Mit KI bauen / Dashboard-Builder für Bauunternehmen: Budget, Terminplan und Liquidität pro Projekt

Dashboard-Builder für Bauunternehmen: Budget, Terminplan und Liquidität pro Projekt

Die meisten Baufirmen merken erst nach Fertigstellung, dass ein Auftrag Verlust gemacht hat. Ein mit Mythex gebautes Bau-Dashboard zeigt für jedes laufende Projekt die Kosten gegen das Budget, den Terminplan gegen den Plan und das noch ausstehende Geld, auf Basis Ihrer eigenen Daten und so aktuell, wie Sie sie laden.

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Für wen es gedacht ist

Geschäftsführer und kaufmännische Leiter von Bauunternehmen mit mehreren parallelen Baustellen, deren Zahlen in einer Aufmaß-Tabelle, einer Buchhaltungssoftware und im Kopf der Bauleitenden stecken. Nützlich ab drei oder mehr laufenden Aufträgen und ohne einen einzigen Bildschirm, der zeigt, welcher davon Probleme hat.

Was du bauen kannst

Eine Zeile pro laufendem Projekt: Phase, Budget, bisherige Kosten, prognostizierte Endkosten und Marge
Geplante gegen tatsächliche Termine für jede Phase, verschobene Phasen hervorgehoben
Wert der Angebotspipeline und Angebotsquote nach Projektart
Teilzahlungen gestellt, bezahlt und überfällig
Einbehalte pro Projekt mit ihrem Freigabetermin
CSV-Import der wöchentlichen Kosten aus Ihrer Buchhaltung oder dem Einkaufsjournal

Die Zahlen, die sich jede Woche lohnen zu prüfen

Kosten gegen Budget pro Projekt sind die Zahl, die Margen rettet. Eine Überschreitung bei Erdarbeiten oder Rohbau lässt sich noch durch Wertanalyse oder ein Gespräch mit dem Auftraggeber auffangen; dieselbe Überschreitung beim Ausbau entdeckt, kommt zu spät. Danach beobachten Sie den Terminverzug, denn eine verspätete Phase verschiebt das nächste Gewerk, und die Kosten folgen. Zuletzt die Liquidität: Teilzahlungen, die noch nicht gestellt sind, Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, und Einbehalte, die auf ihre Freigabe warten.

Bisherige Kosten gegen Budget, pro Auftrag
Tage Verzug gegenüber dem Terminplan, pro Phase
Nicht abgerechnete Phasen und überfällige Rechnungen

Ihre Daten einspielen

Beginnen Sie mit Beispieldaten, damit Sie das Layout sehen, und laden Sie dann Ihre echten Zahlen. Der einfachste Weg ist eine wöchentliche CSV aus Ihrer Buchhaltung oder Ihrer Aufmaß-Tabelle: Projekt, Kostenart, Betrag, Datum. Verlangen Sie von Mythex einen Importbildschirm, der Ihre Spalten zuordnet. Wenn Ihre Projekte bereits in einer anderen Mythex-App liegen, etwa einem Kundenportal, kann das Dashboard direkt daraus lesen, statt mit einer Kopie zu arbeiten.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Bauen Sie nicht vierzig Diagramme. Ein Geschäftsführer schaut montags zwei Minuten auf das Dashboard, deshalb sollte der erste Bildschirm eine Tabelle laufender Aufträge sein, mit Rot und Grün für Budget und Terminplan. Vermischen Sie nicht zugesagte Kosten mit bezahlten Kosten, ohne sie zu kennzeichnen. Und halten Sie das Dashboard hinter einem Login, denn Margen und Einbehalte gehören nicht auf eine öffentliche Adresse.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Dashboard für ein Bauunternehmen. Zeige eine Tabelle laufender Projekte mit Auftraggeber, Baustelle, Phase, Budget, bisherigen Kosten, prognostizierten Endkosten und Marge, und markiere jeden Auftrag, der mehr als 5 % über Budget liegt oder im Terminplan zurückhängt. Füge Karten für den Wert der Angebotspipeline, die Angebotsquote, offene Teilzahlungen und einbehaltene Beträge hinzu. Ergänze einen wöchentlichen CSV-Import der Kosten, einen Datumsfilter und einen Login, sodass nur Geschäftsführer es sehen. Befülle es mit realistischen Beispieldaten.

Fragen

Kann es unsere echten Kostendaten verwenden?

Ja. Starten Sie mit Beispieldaten und verlangen Sie dann einen CSV-Import, der die Spalten Ihrer Buchhaltungs- oder Aufmaß-Exporte zuordnet. Sie laden die Datei jede Woche, und das Dashboard aktualisiert sich.

Kann es Aufträge markieren, die über Budget laufen?

Nennen Sie die Regel, etwa mehr als 5 % über Budget oder mehr als eine Woche im Verzug, und das Dashboard hebt diese Projekte hervor. Auf Wunsch können Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung anfordern.

Kann ich es privat halten?

Verlangen Sie einen Login, dann braucht das veröffentlichte Dashboard ein Konto. Geschäftsführer können Sie vollen Zugriff geben und Bauleitenden eine Ansicht nur ihrer eigenen Projekte.

Muss ich programmieren können?

Nein. Beschreiben Sie die gewünschten Zahlen in einfacher Sprache, und Mythex baut das Dashboard mit einer Live-Vorschau. Diagramme oder Spalten ändern Sie im Chat.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und hat tägliche Credits, das reicht für eine erste Version zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und bringt Code-Bearbeitung, Export, eine eigene Domain und mehr Credits.

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