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汽車維修店儀表板:技師效率、審批率及平均發票金額
汽車維修店儀表板顯示決定店舖是否賺錢的幾個數字:已收費與已計時的工時、客戶批准額外工序的比率、平均發票金額及零件利潤。說明你想看的數據,Mythex 便會根據你自己的數據建立圖表、篩選器及匯出功能。
適合邊個
每月都在試算表重新整理同一份摘要的維修場老闆及工場經理;或是懷疑工場很忙但收入卻對不上,希望找出原因的人。
你可以建造咩
- 每位技師每星期的已收費與已計時工時
- 驗車時發現的額外工序批准率
- 按工作類別計算的平均發票金額
- 零件利潤與工資收入的比較
- 下個月到期保養的車輛
- 可篩選的工作表,支援 CSV 匯入及匯出
汽車維修店應追蹤哪些數字
首先看已收費工時與實際工作工時的比例。比例偏低通常不是技師慢,而是在等待零件或客戶批准工序,解決這些延誤便能增加產能,無需聘請新人。其次是額外工序的批准率:如果批准率低,便要改善工序的呈現方式。然後是按工作類別計算的平均發票金額,以及零件利潤,它們反映你的工資及零件定價是否合理。
- 已收費與已計時工時
- 批准率
- 按工作類別計算的平均發票金額
- 零件利潤與工資收入
數據從哪裡來
儀表板需要的工作資料包括工作類別、技師、已計時及已收費工時、零件及工資總額,以及每項額外工序是否獲批准。如果這些資料存在 Mythex 工作單應用程式中,儀表板會直接讀取。如果存在其他系統,則每星期匯入一次 CSV 匯出檔。無論哪種方式,都要保持工作類別一致,否則平均數便毫無意義。
先放上什麼
一開始只放四張數據卡和一個圖表:本星期的已收費工時比率、批准率、平均發票金額及總收入,再加上每週趨勢圖。載入最近三個月的資料,趨勢才有參考價值。待團隊信任這些數字後,再加入按技師劃分的檢視及零件利潤明細,並加入下個月到期車輛的清單,讓儀表板同時顯示未來的工作。
- 四張數據卡
- 三個月的每週趨勢
- 稍後加入按技師的檢視
需要避免的錯誤
在未弄清楚延誤是由零件還是批准所造成之前,不要用儀表板去責怪個別員工。不要把保修工作混入平均發票金額;它們會拉低平均數,掩蓋真實的定價。另外,不要追蹤二十個數字;維修場通常只會依據四至五個數字行事。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的汽車維修店製作儀表板。顯示數據卡:已收費與已計時工時比率、額外工序批准率、平均發票金額及每週收入;另附每週趨勢圖、按工作類別及技師劃分的明細,以及零件利潤與工資收入的比較。加入我的工作歷史 CSV 匯入、日期篩選及匯出功能,並在平均數中排除保修工作。
常見問題
可以使用我自己的數據嗎?
可以。它可以讀取你所製作的 Mythex 應用程式中的工作紀錄,或匯入你現有系統的 CSV 匯出檔。數據會儲存在你專案自己的資料庫中。
儀表板可以顯示技師的工作效率嗎?
可以,前提是技師會在工作上登記開始及完成的時間。要求每人每星期的已收費工時與工作工時的對照。
我可以與團隊分享嗎?
可以。新增員工登入帳戶,並選擇每人可以查看的內容,例如技師只看到自己的數字,經理則可查看全部。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述所需的數字,並透過對話更改圖表及篩選器。
收費如何?
免費方案無需付款資料,每日點數足夠製作及發布第一版。Pro 方案每月 $25,提供更多點數、自訂網域及可編輯的程式碼。
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