Créer avec l'IA / Créateur de tableau de bord pour la construction : budget, échéancier et trésorerie par projet

Créateur de tableau de bord pour la construction : budget, échéancier et trésorerie par projet

La plupart des entreprises de construction découvrent qu'un chantier a perdu de l'argent une fois qu'il est terminé. Un tableau de bord construction créé avec Mythex montre le coût de chaque chantier en cours par rapport au budget, l'échéancier par rapport au plan et l'argent encore dû, à partir de vos propres données, mis à jour aussi souvent que vous les importez.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Directeurs et gestionnaires commerciaux d'entreprises de construction qui mènent plusieurs chantiers à la fois, dont les chiffres se trouvent dans un tableur d'évaluation, un logiciel comptable et la tête des chargés de chantier. Utile dès que vous avez trois chantiers actifs ou plus et aucun écran unique qui montre lequel pose problème.

Ce que vous pouvez construire

Une ligne par chantier actif : phase, budget, coût à ce jour, coût final prévu et marge
Dates prévues et dates réelles de chaque phase, avec les phases en retard mises en évidence
Valeur du pipeline de soumissions et taux de réussite par type de projet
Paiements par étape facturés, payés et en retard
Retenues conservées par projet avec leur date de libération
Importation CSV des coûts hebdomadaires depuis votre comptabilité ou votre registre des achats

Les chiffres qui méritent un suivi chaque semaine

Le coût par rapport au budget, projet par projet, est celui qui sauve les marges. Un dépassement sur les fondations ou la charpente peut être rattrapé par une ingénierie de la valeur ou une discussion avec le client; le même dépassement découvert à la finition est trop tard. Ensuite, surveillez le retard de l'échéancier, car une phase en retard retarde le corps de métier suivant, et le coût suit. Enfin, la trésorerie : les étapes non encore facturées, les factures non payées et les retenues en attente de libération.

Coût à ce jour par rapport au budget, par chantier
Jours de retard sur l'échéancier, par phase
Étapes non facturées et factures en retard

Intégrer vos données

Commencez avec des données d'exemple pour voir la mise en page, puis chargez vos vrais chiffres. La voie la plus simple est un CSV hebdomadaire de votre logiciel comptable ou de votre tableur d'évaluation : projet, catégorie de coût, montant, date. Demandez à Mythex un écran d'importation qui associe vos colonnes. Si vos projets vivent déjà dans une autre application Mythex, comme un portail client, le tableau de bord peut les lire au lieu d'utiliser une copie.

Erreurs à éviter

Ne créez pas quarante graphiques. Un directeur consulte un tableau de bord pendant deux minutes le lundi; le premier écran doit donc être un tableau des chantiers actifs avec rouge et vert selon le budget et l'échéancier. Ne mélangez pas les coûts engagés et les coûts payés sans les étiqueter. Et gardez le tableau de bord derrière une connexion, car les marges et les retenues ne doivent pas se trouver sur une adresse publique.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un tableau de bord pour une entreprise de construction. Affiche un tableau des chantiers actifs avec client, site, phase, budget, coût à ce jour, coût final prévu et marge, en surlignant tout projet dépassant le budget de plus de 5 % ou en retard sur l'échéancier. Ajoute des cartes pour la valeur du pipeline de soumissions, le taux de réussite, les paiements par étape impayés et les retenues conservées. Inclus une importation CSV hebdomadaire des coûts, un filtre de dates et une connexion pour que seuls les directeurs voient le tableau. Remplis-le avec des données d'exemple réalistes.

Questions

Peut-il utiliser nos vraies données de coûts?

Oui. Commencez avec des données d'exemple, puis demandez une importation CSV qui correspond aux colonnes exportées par votre comptabilité ou votre tableur d'évaluation. Vous chargez le fichier chaque semaine et le tableau de bord se met à jour.

Peut-il signaler les chantiers qui dépassent le budget?

Énoncez la règle, par exemple plus de 5 % au-dessus du budget ou plus d'une semaine de retard, et le tableau de bord met en évidence ces projets. Vous pouvez aussi demander une alerte par courriel.

Puis-je le garder privé?

Demandez une connexion, et le tableau de bord publié exige un compte. Vous pouvez donner aux directeurs un accès complet et aux chargés de chantier une vue de leurs seuls projets.

Dois-je savoir coder?

Non. Décrivez les chiffres voulus en langage courant et Mythex crée le tableau de bord avec un aperçu en direct. Modifiez les graphiques ou les colonnes par clavardage.

Combien ça coûte?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens, ce qui suffit pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month et ajoute l'édition du code, l'exportation, un domaine personnalisé et plus de crédits.

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