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Gästeportal für Hotels: Vorab-Check-in, Upgrades und Firmenkunden

Ein Gästeportal für Hotels ist der Ort, an dem ein gebuchter Gast seine Ankunftszeit und den Grund seiner Reise angibt und Frühstück oder ein Upgrade dazubucht. Beschreiben Sie Mythex Ihre Gäste, Firmenkunden und Veranstalter, und die Software baut das Portal mit Anmeldungen, Berechtigungen und einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Hotels, die Vorab-E-Mails von Hand schreiben, Firmenpreise in Tabellen verhandeln und Hochzeitspaare um Zimmerlisten bitten, und die möchten, dass jede dieser Personen sich anmeldet und nur das sieht, was ihr gehört.

Was du bauen kannst

Eine Reservierungsseite mit Daten, Zimmer und offenem Betrag
Vorab-Formulare für Ankunftszeit, Ernährungswünsche und besondere Anlässe
Zusatzleistungen wie Frühstück, Parkplatz, früher Check-in und Upgrade
Firmenzugänge mit verhandelten Preisen und deren Buchungen
Zimmerkontingente und Zimmerlisten für Veranstalter
Eine Mitarbeiteransicht mit den Antworten aller Ankünfte

Die Vorab-Phase ist der einfachste Upsell

Senden Sie den Portal-Link einige Tage vor dem Aufenthalt. Fragen Sie nach Ankunftszeit, Ernährungswünschen und ob es ein besonderer Anlass ist, und bieten Sie dann ein Upgrade, einen Tisch zum Abendessen oder einen Parkplatz an. Gäste, die schon bezahlt haben, buchen oft gern kleine Extras dazu, und die Rezeption erfährt vom Jubiläum, bevor der Gast ankommt.

Firmenkunden sehen ihren eigenen Preis

Jede Firma bekommt einen Zugang mit ihrem verhandelten Preis, den Personen, die buchen dürfen, und einer Liste ihrer Buchungen und Rechnungen. Der Buchende muss nicht mehr per E-Mail nachfragen, was reserviert wurde, und Ihr Vertrieb sieht, wie viele Nächte jeder Kunde in diesem Jahr gebracht hat.

Preis pro Firma
Berechtigte Buchende
Buchungen und Rechnungen pro Kundenkonto

Zimmerkontingente für Hochzeiten und Konferenzen

Veranstalter sehen, wie viele Zimmer ihres Kontingents belegt sind, wann das Kontingent freigegeben wird und welche Zimmerliste gilt. Gäste können mit einem Code in das Kontingent buchen. Weniger Überraschungen zum Stichtag bedeuten weniger Zimmer, die kurzfristig freigegeben werden.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Fragen Sie nicht zweimal nach denselben Daten; füllen Sie vorhandene Angaben vorab aus. Lassen Sie den Buchenden einer Firma nicht den Preis einer anderen Firma sehen. Und bewahren Sie Zahlungsdaten bei Ihrem Zahlungsanbieter auf, nicht im Portal.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Gästeportal für mein Hotel. Gäste öffnen ihre Reservierung, geben Ankunftszeit, Ernährungswünsche und besondere Anlässe an und buchen Frühstück, Parkplatz oder ein Zimmer-Upgrade dazu. Firmenkunden melden sich an und sehen ihren verhandelten Preis und ihre Buchungen. Hochzeitsveranstalter sehen die Freigabe ihres Zimmerkontingents und die Zimmerliste. Mitarbeiter sehen alle Vorab-Antworten nach Datum.

Fragen

Können sich Firmenkunden anmelden und ihren eigenen verhandelten Preis sehen?

Ja. Jede Firma kann einen eigenen Zugang und Preis haben, und das Portal zeigt nur die Buchungen dieser Firma.

Können Gäste im Portal Upgrades bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter wie Stripe, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Kann das Portal Reservierungen aus meinem PMS lesen?

Das hängt davon ab, ob Ihr PMS einen Export oder eine API bietet, die Sie anbinden können. Viele Hotels starten mit Reservierungen, die in der App angelegt oder täglich importiert werden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben das Portal im Chat und ändern es, indem Sie darum bitten.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte. Pro kostet $25 im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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