AIで作る / 自動車修理工場のダッシュボード: 整備士の生産性、承認率、平均請求額

自動車修理工場のダッシュボード: 整備士の生産性、承認率、平均請求額

自動車修理工場のダッシュボードには、工場が利益を出せているかを決める少数の数字が並びます。請求時間と実稼働時間の比較、お客様が追加作業を承認する割合、平均請求額、部品の利益率などです。必要な数字を伝えると、Mythex がご自身のデータをもとにグラフ、絞り込み、書き出し機能を作成します。

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こんな方におすすめ

毎月同じ集計を表計算ソフトで作り直している工場オーナーや工場長の方、リフトは埋まっているのに売上が合わないと感じていて、その理由を知りたい方に向いています。

作れるもの

  • 整備士ごとに週単位で表示する請求時間と稼働時間
  • 点検で見つかった追加作業の承認率
  • 作業種別ごとの平均請求額
  • 工賃売上と並べて表示する部品の利益率
  • 来月に点検が必要な車両
  • CSVの取り込みと書き出しに対応した、絞り込み可能な作業一覧表

自動車修理工場が追うべき数字

まずは請求時間と実際の作業時間の比率から見ましょう。比率が低くても、整備士が遅いとは限りません。多くの場合、部品の待ちや、お客様が作業を承認するまでの待ちが原因です。その遅れを解消すれば、人を増やさなくても作業量が増えます。次に、追加作業の承認率を確認します。低ければ、追加項目の提示の仕方を見直す必要があります。最後に、作業種別ごとの平均請求額と部品の利益率を見ると、工賃と部品の価格設定が妥当かどうかが分かります。

  • 請求時間と稼働時間
  • 承認率
  • 作業種別ごとの平均請求額
  • 工賃に対する部品の利益率

データの出どころ

ダッシュボードには、作業の種別、担当した整備士、稼働時間と請求時間、部品と工賃の合計、追加項目ごとの承認の有無が必要です。それらが Mythex の作業カードのアプリにあれば、ダッシュボードが直接読み取ります。別のシステムにある場合は、毎週CSVを取り込んでください。どちらの場合も、作業の種別名は統一しておきましょう。そうでないと平均値に意味がなくなります。

最初に表示する内容

最初は四つの指標カードと一つのグラフから始めます。今週の請求時間の比率、承認率、平均請求額、売上合計を並べ、週ごとの推移も加えます。推移に意味を持たせるため、直近三か月分のデータを読み込みましょう。チームが数字を信頼するようになったら、整備士ごとの表示と、部品の利益率の内訳を追加します。来月の点検対象車両の一覧も加えると、今後の作業もダッシュボードで確認できます。

  • 四つの指標カード
  • 三か月分の週次推移
  • 整備士ごとの表示は後から追加

避けたい失敗

遅れの原因が部品なのか承認なのかが分かる前に、ダッシュボードを使って個人を責めないでください。保証作業を平均請求額に混ぜないことも大切です。保証作業は平均を押し下げ、実際の価格設定を見えにくくします。また、二十個もの数字を追わないでください。工場が実際に判断に使うのは、四つか五つの数字です。

使い方

  1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
  2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
  3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
  4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

自動車修理工場のダッシュボードを作ってください。請求時間と稼働時間、追加作業の承認率、平均請求額、週間売上の指標カードを表示し、週次の推移グラフ、作業種別と整備士ごとの内訳、工賃売上に対する部品の利益率も表示してください。過去の作業履歴をCSVで取り込めるようにし、日付の絞り込みと書き出し機能を付けてください。平均の計算からは保証作業を除外してください。

よくある質問

自分のデータを使えますか?

はい。作成したMythexのアプリにある作業を読み取れるほか、現在お使いのシステムからCSVを書き出して取り込むこともできます。データはプロジェクト専用のデータベースに保存されます。

ダッシュボードで整備士の生産性を見られますか?

はい。整備士が作業の開始と終了を記録していれば可能です。一人ずつ、週ごとの請求時間と稼働時間を比べるよう依頼してください。

チームと共有できますか?

はい。スタッフのログインを追加して、見られる範囲を決められます。たとえば整備士は自分の数字だけ、工場長は全体を見られるように設定できます。

コーディングの知識は必要ですか?

いいえ。見たい数字を説明すれば作成でき、グラフや絞り込みの変更もチャットで依頼できます。

料金はいくらですか?

無料プランは支払い情報の登録が不要で、毎日のクレジットで最初のバージョンを作って公開できます。Pro は月額 $25 で、クレジットの追加、独自ドメイン、コードの編集ができます。

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