Xây dựng với AI / Trình tạo dashboard xây dựng: ngân sách, tiến độ và dòng tiền theo từng dự án

Trình tạo dashboard xây dựng: ngân sách, tiến độ và dòng tiền theo từng dự án

Phần lớn công ty xây dựng phát hiện một công trình bị lỗ sau khi đã hoàn thành. Dashboard xây dựng do Mythex tạo cho thấy chi phí của từng dự án đang thi công so với ngân sách, tiến độ so với kế hoạch và số tiền còn phải thu, dựa trên dữ liệu của chính bạn và được cập nhật mỗi lần bạn tải dữ liệu lên.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Giám đốc và quản lý thương mại của các công ty xây dựng đang chạy đồng thời nhiều công trường, có số liệu nằm rải rác trong bảng nghiệm thu, phần mềm kế toán và trí nhớ của chỉ huy công trường. Hữu ích khi bạn có ba công trình trở lên đang thi công và chưa có một màn hình nào cho biết công trình nào đang gặp vấn đề.

Bạn có thể xây dựng gì

Một dòng cho mỗi dự án đang thi công: giai đoạn, ngân sách, chi phí đến hiện tại, chi phí dự báo khi hoàn thành và biên lợi nhuận
Ngày kế hoạch so với ngày thực tế cho từng giai đoạn, các giai đoạn bị trễ được tô nổi bật
Giá trị đường ống báo giá và tỷ lệ chốt theo loại dự án
Thanh toán theo đợt đã xuất hóa đơn, đã thanh toán và quá hạn
Tiền giữ lại của từng dự án kèm ngày giải phóng
Import CSV chi phí hằng tuần từ sổ kế toán hoặc sổ mua hàng

Những con số đáng theo dõi mỗi tuần

Chi phí so với ngân sách của từng dự án là chỉ số cứu được biên lợi nhuận. Vượt chi ở phần móng hoặc khung có thể bù lại bằng việc tối ưu giá trị hoặc một cuộc trao đổi với khách hàng; cùng mức vượt chi đó được phát hiện ở giai đoạn hoàn thiện thì đã quá muộn. Sau đó, hãy theo dõi việc chậm tiến độ, vì một giai đoạn trễ sẽ đẩy thợ của hạng mục tiếp theo và chi phí cũng theo đó tăng. Cuối cùng là dòng tiền: các giai đoạn chưa xuất hóa đơn, hóa đơn chưa thanh toán và tiền giữ lại đang chờ giải phóng.

Chi phí đến hiện tại so với ngân sách, theo từng công trình
Số ngày chậm tiến độ, theo từng giai đoạn
Các giai đoạn chưa xuất hóa đơn và hóa đơn quá hạn

Đưa dữ liệu vào

Bắt đầu với dữ liệu mẫu để xem bố cục, sau đó tải số liệu thật của bạn lên. Cách đơn giản nhất là file CSV hằng tuần từ phần mềm kế toán hoặc bảng nghiệm thu: dự án, hạng mục chi phí, số tiền, ngày. Yêu cầu Mythex tạo màn hình import để ánh xạ các cột của bạn. Nếu công trình của bạn đã nằm trong một ứng dụng Mythex khác, chẳng hạn cổng khách hàng, dashboard có thể đọc trực tiếp từ đó thay vì một bản sao.

Những lỗi cần tránh

Đừng làm bốn mươi biểu đồ. Một giám đốc chỉ xem dashboard trong hai phút vào thứ Hai, vì vậy màn hình đầu tiên nên là bảng các công trình đang thi công với màu đỏ và xanh so với ngân sách và tiến độ. Đừng trộn chi phí đã cam kết với chi phí đã thanh toán mà không ghi chú rõ. Và giữ dashboard sau tài khoản đăng nhập, vì biên lợi nhuận và số tiền giữ lại không nên nằm trên một đường link công khai.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Tạo dashboard cho công ty xây dựng. Hiển thị bảng các dự án đang thi công với khách hàng, công trường, giai đoạn, ngân sách, chi phí đến hiện tại, chi phí dự báo khi hoàn thành và biên lợi nhuận, tô nổi bật mọi công trình vượt ngân sách quá 5% hoặc chậm tiến độ. Thêm thẻ cho giá trị đường ống báo giá, tỷ lệ chốt, thanh toán theo đợt chưa thu và tiền giữ lại. Bao gồm import CSV chi phí hằng tuần, bộ lọc theo ngày, và đăng nhập để chỉ giám đốc xem được. Dùng dữ liệu mẫu thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng dữ liệu chi phí thật của chúng tôi không?

Có. Bắt đầu với dữ liệu mẫu, sau đó yêu cầu chức năng import CSV khớp với các cột mà file kế toán hoặc bảng nghiệm thu của bạn xuất ra. Mỗi tuần bạn tải file lên và dashboard sẽ cập nhật.

Có thể đánh dấu các công trình vượt ngân sách không?

Hãy nói quy tắc, chẳng hạn vượt ngân sách quá 5% hoặc chậm quá một tuần, và dashboard sẽ tô nổi bật các dự án đó. Bạn cũng có thể yêu cầu cảnh báo qua email.

Tôi có thể giữ dashboard ở chế độ riêng tư không?

Hãy yêu cầu đăng nhập và dashboard đã xuất bản sẽ yêu cầu tài khoản. Bạn có thể cấp quyền đầy đủ cho giám đốc và chỉ cho chỉ huy công trường xem các dự án của chính họ.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không cần. Mô tả các con số bạn muốn bằng ngôn ngữ đời thường, Mythex sẽ xây dựng dashboard kèm bản xem trước trực tiếp. Thay đổi biểu đồ hoặc cột bằng cách trò chuyện.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Miễn phí không cần thẻ và có credit hằng ngày, đủ để tạo và xuất bản phiên bản đầu tiên. Gói Pro là $25 mỗi tháng, thêm chỉnh sửa mã, xuất dữ liệu, tên miền riêng và nhiều credit hơn.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English