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Portal de huéspedes para hoteles: llegada, mejoras y cuentas corporativas
Un portal de huéspedes es el lugar donde el cliente con reserva te dice a qué hora llega y el motivo del viaje, y añade un desayuno o una mejora. Cuéntale a Mythex cómo son tus huéspedes, tus clientes corporativos y tus organizadores de eventos y creará el portal con inicios de sesión, permisos y una base de datos real.
Para quién es
Hoteles que envían a mano los correos previos a la llegada, negocian tarifas corporativas en hojas de cálculo y persiguen a las parejas de boda para las listas de ocupantes, y que quieren que cada una de esas personas inicie sesión y vea solo lo que le corresponde.
Qué puedes crear
- Una página de reserva con fechas, habitación y saldo
- Formularios previos a la llegada para hora de llegada, dietas y ocasiones especiales
- Extras como desayuno, parking, check-in temprano y mejoras de habitación
- Accesos corporativos con tarifas negociadas y sus reservas
- Bloqueos de habitaciones y listas de ocupantes para organizadores de eventos
- Una vista para el personal con las respuestas de cada llegada
La previa a la llegada es la venta adicional más fácil
Envía el enlace del portal unos días antes de la estancia. Pregunta la hora de llegada, las necesidades alimentarias y si es una ocasión especial, y luego ofrece una mejora, una mesa para cenar o parking. Los huéspedes que ya han pagado suelen estar dispuestos a añadir pequeños extras, y recepción sabe del aniversario antes de que llegue el huésped.
Las empresas ven su propia tarifa
Cada empresa tiene un acceso con su tarifa negociada, los viajeros autorizados a reservar y una lista de sus reservas y facturas. El que reserva deja de escribir por correo para comprobar qué se ha reservado, y tu equipo comercial ve cuántas noches generó cada cuenta este año.
- Tarifa por empresa
- Personas autorizadas a reservar
- Reservas y facturas por cuenta
Bloqueos de habitaciones para bodas y congresos
Los organizadores ven cuántas habitaciones de su bloque se han reservado, la fecha de liberación y la lista de ocupantes. Los huéspedes pueden reservar dentro del bloque con un código. Menos sorpresas en la fecha límite significa menos habitaciones liberadas a última hora.
Errores que evitar
No pidas dos veces los mismos datos; rellénalos de antemano. No dejes que quien reserva en una empresa vea la tarifa de otra. Y guarda los datos de pago en tu proveedor de pagos, no en el portal.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un portal de huéspedes para mi hotel. Los huéspedes abren su reserva, indican la hora de llegada, las necesidades alimentarias y las ocasiones especiales, y añaden desayuno, parking o una mejora de habitación. Los clientes corporativos inician sesión para ver su tarifa negociada y sus reservas. Los organizadores de bodas ven los bloques de habitaciones y la lista de ocupantes. El personal ve todas las respuestas previas a la llegada por fecha.
Preguntas
¿Pueden las cuentas corporativas iniciar sesión y ver su propia tarifa negociada?
Sí. Cada empresa puede tener su propio acceso y tarifa, y el portal muestra solo las reservas de esa empresa.
¿Pueden los huéspedes pagar mejoras en el portal?
Sí, a través de un proveedor de pagos como Stripe conectado con tu propia cuenta.
¿Puede el portal leer las reservas de mi PMS?
Depende de si tu PMS ofrece una exportación o una API que puedas conectar. Muchos hoteles empiezan con reservas creadas en la app o importadas cada día.
¿Necesito programar?
No. Describes el portal en el chat y lo cambias pidiéndolo.
¿Cuánto cuesta?
El plan Gratis no pide tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.
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