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HVAC-Rechnungs-App: Material und Arbeitszeit vor dem Verlassen des Einsatzes abrechnen

HVAC-Rechnungen gehen schief, wenn sie am Freitag aus dem Gedächtnis geschrieben werden: ein Kondensator fehlt, eine Anfahrtspauschale vergessen, die Zahlung kommt einen Monat zu spät. Beschreiben Sie Mythex, wie Sie abrechnen, und die Software baut eine Rechnungs-App, in der Techniker Material und Stunden direkt am Einsatz erfassen und der Kunde über einen Link bezahlt.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

HVAC-Betriebe, die Rechnungen erst Tage nach dem Besuch aus dem Büro schreiben, Restbeträge bei Einbauten einfordern und Wartungsverträge einmal im Jahr von Hand abrechnen.

Was du bauen kannst

Material, Arbeitszeit und Anfahrtspauschalen auf getrennten Zeilen
Rechnungen aus dem Einsatzprotokoll vor Ort erstellt
Zahlungslinks, die der Kunde auf seinem Handy öffnet
Anzahlungen und Zwischenzahlungen bei Einbauten
Wartungsverträge monatlich oder jährlich abgerechnet
Angebote, die nach Annahme in Rechnungen übergehen

Rechnung direkt an der Einfahrt

Lassen Sie Techniker Material und Arbeitszeit während der Arbeit zum Auftrag hinzufügen. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, liegt die Rechnung schon vor: Teile mit Teilenummern, Stunden, die Anfahrts- oder Zuschlagspauschale und Steuer. Der Kunde bekommt sie, bevor der Wagen wegfährt, und kann per Karte über einen Link bezahlen.

Einbauten in Stufen

Eine neue Anlage ist ein großer Posten. Nehmen Sie eine Anzahlung bei Annahme des Angebots, eine zweite Zahlung bei Lieferung der Geräte, falls Sie das möchten, und den Restbetrag bei der Inbetriebnahme. Jede Stufe hat einen Fälligkeitstermin, und der Auftrag zeigt, was bezahlt wurde.

Anzahlung bei Annahme
Restbetrag bei Inbetriebnahme
Genehmigungen und Entsorgung als eigene Positionen

Verträge nach Plan

Wartungsverträge werden monatlich oder jährlich selbstständig abgerechnet. Die App erstellt die Rechnungen am richtigen Datum und listet offene auf, was Ihnen auch zeigt, wessen Vertrag bald ausläuft.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Lassen Sie Techniker Teilepreise nicht frei eintippen; sie wählen aus der Teileliste. Mischen Sie Vertrags- und Reparatureinnahmen nicht in einer Zeile. Und verschicken Sie Mahnungen nach einer festen Anzahl von Tagen, nicht wann jemandem danach ist.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für meinen HVAC-Betrieb. Techniker fügen einem Auftrag Teile aus unserer Teileliste und Arbeitsstunden hinzu und erstellen die Rechnung vor Ort mit einem Zahlungslink. Zeige Anfahrts- und Zuschlagspauschalen getrennt. Einbauten brauchen eine Anzahlung und einen Restbetrag bei Inbetriebnahme. Rechne Wartungsverträge monatlich oder jährlich ab und liste überfällige Rechnungen auf.

Fragen

Kann ein Kunde eine HVAC-Rechnung sofort mit Karte bezahlen?

Ja, wenn Sie ein Zahlungskonto wie Stripe verbinden. Die Rechnung enthält einen Zahlungslink, den der Kunde auf seinem Handy öffnet.

Können Rechnungen als PDF heruntergeladen werden?

Ja. Fragen Sie nach einem PDF mit Ihrem Logo, Ihrer Betriebsnummer und Zahlungsbedingungen.

Können Angebote zu Rechnungen werden?

Ja. Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, kann die App daraus den Auftrag und die Anzahlungsrechnung erstellen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Beschreiben Sie, wie Sie abrechnen, und ändern Sie Layout oder Regeln im Chat.

Was kostet es?

Erstellen und Veröffentlichen ist ohne Karte kostenlos. Pro kostet $25 im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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