dans un tableur chaque mois, ou qui sentent que les postes sont occupés mais que la caisse ne suit pas, et veulent comprendre pourquoi.

Ce que vous pouvez créer

Heures facturées face aux heures pointées par technicien et par semaine
Taux d'acceptation des travaux supplémentaires relevés à l'inspection
Valeur moyenne des factures par type de prestation
Marge sur les pièces à côté du chiffre d'affaires de la main-d'œuvre
Véhicules à entretenir le mois prochain
Un tableau filtrable des travaux avec import et export CSV

Quels chiffres un garage doit suivre

Commencez par le rapport entre heures facturées et heures travaillées. Un ratio faible ne signifie pas souvent que les techniciens sont lents ; cela signifie en général une attente de pièces ou une validation client en retard, et supprimer ces retards ajoute de la capacité sans embauche. Ensuite, le taux d'acceptation des travaux supplémentaires : s'il est bas, la façon de présenter les éléments doit être revue. Puis la facture moyenne par type de prestation et la marge sur les pièces, qui montrent si vous tarifez correctement la main-d'œuvre et les pièces.

Heures facturées face aux heures pointées
Taux d'acceptation
Facture moyenne par type de prestation
Marge sur pièces face à la main-d'œuvre

D'où viennent les données

Le tableau de bord a besoin des travaux avec leur type, le technicien, les heures pointées et facturées, les totaux pièces et main-d'œuvre, et si chaque travail supplémentaire a été validé. Si ces informations sont dans une appli de fiches de travail Mythex, le tableau les lit directement. Si elles sont dans un autre système, importez chaque semaine un export CSV. Dans les deux cas, gardez des types de travaux cohérents, sinon les moyennes ne veulent plus rien dire.

Quoi afficher en premier

Commencez par quatre cartes et un graphique : le ratio d'heures facturées de la semaine, le taux d'acceptation, la facture moyenne et le chiffre d'affaires total, plus une tendance hebdomadaire. Chargez les trois derniers mois pour que la tendance ait du sens. Ajoutez les vues par technicien et la marge sur les pièces une fois que l'équipe fait confiance aux chiffres, ainsi qu'une liste des véhicules à entretenir le mois suivant, pour que le tableau montre aussi le travail à venir.

Quatre cartes d'indicateurs
Tendance hebdomadaire sur trois mois
Vue par technicien plus tard

Erreurs à éviter

N'utilisez pas le tableau de bord pour accuser des personnes avant de savoir si les retards viennent des pièces ou des validations. Ne mélangez pas les travaux sous garantie dans la facture moyenne ; ils la tirent vers le bas et masquent la vraie tarification. Et ne suivez pas vingt chiffres ; un atelier agit sur quatre ou cinq.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour mon garage. Affichez des cartes d'indicateurs pour les heures facturées face aux heures pointées, le taux d'acceptation des travaux supplémentaires, la facture moyenne et le chiffre d'affaires hebdomadaire, un graphique de tendance hebdomadaire, une répartition par type de travail et par technicien, et la marge sur pièces face au chiffre d'affaires main-d'œuvre. Ajoutez un import CSV de mon historique de travaux, un filtre de dates, un export, et excluez les travaux sous garantie des moyennes.

Questions

Peut-il utiliser mes propres données ?

Oui. Il peut lire les travaux d'une appli Mythex que vous créez, ou importer des exports CSV de votre système actuel. Les données sont stockées dans la base de données propre à votre projet.

Le tableau de bord peut-il montrer la productivité des techniciens ?

Oui, si les techniciens pointent leurs travaux. Demandez les heures facturées face aux heures travaillées par personne et par semaine.

Puis-je le partager avec l'équipe ?

Oui. Ajoutez des accès au personnel et choisissez qui voit quoi : par exemple, les techniciens voient leurs propres chiffres et les responsables voient tout.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez les chiffres voulus et vous modifiez les graphiques et les filtres en discutant.

Combien ça coûte ?

Free ne demande aucune information de paiement, et ses crédits quotidiens suffisent pour une première version que vous pouvez publier. Pro, à $25/month, apporte plus de crédits, votre propre domaine et le code modifiable.

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