Construir com IA / Painel de oficina: eficiência dos técnicos, taxa de aprovação e fatura média

Painel de oficina: eficiência dos técnicos, taxa de aprovação e fatura média

Um painel para oficinas mostra os poucos números que decidem se a oficina ganha dinheiro: horas faturadas face às horas registadas, a frequência com que os clientes aprovam trabalho extra, a fatura média e a margem nas peças. Diga quais os números que quer e o Mythex cria os gráficos, os filtros e a exportação sobre os seus próprios dados.

Comece a construir grátis

Para quem é

Donos de oficinas e chefes de oficina que reconstroem o mesmo resumo numa folha de cálculo todos os meses, ou que suspeitam que as elevações estão ocupadas mas as contas não batem e querem perceber porquê.

O que pode construir

Horas faturadas face às horas registadas por técnico e por semana
Taxa de aprovação do trabalho extra encontrado na inspeção
Valor médio da fatura por tipo de trabalho
Margem nas peças ao lado da receita de mão de obra
Veículos com revisão prevista para o mês seguinte
Uma tabela filtrável de trabalhos com importação e exportação em CSV

Que números deve uma oficina acompanhar

Comece pelo rácio entre horas faturadas e horas trabalhadas. Um rácio baixo raramente significa técnicos lentos; geralmente significa espera por peças ou por um cliente que aprove o trabalho, e resolver esses atrasos aumenta a capacidade sem contratar. Depois, a taxa de aprovação do trabalho extra: se for baixa, a forma como os itens são apresentados precisa de melhorar. Por fim, a fatura média por tipo de trabalho e a margem nas peças, que mostram se está a fixar preços sensatos para a mão de obra e as peças.

Horas faturadas vs. registadas
Taxa de aprovação
Fatura média por tipo de trabalho
Margem nas peças vs. mão de obra

De onde vêm os dados

O painel precisa de trabalhos com um tipo, técnico, horas registadas e faturadas, totais de peças e mão de obra, e se cada item extra foi aprovado. Se esses dados estiverem numa app de fichas de trabalho do Mythex, o painel lê-os diretamente. Se estiverem noutro sistema, importe uma exportação CSV por semana. Em qualquer dos casos, mantenha os tipos de trabalho consistentes, ou as médias dizem pouco.

O que colocar primeiro

Comece com quatro cartões e um gráfico: o rácio de horas faturadas desta semana, a taxa de aprovação, a fatura média e a receita total, mais uma tendência semanal. Carregue os últimos três meses para que a tendência tenha significado. Acrescente as vistas por técnico e a decomposição da margem nas peças quando a equipa confiar nos números, e uma lista dos veículos com revisão prevista para o mês seguinte, para que o painel mostre também o trabalho futuro.

Quatro cartões de indicadores
Tendência semanal de três meses
Vista por técnico mais tarde

Erros a evitar

Não use o painel para culpar pessoas antes de saber se os atrasos foram causados por peças ou por aprovações. Não misture trabalhos de garantia na fatura média; eles puxam-na para baixo e escondem a verdadeira política de preços. E não acompanhe vinte números; uma oficina atua sobre quatro ou cinco.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um painel para a minha oficina. Mostre cartões de indicadores para horas faturadas vs. registadas, taxa de aprovação de trabalho extra, fatura média e receita semanal, um gráfico de tendência semanal, uma decomposição por tipo de trabalho e técnico, e a margem nas peças vs. receita de mão de obra. Acrescente uma importação CSV do meu histórico de trabalhos, um filtro de datas, exportação e exclua os trabalhos de garantia das médias.

Perguntas

Pode usar os meus próprios dados?

Sim. Pode ler trabalhos de uma app Mythex que criar, ou importar exportações CSV do seu sistema atual. Os dados ficam guardados na base de dados própria do seu projeto.

O painel pode mostrar a produtividade dos técnicos?

Sim, se os técnicos registarem a entrada e a saída dos trabalhos. Peça horas faturadas vs. horas trabalhadas por pessoa, por semana.

Posso partilhar o painel com a equipa?

Sim. Acrescente acessos para a equipa e escolha quem vê o quê; por exemplo, os técnicos veem os seus próprios números e os gestores veem tudo.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os números que quer e altera os gráficos e os filtros conversando.

Quanto custa?

O Free não pede dados de pagamento, e os créditos diários chegam para uma primeira versão que pode publicar. O Pro, a $25/mês, traz mais créditos, o seu próprio domínio e código editável.

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