Bouwen met AI / HVAC-factureringsapp: onderdelen en arbeid factureren voordat je de klus verlaat

HVAC-factureringsapp: onderdelen en arbeid factureren voordat je de klus verlaat

HVAC-facturen gaan mis wanneer ze op vrijdag uit het hoofd worden geschreven: een condensator vergeten, de voorrijkosten niet genoteerd, betaling een maand te laat. Beschrijf aan Mythex hoe je factureert en het bouwt een facturatieapp waarin monteurs onderdelen en uren op de klus toevoegen, en de klant betaalt via een link.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

HVAC-bedrijven die vanuit het kantoor dagen na het bezoek factureren, achter openstaande bedragen van installaties aan zitten en onderhoudscontracten elk jaar met de hand factureren.

Wat je kunt bouwen

Onderdelen, arbeid en voorrijkosten op aparte regels
Facturen die ter plekke uit de klusregistratie worden opgebouwd
Betaallinks die de klant op zijn telefoon opent
Aanbetalingen en fasebetalingen bij installaties
Onderhoudscontracten maandelijks of jaarlijks gefactureerd
Offertes die bij acceptatie in facturen worden omgezet

Factureer vanaf de oprit

Laat monteurs onderdelen en arbeid aan de klus toevoegen terwijl ze werken. Wanneer de klus is afgesloten, staat de factuur er al: onderdelen met artikelnummers, uren, de voorrijkosten of het toeslagtarief buiten kantooruren, en btw. De klant krijgt hem voordat de wagen wegrijdt en kan via een link met pin- of creditcard betalen.

Installaties in fasen

Een nieuw systeem is een grote aankoop. Vraag een aanbetaling bij acceptatie van de offerte, eventueel een tweede betaling bij levering van de apparatuur, en het restant bij inbedrijfstelling. Elke fase heeft een vervaldatum, en de klus laat zien wat er is betaald.

Aanbetaling bij acceptatie
Restant bij inbedrijfstelling
Vergunningen en afvoer als eigen regels

Contracten volgens schema

Onderhoudscontracten worden zelfstandig maandelijks of jaarlijks gefactureerd. De app maakt de facturen op de juiste datum aan en toont de onbetaalde, wat ook laat zien wiens contract bijna verloopt.

Fouten om te vermijden

Laat monteurs onderdeelprijzen niet vrij intypen; kies ze uit de onderdelenlijst. Meng contractinkomsten en reparatie-inkomsten niet op één regel. En stuur achterstandsherinneringen na een vast aantal dagen, niet wanneer iemand eraan denkt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een facturatieapp voor mijn HVAC-bedrijf. Monteurs voegen onderdelen uit onze onderdelenlijst en arbeidsuren aan een klus toe, waarna de factuur ter plekke wordt gemaakt met een betaallink. Toon voorrijkosten en toeslagen buiten kantooruren apart. Installaties vragen een aanbetaling en een restant bij inbedrijfstelling. Factureer onderhoudscontracten maandelijks of jaarlijks, en toon achterstallige facturen.

Veelgestelde vragen

Kan de klant een HVAC-factuur meteen met kaart betalen?

Ja, als je een betaalaccount zoals Stripe koppelt. De factuur bevat een betaallink die de klant op zijn telefoon opent.

Kunnen facturen als pdf worden gedownload?

Ja. Vraag om een pdf met je logo, je bedrijfsnummer en je betalingsvoorwaarden.

Kunnen offertes in facturen veranderen?

Ja. Wanneer een klant een offerte accepteert, kan de app daaruit de klus en de factuur voor de aanbetaling maken.

Moet ik kunnen coderen?

Nee. Beschrijf hoe je factureert en pas de indeling of regels aan via de chat.

Wat kost het?

Gratis bouwen en publiceren zonder creditcard. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English