用 AI 建置 / 營造儀表板製作工具:每個專案的預算、工期與現金流

營造儀表板製作工具:每個專案的預算、工期與現金流

多數營造公司都是在工程完工後才發現某件工程虧損。用 Mythex 打造的營造儀表板,會以你自己的資料顯示每件進行中工程的成本與預算、工期與計畫的對照,以及仍待收取的款項,並可隨你載入資料而隨時更新。

免費開始建置

適合誰

同時管理數個工地的營造公司總監與商務經理。他們的數字分散在估驗試算表、會計套裝軟體,以及現場主任的記憶中。當你有三件以上進行中的工程,卻沒有一個畫面能看出哪一件出了問題時,這份儀表板就特別有用。

你可以建置什麼

  • 每件進行中工程一列:階段、預算、至今成本、預估最終成本與毛利
  • 每個階段的計畫日期與實際日期對照,延遲的階段會特別標示
  • 依工程類型統計的報價管線金額與成交率
  • 分期付款的已開立、已付款與逾期金額
  • 每個專案的保留金與其放款日期
  • 從會計或採購分類帳匯入每週成本的 CSV 功能

每週都值得留意的數字

每件工程的成本與預算對照,是最能挽救毛利的指標。基礎工程或結構工程的超支,可以透過價值工程或與客戶協商來彌補;同樣的超支若在二次裝修階段才發現,就為時已晚。接著要留意工期延遲,因為延遲的階段會拖累下一個工種,成本也會跟著增加。最後是現金流:尚未開立發票的分期款項、尚未收款的發票,以及等待放款的保留金。

  • 每件工程的至今成本與預算對照
  • 每個階段落後計畫的天數
  • 尚未請款的階段與逾期發票

匯入你的資料

先使用範例資料看清楚版面配置,再載入你的實際數字。最簡單的做法,是每週從會計套裝軟體或估驗表匯出一份 CSV,欄位包含工程、成本類別、金額與日期。請要求 Mythex 提供可對應你欄位的匯入畫面。若你的工程已經存在於另一個 Mythex 應用程式(例如客戶入口網站)中,儀表板可以直接讀取該資料,而不必另外建立副本。

需要避免的錯誤

不要做四十張圖表。總監每週一大約只會花兩分鐘看儀表板,因此第一個畫面應該是一張進行中工程的表格,並以紅綠標示預算與工期的狀況。未加標示時,請勿把已承諾的成本與已支付的成本混在一起。另外,請讓儀表板需要登入才能查看,因為毛利與保留金數字不應該出現在公開網址上。

運作方式

  1. 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
  2. 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
  3. 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
  4. 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫一家營造公司打造一個儀表板。顯示進行中工程的表格,包含客戶、工地、階段、預算、至今成本、預估最終成本與毛利,並將超出預算 5% 或工期落後的工程標示出來。加入報價管線金額、成交率、未付分期款項與保留金的卡片。包含每週成本的 CSV 匯入功能、日期篩選,並設定登入,只有總監能查看。以貼近實際的範例資料作為初始內容。

常見問題

它可以使用我們真實的成本資料嗎?

可以。先使用範例資料開始,然後要求提供與你會計或估驗表匯出欄位相符的 CSV 匯入功能。你每週載入一次檔案,儀表板就會更新。

它可以標示超出預算的工程嗎?

可以。說明規則,例如超出預算 5% 或落後工期超過一週,儀表板就會標示這些專案。你也可以要求加入電子郵件通知。

我可以讓它保持私密嗎?

可以。要求設定登入,發布後的儀表板就需要帳號才能查看。你可以讓總監擁有完整權限,並讓現場主任只能查看自己負責的專案。

我需要會寫程式嗎?

不需要。用白話描述你想看的數字,Mythex 就會搭配即時預覽製作儀表板。你可以透過對話來更改圖表或欄位。

費用是多少?

Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足以製作並發布第一個版本。Pro 方案每月 $25,增加程式碼編輯、匯出功能、自訂網域與更多點數。

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