Construir com IA / Construtor de painéis para construção: orçamento, planeamento e tesouraria por obra

Construtor de painéis para construção: orçamento, planeamento e tesouraria por obra

A maioria das empresas de construção só descobre que uma obra deu prejuízo depois de a terminar. Um painel de construção criado com o Mythex mostra o custo de cada obra ativa face ao orçamento, o planeamento face ao previsto e o dinheiro ainda em dívida, a partir dos seus próprios dados e atualizado sempre que os carrega.

Comece a construir grátis

Para quem é

Diretores e gestores comerciais de empresas de construção com várias obras em simultâneo, cujos números vivem numa folha de medições, num programa de contabilidade e na cabeça dos encarregados. Útil quando tem três ou mais obras ativas e nenhum ecrã único que mostre qual está em apuros.

O que pode construir

  • Uma linha por obra ativa: fase, orçamento, custo até à data, custo final previsto e margem
  • Datas previstas e reais por fase, com as fases atrasadas destacadas
  • Valor do pipeline de propostas e taxa de sucesso por tipo de obra
  • Pagamentos por fase faturados, pagos e em atraso
  • Retenção de garantia por obra, com a data da sua libertação
  • Importação de CSV para os custos semanais, a partir da sua contabilidade ou do diário de compras

Os números que vale a pena acompanhar todas as semanas

O custo face ao orçamento por obra é o que salva as margens. Um excesso em fundações ou estrutura pode ser recuperado com engenharia de valor ou com uma conversa com o cliente; o mesmo excesso descoberto no acabamento chega tarde demais. Depois, acompanhe o atraso no planeamento, porque uma fase atrasada empurra a especialidade seguinte e o custo acompanha. Por fim, a tesouraria: fases ainda não faturadas, faturas ainda não pagas e retenções à espera de libertação.

  • Custo até à data face ao orçamento, por obra
  • Dias de atraso face ao planeamento, por fase
  • Fases por faturar e faturas vencidas

Introduzir os seus dados

Comece com dados de exemplo para ver o layout e depois carregue os seus números reais. A forma mais simples é um CSV semanal da sua contabilidade ou da sua folha de medições: projeto, categoria de custo, valor e data. Peça ao Mythex um ecrã de importação que associe as suas colunas. Se os seus projetos já estiverem noutra aplicação Mythex, como um portal de clientes, o painel pode ler dessa aplicação em vez de uma cópia.

Erros a evitar

Não construa quarenta gráficos. Um diretor olha para um painel durante dois minutos numa segunda-feira, por isso o primeiro ecrã deve ser uma tabela de obras ativas com verde e vermelho face ao orçamento e ao planeamento. Não misture custos comprometidos com custos pagos sem os identificar. E mantenha o painel atrás de um acesso, já que as margens e as retenções não devem estar num URL público.

Como funciona

  1. Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
  2. Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
  3. Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
  4. Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um painel para uma empresa de construção. Mostre uma tabela de obras ativas com cliente, local, fase, orçamento, custo até à data, custo final previsto e margem, destacando qualquer obra com mais de 5% acima do orçamento ou atrasada. Acrescente cartões para o valor do pipeline de propostas, a taxa de sucesso, os pagamentos por fase em dívida e as retenções. Inclua uma importação semanal de custos em CSV, um filtro de datas e acesso para que só os diretores vejam. Preencha com dados de exemplo realistas.

Perguntas

Pode usar os nossos dados reais de custos?

Sim. Comece com dados de exemplo e peça uma importação de CSV que corresponda às colunas que a sua contabilidade ou medições exportam. Carrega o ficheiro todas as semanas e o painel atualiza-se.

Pode assinalar as obras acima do orçamento?

Diga a regra, por exemplo mais de 5% acima do orçamento ou mais de uma semana de atraso, e o painel destaca essas obras. Pode pedir também um alerta por e-mail.

Posso mantê-lo privado?

Peça acesso com sessão iniciada e o painel publicado exige uma conta. Pode dar aos diretores acesso total e aos encarregados uma vista apenas dos seus próprios projetos.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva os números que quer em linguagem simples e o Mythex cria o painel com uma pré-visualização em direto. Alterar gráficos ou colunas é uma mensagem no chat.

Quanto custa?

O plano Gratuito não pede cartão e inclui créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25 por mês e acrescenta edição de código, exportação, um domínio próprio e mais créditos.

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