AIで作る / 建設業のダッシュボード作成: 案件ごとの予算、工程、資金繰り

建設業のダッシュボード作成: 案件ごとの予算、工程、資金繰り

多くの建設会社は、案件の赤字に完成後になって気づきます。Mythex で作る建設業のダッシュボードは、稼働中の各案件の原価と予算、工程と計画、まだ回収できていない入金を表示します。データはご自身のものを使い、読み込むたびに更新されます。

こんな方におすすめ

複数の現場を同時に動かしている建設会社の役員や業務責任者で、数字が評価表の表計算ソフト、会計ソフト、現場監督の頭の中に分かれている方に向いています。稼働中の案件が3件以上あり、どの案件が問題かを一画面で示せるものがない場合に特に役立ちます。

作れるもの

稼働中の案件ごとの1行: 工程、予算、現時点の原価、最終原価の見込み、粗利
工程ごとの予定日と実際の日付。遅れた工程を強調表示
工種別の見積もり案件の金額と受注率
請求済み、入金済み、支払い遅延の段階払い
案件ごとの保留金と、その返還日
会計ソフトや発注元帳から、毎週の原価をCSVで取り込み

毎週見るべき数字

原価と予算の比較は、利益を守るための最も重要な数字です。基礎工事や躯体工事で予算を超えた分は、VE提案や顧客との話し合いで取り返せることがあります。しかし、造作工事の段階で見つかった同じ超過は、手遅れです。次に見るべきは工程の遅れです。遅れた工程は次の職種を後ろ倒しにし、その分の原価もかさみます。最後に資金です。まだ請求していない段階、未入金の請求書、返還を待つ保留金を確認しましょう。

案件ごとの原価と予算の比較
工程ごとの工程の遅れ(日数)
未請求の段階と支払い遅延の請求書

データの取り込み方

まずサンプルデータでレイアウトを確認し、その後に実際の数字を読み込みましょう。一番簡単なのは、会計ソフトや評価表から毎週書き出すCSVです。案件、原価の区分、金額、日付の列を含めてください。取り込みの画面を依頼すれば、列の対応付けができます。案件がすでに顧客ポータルなどのMythexアプリで管理されている場合は、コピーではなくそのアプリからダッシュボードが直接読み取ることもできます。

避けたい失敗

グラフを40個も作らないでください。役員が月曜に見るのは2分程度です。そのため、最初の画面は、予算と工程に対して赤と緑で示した、稼働中の案件の一覧にしてください。確定原価と支払い済みの原価を、ラベルなしで混ぜないことも大切です。そして、粗利や保留金の数字を公開URLで誰でも見られる状態にしないよう、ダッシュボードはログインの後ろに置きましょう。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

建設会社のダッシュボードを作ってください。稼働中の案件の一覧を表示し、顧客、現場、工程、予算、現時点の原価、最終原価の見込み、粗利を並べます。予算を5%超過した案件や工程が遅れている案件を強調表示してください。見積もりの未受注額、受注率、未入金の段階払い、保留中の保留金のカードを追加します。毎週のコストのCSV取り込み、日付の絞り込み、役員だけが見られるログインを付けてください。リアルなサンプルデータも入れてください。

よくある質問

実際の原価データを使えますか?

はい。まずサンプルデータで始め、会計ソフトや評価表が書き出す列に合わせた取り込み機能を依頼してください。毎週ファイルを読み込むと、ダッシュボードが更新されます。

予算超過の案件に警告を出せますか?

「予算を5%超過」や「工程が1週間以上遅れ」といったルールを伝えれば、該当する案件を強調表示します。メールでの通知を依頼することもできます。

非公開にできますか?

ログインを依頼すれば、公開されたダッシュボードにはアカウントが必要になります。役員にはすべてを、現場監督には担当する案件だけを見せることができます。

コーディングの知識は必要ですか?

いいえ。必要な数字を普通の言葉で伝えれば、Mythex がライブプレビュー付きでダッシュボードを作成します。グラフや列の変更もチャットでできます。

料金はいくらですか?

無料プランはクレジットカードが不要で、毎日のクレジットが付きます。最初のバージョンを作成して公開するには十分です。Pro は月額 $25 で、コード編集、書き出し、独自ドメイン、より多くのクレジットが使えます。

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