Créer avec l'IA / Application de facturation CVC : facturez pièces et main-d'œuvre avant de quitter le chantier

Application de facturation CVC : facturez pièces et main-d'œuvre avant de quitter le chantier

Les factures CVC tournent mal quand elles sont rédigées le vendredi de mémoire : un condensateur oublié, des frais de déplacement omis, un paiement en retard d'un mois. Décrivez à Mythex comment vous facturez et il construit une application où les techniciens ajoutent pièces et heures sur le travail, et où le client paie avec un lien.

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Pour qui c'est

Entreprises de CVC qui facturent depuis le bureau quelques jours après la visite, qui relancent les soldes d'installation et qui facturent les contrats d'entretien à la main une fois par année.

Ce que vous pouvez construire

  • Pièces, main-d'œuvre et frais de déplacement sur des lignes distinctes
  • Factures construites à partir du dossier de travail sur place
  • Liens de paiement que le client ouvre sur son téléphone
  • Acomptes et paiements par étapes pour les installations
  • Contrats d'entretien facturés mensuellement ou annuellement
  • Soumissions qui se transforment en factures une fois acceptées

Facturez depuis l'entrée de la maison

Demandez aux techniciens d'ajouter les pièces et la main-d'œuvre au travail au fur et à mesure. Quand le travail est fermé, la facture est déjà prête : pièces avec numéros de pièce, heures, frais de déplacement ou tarifs hors heures, taxes. Le client la reçoit avant que la camionnette parte et peut payer par carte avec un lien.

Installations par étapes

Un nouveau système représente une grosse somme. Demandez un acompte à l'acceptation de la soumission, un deuxième paiement à la livraison de l'équipement si vous le souhaitez, et le solde à la mise en service. Chaque étape a une date d'échéance, et le travail indique ce qui a été payé.

  • Acompte à l'acceptation
  • Solde à la mise en service
  • Permis et élimination sur leurs propres lignes

Contrats selon un calendrier

Les contrats d'entretien se facturent mensuellement ou annuellement de façon autonome. L'application génère les factures à la bonne date et affiche les factures impayées, ce qui vous indique aussi quel contrat est sur le point d'expirer.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les techniciens saisir librement le prix des pièces; choisissez-les dans la liste des pièces. Ne mélangez pas les revenus de contrat et de réparation sur une même ligne. Et envoyez les rappels de retard après un nombre fixe de jours, pas quand quelqu'un y pense.

Comment ça fonctionne

  1. Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
  2. Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
  3. Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
  4. Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon entreprise de CVC. Les techniciens ajoutent au travail des pièces de notre liste et des heures de main-d'œuvre, puis génèrent la facture sur place avec un lien de paiement. Affichez séparément les frais de déplacement et les tarifs hors heures. Les installations exigent un acompte et un solde à la mise en service. Facturez les contrats d'entretien mensuellement ou annuellement, et listez les factures en retard.

Questions

Les clients peuvent-ils payer une facture CVC par carte sur place?

Oui, si vous connectez un compte de paiement comme Stripe. La facture comprend un lien de paiement que le client ouvre sur son téléphone.

Les factures peuvent-elles être téléchargées en PDF?

Oui. Demandez un PDF avec votre logo, votre numéro de licence et vos conditions de paiement.

Les soumissions peuvent-elles devenir des factures?

Oui. Quand un client accepte une soumission, l'application peut créer le travail et la facture d'acompte à partir de celle-ci.

Dois-je savoir coder?

Non. Décrivez votre façon de facturer et modifiez la mise en page ou les règles en discutant.

Combien ça coûte?

Gratuit pour construire et publier, sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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