Créer avec l'IA / Tableau de bord pour le bâtiment : budget, planning et trésorerie par chantier

Tableau de bord pour le bâtiment : budget, planning et trésorerie par chantier

La plupart des entreprises du bâtiment découvrent qu'un chantier a perdu de l'argent une fois celui-ci terminé. Un tableau de bord de construction créé avec Mythex montre pour chaque chantier en cours le coût par rapport au budget, le planning par rapport au prévisionnel et les sommes encore dues, à partir de vos propres données, mises à jour aussi souvent que vous les chargez.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Directeurs et responsables commerciaux d'entreprises de construction qui gèrent plusieurs chantiers à la fois, et dont les chiffres se trouvent dans un tableur de situations de travaux, un logiciel comptable et la tête des conducteurs de travaux. Utile dès que vous avez trois chantiers ou plus en cours et aucun écran unique qui montre lequel pose problème.

Ce que vous pouvez créer

Une ligne par chantier en cours : phase, budget, coût à date, coût final prévu et marge
Dates prévues et réelles pour chaque phase, avec les phases en retard mises en évidence
Valeur du pipeline de devis et taux de gain par type de projet
Paiements par étape facturés, réglés et en retard
Retenue de garantie par chantier avec sa date de levée
Import CSV des coûts hebdomadaires depuis votre logiciel comptable ou votre journal d'achats

Les chiffres à suivre chaque semaine

Le coût par rapport au budget, par chantier, est celui qui sauve les marges. Un dépassement sur les fondations ou l'ossature peut se rattraper par une optimisation technique ou une discussion avec le client ; le même dépassement découvert à la finition arrive trop tard. Ensuite, surveillez le retard de planning, car une phase en retard décale le corps de métier suivant et le coût suit. Enfin, la trésorerie : les étapes non encore facturées, les factures non encore payées et la retenue en attente de libération.

Coût à date par rapport au budget, par chantier
Jours de retard sur le planning, par phase
Étapes non facturées et factures en retard

Récupérer les données

Commencez avec des données d'exemple pour voir la mise en page, puis chargez vos vrais chiffres. Le plus simple est un CSV hebdomadaire issu de votre logiciel comptable ou de vos situations : chantier, catégorie de coût, montant, date. Demandez à Mythex un écran d'import qui associe vos colonnes. Si vos chantiers sont déjà gérés dans une autre application Mythex, comme un portail client, le tableau de bord peut la lire au lieu d'une copie.

Erreurs à éviter

Ne construisez pas quarante graphiques. Un directeur consulte un tableau de bord deux minutes le lundi ; le premier écran doit donc être un tableau des chantiers en cours, avec le rouge et le vert selon le budget et le planning. Ne mélangez pas les coûts engagés et les coûts payés sans les distinguer. Et gardez le tableau de bord derrière un accès, car les marges et les retenues ne doivent pas se trouver sur une adresse publique.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour une entreprise de construction. Affichez un tableau des chantiers en cours avec client, site, phase, budget, coût à date, coût final prévu et marge, en surlignant tout chantier dépassant le budget de plus de 5 % ou en retard sur le planning. Ajoutez des cartes pour la valeur du pipeline de devis, le taux de gain, les paiements d'étape impayés et les retenues de garantie. Incluez un import CSV hebdomadaire des coûts, un filtre de dates et un accès pour que seuls les directeurs voient les données. Remplissez-le avec des données d'exemple réalistes.

Questions

Peut-il utiliser nos vrais coûts ?

Oui. Commencez avec des données d'exemple, puis demandez un import CSV qui correspond aux colonnes de votre logiciel comptable ou de vos situations. Vous chargez le fichier chaque semaine et le tableau de bord se met à jour.

Peut-il signaler les chantiers qui dépassent le budget ?

Indiquez la règle, par exemple plus de 5 % de dépassement ou plus d'une semaine de retard, et le tableau de bord met ces chantiers en évidence. Vous pouvez aussi demander une alerte par e-mail.

Puis-je le garder privé ?

Demandez un accès et le tableau de bord publié exige un compte. Vous pouvez donner aux directeurs un accès complet et aux conducteurs de travaux une vue de leurs seuls chantiers.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez les chiffres souhaités en langage courant, et Mythex construit le tableau de bord avec un aperçu en direct. Modifiez les graphiques ou les colonnes en discutant.

Combien ça coûte ?

Le plan Gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte $25/month et ajoute l'édition du code, l'export, un domaine personnalisé et plus de crédits.

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